Besluitenlijst vergadering agendacommissie d.d. 11 maart 2024

AGENDACOMMISSIE Besluitenlijst van de vergadering van 11 maart 2024

OPENBAAR

Aanvang: Aanwezig:

19:30 uur. De heer Rijks (plv-voorzitter), mevrouw Oonk, mevrouw Hoezen, de heren Meerdink, Walter, Holtman, Assink en Van der Graaff

Griffie:

De heer Fiering (griffier)

Afwezig:

De heer Smit

1.

Opening De voorzitter opent om 19:30 uur de vergadering. Hij heet iedereen welkom.

2.

Vaststelling van de agenda Akkoord.

3.

Vaststellen besluitenlijst vergadering van 12 februari 2024 De aanwezigen zijn als afwezig vermeld. Dit wordt aangepast. De besluitenlijst wordt gewijzigd vastgesteld.

4.

Lijst van ingekomen stukken 22 april 2024 a. De heer Walter zegt dat de gemeente Someren een motie heeft aangenomen waarin de burgemeester wordt opgeroepen om zich de komende jaren hard te maken voor het gelijktrekken van subsidieregelingen voor landelijke en lokale partijen. Hij had vanavond deze oproep graag aan de voorzitter willen voorleggen. Mocht het antwoord van de voorzitter positief zijn geweest, dan hoeft hij een dergelijke motie niet in de raad van Aalten in te dienen. Na een korte discussie wordt afgesproken dat de heer Walter zich beraad of hij een dergelijke motie ook aan de gemeenteraad van Aalten gaat voorleggen. b. Op een vraag van de heer Van der Graaff of t.z.t. voor het voorstel over de gebiedsindeling in het kader van de omgevingsvisie de BOB-procedure wordt toegepast, wordt bevestigend beantwoord. Ingestemd wordt met het advies over de afdoening van de stukken.

5.

Raadsmededeling 21-2024 Vervolgtraject contractering WMO en Jeugdhulp Sociaal Domein Achterhoek vanaf 1 juli 2025. De heer Meerdink geeft aan dat zijn fractie dit graag in de oordeelsvormende vergadering van 9 april wil bespreken. Vanuit zijn fractie is opgemerkt dat het college de raad niet eerder heeft geïnformeerd over het feit dat van de lumpsum methode is afgeweken. Hiervan afwijken heeft financiële gevolgen voor de gemeenten met zich meegebracht. Daarover is zijn fractie kritisch. De heer Walter. Zijn fractie vond het belangrijk dat betrokkenen op de hoogte waren van het feit dat de gemeenteraad met dit onderwerp bezig is. Hij geeft aan dat in de oordeelsvorming een oordeel kan worden gegeven over “hoe het is gegaan”. Deze raadsmededeling hoeft overigens niet per se in een oordeelsvormende vergadering te worden behandeld. Wellicht was het beter geweest om eerst een soort besloten informatiebijeenkomst te houden. Nu er een openbare beeldvorming is geweest is de volgende stap om een openbare oordeelsvormende vergadering te houden, logisch.

Mevrouw Oonk pleit voor behandeling in de oordeelsvormende vergadering. De vraag is waarover een oordeel moet worden gegeven. Hierover moet vooraf nadere afspraken worden gemaakt. De beeldvorming moet niet overgedaan worden. Mevrouw Hoezen stelt voor om de oordeelsvormende vergadering te concretiseren door vooraf discussiepunten aan te leveren. Wellicht moet het onderwerp opgedeeld worden in verschillende thema’s zoals aanbesteding, visie, toekomst enz. Wat kan de raad indeze en hoe zou het college zich moeten opstellen in toekomstige onderhandelingen. De heer Holtman zegt dat er zeker sprake was van een beeldvorming op 5 maart. Hij als mede de heer Van der Graaff pleiten voor een gestructureerde openbare oordeelsvormende vergadering. De heer Assink vraagt zich af of er sprake was van een beeldvormende bijeenkomst. Er kan een oordeel worden gevormd over hoe het gegaan is, maar dat is geen raadsbesluit. Belangrijk is hoe gaan we in de toekomst hiermee verder. Een gestructureerde vergadering is wenselijk. Voorkomen moet worden dat de raad op de stoel van het college gaat zitten. De griffier zegt dat er sprake was van een technische briefing en dat is beeldvorming. In gevolge het RvO mogen portefeuillehouders bij een technische briefing aanwezig zijn. Hij merkt nog op, dat naar zijn mening in de agendacommissie goede afspraken waren gemaakt over de behandeling van dit onderwerp.

Echter, de meerderheid van de leden van de agendacommissie hebben besloten hiervan af te wijken. Vervolgens is een openbare beeldvorming in plaats van een besloten beeldvormende vergadering gehouden.

6.

Door de leden van de agendacommissie wordt kort gediscussieerd of er nog een openbare beeldvormende bijeenkomst over dit onderwerp moet worden gehouden, om belanghebbenden de gelegenheid te geven om over dit onderwerp in te spreken. Besloten wordt om geen nieuwe openbare beeldvormende bijeenkomst te organiseren, maar alleen een openbare oordeelsvormende vergadering op 9 april. Voorts wordt afgesproken dat de woordvoerders van de beeldvormende bijeenkomst gezamenlijk discussiepunten opstellen over hoe is het gegaan en hoe nu verder. Deze discussiepunten worden uiterlijk 2 april naar de griffie gestuurd. Over deze discussiepunten wordt tussen de woordvoerders een debat gehouden. Het is niet de bedoeling dat er een discussie wordt gevoerd met de portefeuillehouders. . Concept-agenda’s beeldvormende bijeenkomst, oordeelsvormende vergadering en raadsvergadering met toelichting a. Dinsdag 2 april 2024 beeldvormende vergadering; b. Dinsdag 9 april 2024 oordeelsvormende vergadering; c. Maandag 22 april 2024 raadsvergadering. 1. De fractie van de VVD verzoekt om aan de oordeelsvormende vergadering raadsmededelingen 35-2024 Beantwoording vragen VVD n.a.v. informatieavond SD over monitoring Nota Sociaal Domein, toe te voegen. In de nota SD staan diverse thema’s en regelmatig is gevraagd of de gemeente op koers ligt met de uitvoering hiervan. De raad heeft hier geen inzicht in.

De fractie heeft al veel vragen gesteld, maar krijgt summiere antwoorden. Er wordt veel geld uitgegeven aan het SD en de raad heeft geen idee of het geld goed wordt besteed. De vraag is of het vastgestelde beleid daadwerkelijk effect oplevert voor de inwoners. Steeds wordt geprobeerd om cijfers boven tafel te krijgen en inzicht in de voortgang te krijgen. Deze informatie krijgt de gemeenteraad niet. De heer Assink en mevrouw Hoezen pleiten ervoor om eerst concrete vragen aan het college hierover te stellen. Op een vraag van mevrouw Hoezen of het gaat over de wijze waarop verantwoording wordt afgelegd door het college wordt door mevrouw Oonk bevestigend geantwoord. De heer Walter vraagt zich af of de oordeelsvormende vergadering het juiste gremium is om de gewenste informatie boven tafel te krijgen. De heer Van der Graaff zegt dat het gaat om de doelmatigheid. De heer Holtman zegt dat is toegezegd dat de raad een cijfermatige en inhoudelijk terugkoppeling per thema krijgt. Dat is diverse keren gevraagd. Nu is het politieke

moment gekomen om te zeggen dat niet wordt voldaan aan de gemaakte afspraken. Daar wil hij een oordeel over vormen. Mevrouw Hoezen wijst erop dat deze vragen ook tijdens de begrotingsbehandeling of de behandeling van de jaarrekening aan het college kunnen worden gesteld. Als er een oordeelsvormende vergadering over dit onderwerp wordt gehouden dan stelt zij het op prijs dat er vooraf concrete discussiepunten worden aangeleverd. Mevrouw Oonk merkt op dat in de begroting en jaarrekening hierover een summiere verantwoording wordt opgenomen. Zij wil nu een statement maken over dit onderwerp. Discussiepunten: Er is niet geleverd wat is toegezegd. De cijfermatige onderbouwing is onvoldoende. De voorzitter concludeert dat de meerderheid over dit onderwerp een openbare oordeelsvormende vergadering wenst. 2. Raadsmededeling 21-2024 Vervolgtraject contractering Wmo en Jeugdhulp Sociaal Domein Achterhoek vanaf 1 juli 2025 is geagendeerd voor de openbare oordeelsvormende vergadering. (zie agendapunt 5) De agenda’s worden overeenkomstig vastgesteld. Op voorstel van de fractie van CU wordt afgesproken dat voor de oordeelsvormende vergadering van mei, raadsmededeling 27-2204 Beantwoording vragen over Regionaal Uitvoeringsprogramma Energietransitie, wordt geagendeerd. 7.

Bestuurlijke termijnagenda a. Koppelkerk. Gewacht wordt op de jaarstukken van de Koppelkerk voordat dit in de raad kan worden behandeld. b. Bij doorschuiven van onderwerpen graag de oorspronkelijk behandel datum laten staan. Dit wordt al door de griffie gedaan. De bestuurlijke termijnagenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

8.

Wvttk Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

9.

Sluitingz De voorzitter sluit de vergadering om 20.15 uur en dankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng.