D66 vragen Voorstel begroting 2023 en jaarstukken 2021 ECAL.pdf

Fractie D66 vragen Voorstel Begroting 2023 en jaarstukken 2021 ECAl. Collegebesluiten, Kanttekening: Papieren archieven worden nauwelijks meer gevormd, digitale documenten en archieven worden leidend. Dit betekent dat er naast de bestaande fysieke archiefbewaarplaats ook een digitale archiefbewaarplaats moet worden ingericht in de vorm van een E-depot. Dit betekent overigens niet dat de huidige fysieke archieven ook worden gedigitaliseerd. De aard van deze soms unieke historische documenten leent zich hier niet toe. De toekomstige digitale archieven zullen overigens wel volledig kunnen worden geraadpleegd door burgers door de opname en ontsluiting vanuit het E-depot. In de AB vergadering van 21 april jl. is besloten dat door het Erfgoedcentrum een E-depot visie wordt opgesteld. Nadere rapportage volgt zodra de consequenties helder zijn. Vragen ● Hoe en wanneer wordt de raad geïnformeerd over de visie voor de digitale archivering bij ECAL? ● Heeft de ECAL voldoende digitale expertise voor het complexe terrein van digitale archivering? ● Ook twintig jaar geleden, in 2002, werd er al digitaal gewerkt. Vanaf welk jaar zijn er digitale archieven beschikbaar die gearchiveerd moeten worden bij de ECAL? ● Houdt de streekarchivaris reeds toezicht op de digitale archieven van de deelnemende gemeenten? ● Er wordt gesteld dat de huidige fysieke archieven niet worden gedigitaliseerd.

Is dit wel een houdbare strategie naar de toekomst toe? ○ Is er bijvoorbeeld een selectie te maken van archiefstukken met een hoge interesse waarde? ○ En/of kunnen papieren stukken gedigitaliseerd worden op basis van individuele verzoeken?