Overzicht aanbevelingen en suggesties werkgroepen Werkwijze.pdf

Overzicht aanbevelingen en suggesties werkgroepen Werkwijze, Kwaliteit en Burgerparticipatie en raadscommunicatie. Voor uitgebreide informatie wordt verwezen naar de overdrachtsdocumenten

NR 1

Werkgroep Werkwijze

Aanbeveling/suggestie Camera’s in zaal Lintelo

Korte toelichting De werkgroep geeft de nieuwe raad in overweging om bij de begroting 2023 financiële middelen beschikbaar te stellen voor de aanschaf van camera’s zodat ook vanuit zaal Lintelo de vergaderingen live uitgezonden kunnen worden.

2

Werkwijze

Aandachtspunt eerste termijn oordeelsvorming

De werkgroep geeft in overweging om het kenbaar maken standpunten en discussiepunten in de eerste termijn te beperken tot:

Eerste termijn (voorlopig standpunt en discussiepunten) dreigt op te schuiven naar de oude drieminuten bijdrage per partij.

3.

Werkwijze

Interrumperen

• Voor/tegen met korte toelichting; • Voor tenzij/ tegen mits met maximaal 3 gewenste verbeterpunten (“discussiepunten”) met korte (puntsgewijze) argumentatie. Dit heeft een dubbel voordeel: de spreker wordt gedwongen zich te beperken tot de hoofdpunten en anderen (voorzitter, wethouder, andere fracties) weten toch waar ze aan toe zijn. Kort, maar wel krachtig. a. Het is te overwegen om ook in de eerste termijn in de oordeelsvormende vergadering van de fracties interruptie toe te staan. Voorwaarde is dat iedereen zich zeer strikt aan de regels van de interruptie houdt: uitsluitend verhelderen of verleiden; niet meteen dan het debat gaan voeren en het moet niet te veel tijd kosten. Overigens is de werkgroep van oordeel dat interruptie in de oordeelvormende vergadering niet via een interruptiemicrofoon gaat, maar gewoon vanaf de eigen (zit-)plaats. b. De werkgroep geeft in overweging om tijdens het uitspreken van de motivatie achter een in te dienen amendement of motie in een besluitnemende vergadering- via de interruptiemicrofoon geïnterrumpeerd kan worden. De indiener van een amendement of

4

Kwaliteit

Aandacht voor trainingen in de volgende raadsperiode

5

B&R

Instellen werkgroep B&R

6

B&R

Kinderraad

7

B&R

Raadspagina

8

B&R

Infographic Raad

9

B&R

Presentaties

10

B&R

Mix digitaal en fysiek vergaderen

11

B&R

Raad zoekt inwoners op

12

B&R

Motie Markt

motie spreekt in dat geval achter het katheder Dit zijn ook in eerste instantie uitsluitend verhelderende of verleidende vragen. Het debat kan vervolgens vervolgd worden via de interruptiemicrofoon of eventueel net zoals nu, netjes op ieders beurt met interrupties vanaf ieders eigen plaats. Dit moet nader bezien worden en daarom is de werkgroep van oordeel dat eerst een aantal praktijktests moet worden gedaan, wanneer Corona dat weer toelaat. Trainingen in de afgelopen raadsperiode hebben bijgedragen aan het groepsproces om als raad als geheel beter te functioneren en elkaar beter te leren kennen. De nieuwe raad wordt geadviseerd om wederom een werkgroep Kwaliteit in te stellen. De nieuwe raad wordt voorgesteld om bij de start van de nieuwe raadsperiode een werkgroep Burgerparticipatie en raadscommunicatie in te stellen De werkgroep adviseert om een klein budget beschikbaar te stellen voor de kinderraad Voortzetting van de raadspagina en ook plaatsen op de gemeentelijk website Voorgesteld wordt aan het begin van de nieuwe raadsperiode een infographic van de nieuwe gemeenteraad te maken. De werkgroep stelt voor om een vast moment in te plannen voor het geven van presentaties.

Dat kan voorafgaande aan de beeldvormende bijeenkomsten Ondanks positieve ervaringen met digitale participatie wordt toch de voorkeur gegeven aan fysieke bijeenkomsten en vergaderingen, wanneer dit mogelijk is. De werkgroep stelt voor om jaarlijks met de raad bezoeken af te leggen aan organisaties, verenigingen e.d. Ook kan de raad inwoners uitnodigen op locatie Voorgesteld wordt één keer per jaar een motiemarkt te organiseren. Een motiemarkt stelt een inwoner, vereniging of buurt in staat om ideeën te presenteren aan de raadsleden en zo proberen steun te verwerven.