rvs aanbesteding accountantsdiensten gemeente Aalten 2021 - 2024.pdf
Tekst van het document
Raadsvoorstel Voorstel tot instemmen met de offerteaanvraag accountantsdiensten 2021 - 2024 en benoemen van 2 raadsleden voor de selectiecommissie
AAN DE RAAD
Samenvatting Ons contract voor de accountantsdiensten loopt tot en met het boekjaar 2020. Gezien de hoogte van het bedrag moet een nieuwe overeenkomst Europees aanbesteed worden. Omdat de raad opdrachtgever is voor de accountant is het de raad die een besluit over deze offerteaanvraag moet nemen. Een kleine werkgroep waarin twee leden uit de werkgroep financiën zitting hebben, heeft deze aanbesteding voorbereid, de stukken vindt u in de bijlage. De insteek is een contract voor 4 jaar met een mogelijkheid om deze met drie maal één jaar te verlengen. Om de aanbesteding in gang te zetten, moet de raad in zijn vergadering van 20 april een besluit nemen hierover. Inleiding Vanaf het boekjaar 2021 hebben we een nieuwe accountant nodig.
Beschrijving beleidsterrein inclusief toepasselijke regelgeving Het is de bevoegdheid van de raad om een accountant te benoemen.
Inhoudelijke toelichting op het voorstel De aanbesteding gaat in twee stappen. Eerst stelt de raad de offerteaanvraag vast. Daarna wordt de Europese aanbesteding in gang gezet. De aanbesteding wordt beoordeeld door een selectiecommissie waaraan ook twee raadsleden deelnemen. Deze twee raadsleden moeten hiervoor worden benoemd.
Alternatieve beleidskeuzes Geen. Het huidige contract loopt af en gezien de hoogte van het bedrag moet een nieuwe overeenkomst Europees aanbesteed worden.
Financiële consequenties Nog niet bekend.
Pagina 1 van 2
Participatie en Communicatie In onze vergadering van 18 maart is de offerteaanvraag besproken en geadviseerd om in te stemmen met de bijgevoegde offerteaanvraag.
Vervolgstappen inclusief tijdspad Zie stappenplan in de aanbestedingsdocumenten Bijlagen Offerteaanvraag accountantsdiensten gemeente Aalten 2021 – 2024 Bijlage A tot en met I
Aalten, 18 maart 2021
De werkgroep Financiën,
De voorzitter,
De secretaris
G.I. Uland
M.A.J.B. Fiering
Pagina 2 van 2