Brief Grenslandmuseum - Verzoek verhoging subsidie incl onderbouwing(2026-2030) begroting(2026) en jaarrekening(2024) (geanonimiseerd)

x

%

%

#

AGE Grenslandmuseum ee Aan:

De leden

gemeenteraad Aalten

Stichting Grenslandmuseum Dinxperlo

Van: Bestuur Datum:

de

van

7 oktober 2025

Betreft: Verzoek tot

verhoging structurele budgetsubsidie voor de periode 2026-2030

Geachte leden

gemeenteraad,

van

de

Op verzoek van de gemeente Aalten en het adviesbureau BMC uit Amersfoort hebben leden van het dagelijks bestuur van de stichting Grenslandmuseum Dinxperlo deelgenomen de komende 5 aan de besprekingen over de Beleidsgestuurde Subsidie Overeenkomst voor

de

jaren.

geresulteerd in twee stukken: De Beleidsgestuurde Subsidie Overeenkomst (BSO) beschreven. Deze voor de jaren 2026-2030 en een overzicht, waarin de prestatieafspraken zijn oktober 2025. stukken zijn onderdeel van de raadsvergadering op 21 Dit heeft

Het onderzoek van het adviesbureau geeft de ambitie welke wijze het museum bijdraagt aan de uitwerking

van van

het Grenslandmuseum weer en op het beleid van de gemeente op

diverse terreinen. visie op de nabije toekomst van het museum maar summier aan de orde. Er te wordt niet verwoord wat het museum nodig heeft om zich verder te kunnen ontwikkelen en in een nauwere op voldoen aan de eisen van overheden en instanties. Het bestuur zet daarbij Aalten. met het Nationaal Onderduikmuseum Helaas komt

onze

samenwerking

in een Het Grenslandmuseum wordt uitsluitend gerund door vrijwilligers en het is gevestigd komt. Het voor onze rekening historisch Rijksmonument, waarvan het onderhoud sinds 2018 vernieuwde Prins Clausplein, dat in toenemende mate bezoekers aan het

ligt pal

prachtig

trekt.

presentatie

en de Het Grenslandmuseum vervult al jaren een belangrijke rol in het behoud vele bezoekers, waaronder van het cultureel erfgoed van onze regio. Jaarlijks ontvangen wij onze maatschappelijke en educatieve taak blijvend te een groeiend aantal schoolgroepen. Om kunnen vervullen, vragen wij uw aandacht en steun voor de volgende ontwikkelingen:

1.

Ontwikkeling educatief lesprogramma

voor

scholen

dat aansluit bij de Wij willen een eigentijds (en interactief) lesprogramma ontwikkelen de betekenis van basisscholen en het voortgezet onderwijs. De leerlingen maken kennis met: en actuele thema’s, zoals: vluchteling zijn, een grens, de historische ontwikkeling ervan zal bestaan uit: een kort migratie en grensoverschrijdende samenwerking. Het programma

korte inleidend bezoek aan scholen, lesmateriaal en museumbezoek. Onze doelstelling op minimaal een keer tijdens termijn is dat alle basisschoolleerlingen in Dinxperlo en Suderwick kinderen het hun schooltijd het museum bezoeken. Sinds een jaar kunnen bezoekende museum

verkennen door middel

van

een

speurtocht.

2.

de museumcollectie

Digitalisering van

digitaliseren. Dit maakt onze erfstukken toegankelijk voor een breder publiek, vergroot de mogelijkheden voor online educatie en draagt bij aan de duurzame conservering van kwetsbare objecten. Digitalisering stelt ons bovendien in staat om samen te werken met (inter)nationale erfgoedplatforms en de

Daarnaast is het

zichtbaarheid

3. Naar

groot belang

van

onze

van

om

onze

collectie

te

regio te vergroten.

interactief museum

een

Sinds 2018 is de

expositie totaal vernieuwd. Geprobeerd

is het verhaal

de grens op hanteerbare vitrines spelen van

panelen in woord en beeld vormgegeven. Objecten in nieuwe, belangrijke, ondersteunende rol. Veel bezoekers waarderen deze verandering.

een

jaren willen we een volgende stap zetten: naar een interactief museum. Dit willen we stapje voor stapje uitvoeren. Maar daar is kennis voor nodig en die is niet voorhanden. We zullen hulp en ondersteuning moeten zoeken bij instanties en bedrijven. Daarvoor zal het museum door middel van fondswerving gelden proberen aan te trekken.

In de komende

4. Professionele

ondersteuning

omvangrijk en tijdrovend gehouden. De geworden. Met nieuwe wet- en regelgeving moet rekening ontwikkelingen in de museumwereld gaan snel. Nieuwe vrijwilligers dienen begeleid te worden. De contacten met belangrijke organisaties als Erfgoed Gelderland en Toerisme en Achterhoek moeten eigenlijk geïntensiveerd worden. Subsidieaanvragen vragen veel tijd deskundigheid. Nieuwe bestuursleden zijn schaars. Het besturen

van

het Grenslandmuseum is de laatste jaren

zeer

worden

is een zekere mate van in de persoon, die goed thuis is professionalisering noodzakelijk. Daarbij denken wij museumwereld en die de verdere ontwikkeling van het museum kan begeleiden. inzet kan geclusterd worden ingezet. Om

de continuïteit

en

de kwaliteit

van

het

museum

te waarborgen aan

Zijn/haar Ruwe

schatting: 5 uur per maand.

Financiële

onderbouwing

borging van deze projecten is een structurele verhoging van de budgetsubsidie noodzakelijk. Op basis van een eerste raming is een aanvullende jaarlijkse bijdrage van € 5.000,00 nodig voor: Voor de realisatie

en

e

ontwikkeling

e

aanschaf

e e

van

actualisatie van het lesprogramma; digitale apparatuur en software; en

professionele ondersteuning voor digitalisering, vernieuwing en behoud kwaliteit jaarlijks bedrag voor stapsgewijze realisering interactief museum

Verzoek

Wij verzoeken de gemeenteraad vriendelijk om de structurele subsidie aan het Grenslandmuseum ontwikkelen

en

te verhogen

met bovenstaand duurzaam kunnen voortzetten.

In de

bijlagen treft u de volgende stukken aan:

*

de

specificatie van de financiële onderbouwing

*

de

*

De

het jaar 2026 begroting 2024 jaarrekening

bedrag, zodat wij deze projecten kunnen

van

deze aanvraag

voor

Wij lichten dit voorstel graag nader toe tijdens een commissievergadering persoonlijk gesprek. Met

of in een

vriendelijke groet,

Namens het bestuur

van

het Grenslandmuseum:

(geanonimiseerd) Email: info@grenslandmuseum.nl. Adres: Markt 3 7091 CJ Dinxperlo

Specificatie van het verzoek tot structurele verhoging van de jaarlijkse budgetsubsidie Grenslandmuseum Dinxperlo gedurende de periode 2026-2030

1. Ontwikkeling educatief lesprogramma voor scholen: Ontwikkelingskosten lesmateriaal Actualisatie (jaarlijks)

€ 3000-, € 1000-, Totaal € 4000-,

Dat is per jaar

€ 800-,

2. Digitalisering van de museumcollectie: Ondersteuning (extern): 2 uur per keer gedurende 20 weken à € 3000 , Software Fotograaf: 10x 2 uren voor vastleggen objecten à €30-, Collectiebeheer Erfgoed Gelderland Apparatuur: laptop € 600 scanner € 400 Totaal € 1000 Dat is per jaar:

€1200-, € 100-, € 600-, € 485-,

€ 200-,

3. Professionele ondersteuning van het bestuur en de vrijwilligers: Inhuur externe ondersteuning: 10x per jaar 5 uur à € 70-, Totaal per jaar

€ 3500-, € 6885-,

P. S. Voor de omvorming naar een interactief museum gaan we opzoek naar externe fondsen

Grenslandmuseum Begroting Exploitatie 2026 Begroting 2026

Ontvangsten: Entreegelden (m. i. v. 2025 € 600 pp) , Verkopen (snoep , kaarten , boeken) Subsidiegelden Gem. Aalten extra subsidie aan te vragen Overige bijdragen Vrienden van Grenslandmuseum Totaal baten

9. 000 150 10. 250 1. 000 500 5. 000 25. 900

Totaal lasten

4. 800 2. 000 1. 500 240 600 500 1. 500 650 2. 500 800 50 3. 000 2. 000 200 60 500 500 1. 200 800 350 2. 000 150 25. 900

Uitgaven: Huur museumpand Aanschaf inventaris

Aflossing stimuleringslening rente stimuleringslening Internet-abonnement/telefoon Onderhoud inventaris Voorziening Onderhoud pand Beveiliging Energie (gas , water , licht) OZB-belasting Waterschapsbelastingen Verzekeringen PR+Marketing + communicatie Museumregistratie

Software Exposities/herinrichting Overige bijdragen Bestuurskosten Contributies Diversen onvoorzien diverse projecten

Inkoop kantinevoorraad etc RESULTAAT

positief / negatief

0

Onderhoudsfonds: Baten Onderhoudsfonds

Sponsorbijdragen Onderhoudsfonds Diverse subsidies (SIM) Toevoeging vanuit exploitatie Teruggave btw Totaal baten:

0 1. 620 1. 500 300 3. 420

Totaal lasten:

1. 500 170 1. 670

Lasten Onderhoudsfonds

Onderhoud gebouw Bankkosten

Toe- / afname Onderhoudsfonds:

1. 750

Stichting Grenslandmuseum Dinxperlo

_ srerstandmuscum GK

Balans per:

31-12-2024

31-12-2023

€

€

a

Activa: Vaste activa:

Inventaris Gebouw

>

€ 10.000,00

(isolatie dak)

0,00

€ 16.060,57

0,00

€ 17.442,33

Vlottende activa:

Vorderingen

€ 0,00

Liquide middelen: Bankrekening exploitatie Bankrekening Onderhoudfonds

€ 13.424,09

Bedrijfsspaarrekening

€

Kas

10.015,84 €

0,00

€ 9.583,88

€ 8.022,93

€ 9.845,50 €

10.000,00

30,15 197,15

€ 214,20

€ 47.750,73

£ 47.103,36

€ 23.667,23

€

museum

Kas centraal

€

Totaal:

€

€17,45

Passiva: Eigen Vermogen Voorziening Onderhoudfonds

19.815,53

€8.022,93

€9.845,50

16.060,57

€ 17.442,33

€ 47.750,73

€47.103,36

Balans 31-12-2024

€

23.667,23

€ 19.815,53

Balans 31-12-2023

€

19.815,53

€ 20.607,14

€3.851,70

€-791,61

Schulden:

Stimuleringlening SVn

€

Totaal: Vermogensvergelijking Exploitatie:

Overschot / afname:

Vermogensvergelijking Onderhoudsfonds: Balans 31-12-2024 €8.022,93 Balans 31-12-2023 €9.845,50 Overschot /afname: €-1.822,57

Dinxperlo, 24

maart

€ 9.845,50 € 13.340,40

€-3.494,90

2025

(geanonimiseerd) Balans

Lasten Onderhoudsfonds

Onderhoud gebouw

Afsluitprovisie

€3.531,25 € 0,00

SVn

Totaal

lasten:

/ afname Onderhoudsfonds:

Paraaf kascontrole:

6.920,26 € 0,00

€ 177,25

Bankkosten

Toe-

€

€

170,16

€ 3.708,50

€

7.090,42

€-1822,57

£-3494,90

(geanonimise rd)

Balans