rbs werkgroep burgerparticipatie en raadscommunicatie.pdf

De raad van de gemeente Aalten gezien het voorstel van de voorzitter en griffier d.d 12 januari 2021;

gezien het advies van de Agendacommissie d.d. 11 januari 2021; gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en Plan van Aanpak Aalten Klaar voor de toekomst;

BESLUIT

a. een werkgroep burgerparticipatie en raadscommunicatie in te stellen tot de gemeenteraadsverkiezing van maart 2022, bestaande uit vier leden; b. van de raadswerkgroep wordt verwacht: -

-

-

-

c.

de huidige stand van zaken rond de communicatie vanuit en over de raad richting de burgers en hun collectieve verbanden te onderzoeken; hoe zichtbaar en herkenbaar zijn de raad, de raadsleden en het raadswerk voor onze bewoners?; doet voorstellen voor welke rol en positie van de raad gewenst is en werk die uit in concrete maatregelen en/of activiteiten en stemt een en ander af met de afdeling communicatie; beschikbaar te zijn als klankbord voor het college bij zoals bij de uitwerking van de Nota Burgerparticipatie (opstellen modellen, methoden, stappenplan / processchema e.d), bij de evaluatie van de participatietrajecten, bij uitwerking participatietrajecten i.h.k. van de Omgevingswet en bij de voorbereiding van toekomstige majeure participatietrajecten; de mogelijkheden te onderzoeken om burgers en hun collectieve verbanden meer te betrekken bij het raadswerk; denk hierbij in het bijzonder aan de rol van hen bij de agendavorming van de raad, de behandeling van raadsvoorstellen en de evaluatie van beleidsuitvoering; zijn er succesvolle ervaringen / best practices uit andere gemeenten en hoe kunnen we daarvan leren?; doet hierover voorstellen en stemt een en ander af met werkgroep Werkwijze Raad; elk half jaar (in juli en januari) de gemeenteraad te rapporteren over de verrichte werkzaamheden;

de voorzitter en de (plv.) griffier tot adviseurs van de werkgroep aan te wijzen;

d. voor de duur van de huidige zittingsperiode van de gemeenteraad te benoemen tot lid van de raadswerkgroep burgerparticipatie en raadscommunicatie: 1. de heer R.J.M. Smit 2. mevrouw M.B.J. Rensink-Althof 3. mevrouw G.J.S. Nijland-Brezet 4. de heer J.H. Onstenk 5. mevrouw C.H.S. van Santen-Oonk e. te bepalen, dat de benoeming vervalt, zodra het raadslidmaatschap of het fractievolgersschap tussentijds wordt beëindigd. AALTEN, 26 januari 2021 De Raad voornoemd,

De Griffier,

De Voorzitter,

M.A.J.B. Fiering

mr. A.B. Stapelkamp