Brief - aanvullende informatie aan de raad en college 2024 - Koppelkerk (geanonimiseerd) (1)

Aan

Raad

en College van de Gemeente

Aalten

Per mail

Bredevoort, Betr: Toekenning

budgetsubsidie

Geachte raadsleden,

geacht college,

14 september 2024

2024

Luisterend naar de oordeelvormende vergadering op 10 september 2024 merken wij dat er nog enige onduidelijkheid is over de maatregelen die de Koppelkerk neemt om gemeentelijke subsidie

effectief in te zetten voor een breed aanbod aan kunst en cultuur. In aanvulling op de aangeleverde stukken en de toelichting van onze directeur op 3 september 2024, voorzien wij U graag ook via deze weg van informatie. De Koppelkerk biedt een uitgebreid cultureel programma.

In verhouding

tot andere

culturele

instellingen doen we dat met relatief weinig gemeentelijke subsidie. Kosten

In de eerder aangeleverde stukken,

zoals het jaarverslag van 2023,

hebben

wij stijgende

kostenposten en de onderliggende bewuste keuze c.q. genomen maatregelen toegelicht. Een voorbeeld: In een koud gebouw kunnen mensen niet van voorstellingen genieten. Specifiek de stijgende energieprijzen zijn een zorg voor de organisatie. De stichting is actief bezig met het verhogen van de effectiviteit van haar ter beschikking staande middelen. Zo zijn er nieuwe

protocollen m.b.t. energiebesparing, met inachtneming van het bezoekerscomfort. Reeds een aantal jaren geleden is er een plan gemaakt ter verduurzaming van het gebouw. Echter kan de stichting de lasten hiervoor als huurder niet zelf dragen en is het door de eigenaars-constructie onmogelijk gebleken er subsidies voor te verwerven. Het vinden van een duurzame energetische

oplossing is ook voor de stichting van groot belang; we brengen het onderwerp iedere keer weer op tafel. Het gebruik van een gemeentelijk monument gemeenschap zien wij als een groot goed.

uit de wederopbouwperiode

voor de hele

Zoals toegelicht, zijn de gestegen personeelskosten een bewuste keuze ten behoeve van de continuïteit van de organisatie. De uitbreiding van betaald personeel leidt tot minder dan 2 fte op basis van minimumloon. In de pioniersfase van de Koppelkerk ontving de directeur een vergoeding

die voor een staande organisatie niet langer legitiem is. Die fase zijn we voorbij. Nog steeds wordt verreweg het grootste deel van het werk door vrijwilligers gedaan.

Dat is van

onschatbare waarde. Ook in dat optiek zou het fijn zijn als de gemeentelijke waardering van Koppelkerk handen en voeten krijgt. Dit straalt ook af op de vrijwilligers; ze verdienen dat!

de

Binnen de bedrijfsvoering wordt continu nagedacht over kostenbeheersing. Het gaat hierbij om verschillende vraagstukken, zoals het aanpassen van ons assortiment in het café en strategische keuzes

in de toelevering,

b.v. ten behoeve

van digitale processen

en diensten.

Inkomsten

De inkomsten van de Koppelkerk kunnen grofweg in vieren worden opgedeeld: entree-gelden, verkoop (horeca, museumwinkel, kunst), verhuringen en arrangementen, en sponsoring, fondsen en

subsidies.

Voorbeelden van andere subsidies en fondsen

- naast de gemeentelijke subsidie - zijn evenement-

speifieke subsidies, zoals voor podiumkunsten of schrijvers. Kosten voor het programma worden mede bepaald door de Fairpractice Code en de Governancecode Cultuur, die we als SDG-stichting

hebben ondertekend. Verder wordt er ook gebruikgemaakt van projectsubsidies van verschillende financiers. Het aanvragen van subsidies is een complex proces dat veel capaciteit kost; dit is een essentieel onderdeel van ons werk, en zeker met het hervinden van stabiliteit ook weer een prioriteit. Dankzij ons netwerk zijn we uitermate goed op de hoogte van de uiteenlopende

mogelijkheden. Binnen de subsidies die de Koppelkerk weet te verwerven, is de gemeentelijke budgetsubsidie goed voor 20% - 40% van de som van alles subsidies en fondsen. Echter zien wij ook dat de bijdragen van andere subsidieverstrekkers beperkt ingezet kunnen worden. Deze limiteren zich vaak specifiek op het mogelijk maken van onze evenementen. Zo

komt, en dit achten wij als een groot goed, een groot gedeelte van evenement-specifieke subsidies bij de makers terecht. Overige kosten, zoals toegelicht in de begrotingen en jaarrekeningen, moeten

via andere

wegen

worden

gedekt.

Andere inkomstenbronnen, naast de directe verkoop binnen het gebouw en voor de events, worden met veel aandacht onderzocht. Zo is er in het voorjaar van 2024 een gedetailleerd

sponsorplan ontwikkeld welke vanaf het najaar 2024 verder uitgerold zal worden. Wij denken dat de Koppelkerk een mooie kans aan commerciële partijen n de regio biedt om te investeren in een nog creatiever en bruisender vestigingsklimaat.

Afgelopen jaar hebben we enkele prijsverhogingen door moeten voeren, zoals een verhoging van

de entreeprijzen en in het café. Noodzakelijk om stijgende kosten beter te kunnen dekken. Dit zijn keuzes die we met moeite maken. We hechten veel waarde aan laagdrempelige toegankelijkheid: kunst, cultuur en maatschappelijk gesprek bereikbaar voor iedereen in onze gemeente.

Huisvesting Een extra toevoeging vanwege wat commotie de laatste dagen. Het huidig 10-jarige huurcontract van de Koppelkerk loopt tot 1 oktober 2025. Momenteel ervaren we veel druk vanuit de eigenaren

om een forse huurverhoging te bewerkstellingen. Ons nadrukkelijk verzoek is om zich niet in het proces tussen contractpartners te mengen. Tot

slot

In de jaren na de pandemie kwam - zoals bekend - intern de continuiteit onder druk te staan; dit egde enorm beslag op de financiële reserves van de organisatie. Het aantreden van een nieuwe directeur en bedrijfsleider zorgt weer voor stabiliteit. Dit geeft ruimte voor ontwikkeling verbetering.

en

Onze kracht is ons brede culturele aanbod, rustend op de drie pijlers Kunsten, Boeken en Verdieping. In het multidisciplinair programmeren versterkt het programma zichzelf, zoals is gebleken

in het uiterst succesvolle

project ’Staat van de Macht’.

Wij staan open voor creatieve oplossingen die genoemd worden door raadsleden, en nodigen iedereen van harte uit om ons te bezoeken en in de Koppelkerk verder mee te denken. Een hogere budgetsubsidie voor de Koppelkerk is een essentiële bijdrage aan een florerende gemeenschap. Ook in de Toekomstvisie van Bredevoort speelt de Koppelkerk een belangrijke rol.

Getekend

(geanonimiseerd) Voorzitter Stichting Namens

het

bestuur

Koppelkerk