collegebesluit Indienen gemaakte kosten voor het opsporen en ruimen van ontplofbare oorlogsresten volgens de Bommenregeling bij het Rijk

MT-besluit gemeente Aalten

Zaakkenmerk/Onderwerp Verantwoordelijk organisatieonderdeel Zaakkenmerk/Documentkenmerk Vertrouwelijkheid

Z/23/144509/Indienen gemaakte kosten voor het opsporen en ruimen van ontplofbare oorlogsresten volgens de Bommenregeling bij het Rijk A2 Team Bestuursondersteuning en Veiligheid Z/23/144509/D-499055 Openbaar

Toelichting voorstel Samenvatting

Portefeuillehouder: H.J. Groters Tot 1 januari 2024 zijn er projecten in de gemeente Aalten uitgevoerd op locaties die verdacht zijn op de aanwezigheid van Ontplofbare Oorlogsresten. De gemeente moet als opdrachtgever in het kader van de ARBO nader onderzoek uitvoeren en eventueel maatregelen nemen om de werkzaamheden veilig te kunnen uitvoeren. Het ministerie van BZK verleent een tegemoetkoming in de kosten voor onderzoek en ruiming van OO. Derden mogen ook meeliften met de aanvraag de gemeente. De kosten worden ingediend bij het Rijk en bedragen €13.642,73 exclusief BTW. Voor deze kosten wordt nu middels een Raadsbesluit voor 1 april 2024 een bijdrage uit het Suppletiefonds (68%): groot: €13.642,73 exclusief BTW bij het ministerie BZK aangevraagd. De projecten die zijn uitgevoerd betreffen het project centrumplan Dinxperlo, uitgevoerd door Koekkoek Projectmanagement B.V. en de Anholtseweg in Dinxperlo, gemaakte kosten derden, namelijk door Locs Adviseurs. Bij beide zijn risicoanalyses opgesteld. Daarnaast zijn er nog 53,42 eigen uren á €74,00 per uur.

Voorgestelde beslispunten

1. De Raad verzoeken om de gemaakte kosten groot €13.642,73 exclusief BTW in het kader van de Suppletieregeling voor 1 april 2024 in te dienen bij ministerie BZK.

Besluit

Inleiding

Akkoord.

In 2023 zijn er projecten in de gemeente Aalten uitgevoerd op locaties die verdacht zijn op de aanwezigheid van Ontplofbare Oorlogsresten (OO). De gemeente moet als opdrachtgever in het kader van de ARBO nader onderzoek uitvoeren en eventueel maatregelen nemen om de werkzaamheden veilig te kunnen uitvoeren. Op de gemeentepagina is de digitale 'Bommenkaart' opgenomen met een stappenplan zodat ook derden hiervan gebruik kunnen maken. Als derden hun nader onderzoek laten uitvoeren door een adviesbureau kunnen ze een aanvraag bij de gemeente indienen om de gemaakte kosten voor Opsporing en Ruiming van OO mee te nemen in de aanvraag van de gemeente naar het Rijk. De gemeente heeft de ingediende kosten gecontroleerd of deze daadwerkelijk zijn gemaakt voor het opsporen en opruimen van OO. Het nader OO-onderzoek bestaat uit het opstellen van een projectgebonden risicoanalyse (PRA), waarbij vastgesteld wordt of de geplande werkzaamheden in de bodem in een OO-verdacht gebied leiden tot risico's en zo ja welke maatregelen geadviseerd worden. De kosten die voor 2023 worden ingediend bij het Rijk bedragen €13.642,73 exclusief BTW. Voor deze kosten wordt nu middels een Raadsbesluit een bijdrage uit het Suppletiefonds (68%): groot: €13.642,73 exclusief BTW bij het Rijk aangevraagd.

De projecten die zijn uitgevoerd betreffen het project centrumplan Dinxperlo, uitgevoerd door Koekkoek Projectmanagement B.V. en de Anholtseweg in Dinxperlo, gemaakte kosten derden, namelijk door Locs Adviseurs. Bij beide zijn risicoanalyses opgesteld. Daarnaast zijn er nog 53,42 eigen uren á €74,00 per uur.

Argumenten

Voorwaarde voor het verkrijgen van een tegemoetkoming in de kosten is dat het verzoek middels een Raadsbesluit voor 1 april 2024 wordt ingediend bij het ministerie van BZK. Ook derden kunnen meeliften met de aanvraag van de gemeente door hiervoor een aanvraag bij de gemeente in te dienen. Hierdoor wordt de drempel om het nader OO onderzoek uit te voeren verlaagd en de kwaliteit van het nader OO onderzoek verbeterd (want het onderzoek moet uitgevoerd worden door een adviesbureau).

Kanttekeningen

De Bommenregeling geeft een vergoeding van 68% van de gemaakt kosten exclusief BTW. Dus 32% van de kosten worden niet vergoed.

Overleg gevoerd met

Vervolgstappen en planning

Team Informatiebeheer: J. Pelle Overlegpunten: Kostenoverzicht

06-02-2023: collegebesluit 26-03-2024: raadsbesluit Voor 01-04-2024: besluit per e-mail naar BZK Juni 2024: uitkering Rijk gaat tot uitkering over aan de gemeente (meicirculaire 2024) Juli 2024: gemeente gaat over tot uitkering aan aanvrager(s)

Participatie

Communicatie

Ook derden kunnen meeliften met de aanvraag.

De bommenkaart en regeling staan op de website van de gemeente Aalten. Ook ligt een papierenversie van de Bommenkaart ter inzage in de Bibliotheek van Aalten en Dinxperlo.