Raadsmededeling 187-2022 beantwoording vragen Uitvoeringsprogramma.pdf

locatie (conform verzoek van de raad) of niet? 5.7 5g

Op welke wijze worden de ervaringen van de talantverbinders teruggekoppeld, indien voorzien van aanbevelingen?

Omdat binnen het plan Talent wordt samengewerkt met diverse lokale partners uit het sociaal domein, onderwijs, sport en cultuur kent het plan een organisatiestructuur met een duidelijk verdeling van taken en rollen. De inhoudelijke regie ligt bij de stuurgroep Talent. De stuurgroep draagt ook zorg voor afstemming op bestuurlijk niveau. De talentverbinders sluiten aan bij de vergadering van de stuurgroep. Om de samenwerking tussen de verschillende beleidsvelden van de gemeente en de stuurgroep te versterken is onlangs een gemeentelijke klankbordgroep in het leven geroepen. Deze klankbordgroep wordt via de gemeentelijke vertegenwoordiger in de stuurgroep geïnformeerd. Hierin vindt dus ook een terugkoppeling plaats van de werkzaamheden en ervaringen van de talentverbinders en de talentcoaches. Daarnaast fungeert de klankbordgroep als denktank en heeft deze een adviserende rol.

5.8 5g

Wat gemist wordt is dat er een aanspreekpunt van de gemeente is die verenigingen daadwerkelijk helpt en ondersteunt bij diverse zaken, zoals bij subsidies. Niet iemand die meedenkt, adviseert en verbindt (want dat is er inderdaad al). Waarom kiest het college ervoor om dit verzoek van de raad naast zich neer te leggen? Op welke manieren zou de wens van de raad alsnog gerealiseerd kunnen worden? kan deze uitwerking worden opgeleverd voor de oordeelsvormende vergadering?

Op dit moment is het helpen en ondersteunen van verenigingen (bijvoorbeeld bij subsidies) geen taak van de gemeente. In de praktijk maken wij wel tijd vrij als er kansen zijn en de vereniging komt er zelf niet uit. Dat geldt voor subsidies maar ook voor andere vraagstukken die spelen. Het specialisme voor de ondersteuning ligt vaak bij verschillende medewerkers (subsidieverlening, financiën, accommodaties, beleid). De vraag of het verzoek komt binnen bij de gemeente of verenigingsondersteuner via een gesprek, mail, brief of telefoontje. Degene die dit in ontvangst neemt kijkt bij welke collega dit het best past. Wij waken er wel voor dat we geen verantwoordelijkheden van de vereniging overnemen. Bij het zoeken naar oplossingen en kansen zijn wij begrensd door beleid en wet- en regelgeving. Dit zorgt er ook voor dat we objectief blijven en alle verenigingen gelijk behandelen. Dit betekent ook dat we aan verwachtingsmanagement doen. De oplossing die een vereniging voor ogen heeft of die zij van de gemeente verwacht is niet altijd in overeenstemming met de mogelijkheden van de gemeente. Als wij actief een aanspreekpunt inrichten en overgaan tot hulp en ondersteuning vraagt dat meer dan het op het eerste gezicht lijkt. Het vraagt een hele goede voorbereiding om verenigingen te informeren over wat zij wel en niet kunnen verwachten van het aanspreekpunt en de hulp en ondersteuning.

Wij moeten ook zelf goed afbakenen hoever wij willen gaan in de hulp en ondersteuning. Verder zal extra capaciteit vrijgemaakt moeten worden om aan de taak te voldoen. Ook de nog te ontwikkelen betere toegang gaat hier een grote rol in spelen. In 2023 willen wij de verenigingsondersteuning nog beter positioneren. De verenigingsondersteuner is het aanspreekpunt en geeft verzoeken ook door aan de gemeente. Ook rechtstreeks aan de gemeente gerichte verzoeken worden in behandeling genomen.

Pagina 19 van 21

5.9 5h

6.1 6c

6.2 6c

Waarom worden voor laagdrempelige culturele activiteiten geen financiële middelen vrij gemaakt, als dit zo belangrijk wordt geacht?

Thema 6 Meld misdaad anoniem is een passieve actie. Hoe gaat het college tijdig actief inspelen (voorbeeld situatie rond station)?

Welke mogelijkheden/instrumenten/opties bestaan er om hier meer aandacht aan te schenken? Dit onderdeel beperkt zich tot sociale veiligheid. Welke zaken zouden op fysieke veiligheid ondernomen kunnen worden?

6.3 6e

Volgend jaar wordt nota Informatie-veiligheidsbeleid geactualiseerd. Hoe wordt de raad betrokken bij afweging van risico’s en principiële keuzes (bijvoorbeeld delen persoonsdata met derden en losgeld bij aanval ransomware)?

In de eerst helft van 2023 maken wij een ronde langs verenigingen. Dit zal zeker onderdeel uitmaken van de gesprekken. De gemeente Aalten kent de subsidieregeling ‘Incidentele projectsubsidie’. Verenigingen kunnen op basis van deze regeling een subsidie aanvragen voor de organisatie van vernieuwende activiteiten. De activiteiten moeten voor iedereen toegankelijk zijn en in de gemeente Aalten georganiseerd worden. Verenigingen die een laagdrempelige culturele activiteit organiseren kunnen een beroep doen op deze regeling. De subsidie bedraagt maximaal € 1.000. De afgelopen jaren is het beschikbare budget toereikend geweest. Bovendien kunnen verenigingen ook bij andere organisaties subsidies aanvragen, zoals bij de Euregio en de provincie. Zodra ons signalen bereiken gaan we op onderzoek uit en waar nodig gaan we aan de slag. In de situatie rondom het stationsgebied in Aalten worden ook buurtbewoners betrokken om te inventariseren welke maatregelen genomen kunnen worden om de overlast te beperken. Waar nodig zetten we, aan de hand van het genoemde voorbeeld, de politie, boa`s en jongerenwerkers in. Zie de antwoorden bij 6.1. Op het gebied van fysieke veiligheid is de gemeente met externe partijen, zoals de Veiligheidsregio (brandweer), de politie of de Omgevingsdienst Achterhoek, altijd in overleg om de kans op een ongeval of incident te reduceren of te voorkomen.

Ook het Keurmerk Veilig Ondernemen (winkels, bedrijven en buitengebied) is hiervan een voorbeeld.

Het college is verantwoordelijk voor informatieveiligheid en stelt in overleg met de organisatie de risico-inventarisatie op. Over de voortgang en de uitvoering legt het college hierover verantwoording af aan de raad. Geactualiseerde nota is naar verwachting in het 1 e kwartaal 2023 klaar. Als de raad daar behoefte aan heeft dan kan de nota in de raad besproken worden.

In welke kwartaal kunnen wij de geactualiseerde nota verwachten? 6.4 6g

Welke streeftermijn voor realisatie wordt gehanteerd? Wat is haalbaar en realistisch in deze? Welke middelen zijn naar verwachting hiervoor benodigd (schatting)?

We inventariseren op dit moment de beschikbare locaties die voldoende ruimte bieden en waarbij de opkomst- en aanrijdtijden voor beide kernen en posten aan de normen voldoen. In januari is er weer een overleg waarin resultaten van het onderzoek gepresenteerd worden. Dan komt vraag naar de mogelijkheid om te verwerven. Afhankelijk daarvan is pas een planning te maken. De bouw zal naar verwachting niet in 2023 aanvangen en de kapitaalslasten zullen op haar vroegst in 2025 in de begroting worden opgenomen. Inschatting van de kosten is nu niet zinvol. We weten de verwervingskosten nog niet voor de locatie, de opbrengst van de vrijkomende post aan de Nieuwstraat, de mogelijke

Pagina 20 van 21

6.5 6j

Gevraagd is om voldoende handhavingscapaciteit. Er zijn voldoende signalen dat deze nu niet op orde is. Waarom gaat het college niet aan de slag met het op orde brengen hiervan? Algemeen Bij bijna ieder onderwerp staat wel een beleidsonderdeel waar extra geld voor vrijgemaakt moet worden. Wij lezen hierin dat er externe inhuur nodig is om dit beleid goed vorm te kunnen geven of een visie te kunnen omschrijven. Heeft de gemeente voldoende capaciteit in huis om de komende jaren te doen wat het raadsprogramma en de landelijke overheid verwacht? En is regelmatig externe inhuur noodzakelijk vanwege gebrek aan capaciteit, of vanwege gebrek aan bepaalde expertise? Hoe is het mogelijk om de juiste keuzes en afwegingen te maken als er zoveel PM-posten zijn opgenomen? Ook in een begroting zijn de opgenomen bedragen, een globale raming. Dat had in het uitvoeringsprogramma ook toch gekund of in ieder geval voor een groot deel?

Pagina 21 van 21

bijdragen vanuit provincie/Kreis/deelstaat/Rijk/Europa, de start bouw, de bouwkosten, de rente op het moment van aantrekken investeringskrediet en de verdeelsleutel van de investerings- en beheerskosten. Duidelijk is dat we proberen na de totstandkoming zo dicht mogelijk bij huidige beheerskosten uit te komen. De handhavingscapaciteit is het afgelopen jaar juist uitgebreid. Op het moment zijn er vier boa’s en één toezichthouder werkzaam bij de gemeente Aalten. We beschikken op dit moment over voldoende handhavingscapaciteit om het handhavingsbeleid op een goede wijze uit te voeren. De juridische backoffice wordt op 1 december 2022 op inhuur basis versterkt. Daarnaast start er in januari 2023 een nieuwe beleidsmedewerker. De planning is zo opgesteld dat wij beschikken over voldoende capaciteit om ermee aan de slag te gaan met soms ondersteuning van externe inhuur. We moeten daarbij prioriteiten stellen en uitbreiding van de structurele capaciteit is, gezien de beperkte doorlooptijd van een aantal projecten/vraagstukken, niet altijd wenselijk. Daarnaast vragen sommige vraagstukken ook een bepaalde expertise welke wij niet in huis hebben.

Voor de posten waar dat mogelijk was, hebben wij de bedragen opgenomen. Bij de overige PM-posten spelen zoveel verschillende factoren dat het niet wenselijk is om daar nu bedragen te schatten. De factoren worden gedurende het proces nader onderzocht zodat het benodigde budget nauwkeuriger kan worden bepaald. Dit wordt vervolgens in de P&C cyclus opgenomen zodat duidelijk zichtbaar is waarom een begrotingswijziging nodig is.