Besluitenlijst beeldvormende bijeenkomst 31 mei 2021 met inspraakreacties.pdf

Beeldvormende fase

0B

OPENBAAR Korte aantekeningen van de beeldvormende Videovergadering van 31 mei 2021. Aanvang: 19.30 uur Aanwezig:

Voorzitter: Mevrouw E. Diepenbroek De leden: de dames Oonk, Van Santen, Rensink, Jansen en Van Alstede en de heren Van der Graaff en Stronks Griffier: E.J.A.H. Smit

Beeldvormende bijeenkomst. Doel: hoorzitting/inspraak. Onderwerp 1: Voorstel tot vaststellen van de Kadernota ‘Beleidskader gemeenschapshuizen 2021. Inspreker: De heer A. te Winkel namens Platform Aalten. Zijn inspraak reactie is bij deze korte aantekeningen gehecht. Vragen aan de heer Te Winkel. Vraag: Heeft u na afloop van de inspraaktermijn nog contact gehad met de gemeenschapshuizen die niet gereageerd hebben?

Vraag: Heeft u nu inmiddels met alle gemeenschapshuizen contact gehad?

Antwoord: Wij hebben tot 2-maal toe een oproep gedaan. Vervolgens gemeenschapshuizen nagebeld. De reacties die wij hebben binnengekregen zijn doorgestuurd en ook opgenomen. De laatste 3-4 weken hebben wij geen reacties meer gehad. Antwoord: Ja, met alle gemeenschapshuizen. Dat is in meerdere etappes gegaan. Het hele proces heeft vrij lang geduurd. In het proces zijn er ook contacten geweest met de wethouder en de beleidsambtenaar. Toen het voorstel er lag is er gelegenheid geweest om te reageren. Enkele weken geleden hebben wij een bijeenkomst gehad waarin we als kerngroep van het Platform hebben aangegeven hoe wij vanavond zouden reageren. Dat was met instemming van alle leden. Volgens ons was iedereen daar aanwezig.

Reactie van de heer Te Winkel. De inspraakreactie is doorgestuurd naar de griffie. Wat ons betreft is het nu van belang het tempo erin te houden en ervoor te zorgen dat het niet nog weer langer gaat duren. Insprekers: Mevrouw S. ter Horst en mevrouw J. Rensink namens Kulturhus Lintelo. De inspraakreactie is aan deze korte aantekeningen gehecht. Vragen aan mevrouw Ter Horst en mevrouw Rensink Vraag: U zegt dat u 1 aanspreekpunt wilt. Betekent dit dat u nu telkens met een ander persoon te maken heeft vanuit de gemeente?

Antwoord: Je merkt dat het nu versnipperd of heel oppervlakkig is. Zo van, daar vind je de regeling en dan moet je er zelf helemaal induiken.

Vraag: Vraagt u of iemand van de gemeente u meer bij de hand neemt op het moment dat u een subsidievraag heeft of vraagt u ook dat de gemeente bij u aan kan kloppen als er een subsidiemogelijkheid is? Vraag: Het college is van plan om via het convenant drempelverlagend te werken. Dat je een vast bedrag krijgt zodat je niet telkens financiering hoeft aan te vragen. Helpt dit convenant? Is het een idee dat je subsidie krijgt en dan via de OZB een terugkoppeling kunt krijgen. Vraag: Het gaat erom dat er op een makkelijker manier financiering te krijgen is. Dit leest u niet in de stukken? Het convenant wel maar niet die makkelijke financiering?

Vraag: U wilt iemand die kan adviseren. Verwacht u iemand van de gemeente of van Figulus? Ook het DKK kan adviezen geven. Vraag: Verwacht u dit voor u individueel of voor alle gemeenschapshuizen samen?

Vraag: Hoe bent u benaderd als Kulturhus? Vraag: Proactieve rol – waar zijn de subsidies te halen. Niet alleen reactief – wat is er mogelijk. Er zijn zoveel thema’s wat een Kulturhus doet. U zou iemand willen hebben die voor alle thema’s weet wat de subsidies of mogelijkheden zijn? Vraag: Zou voor u een andere insteek zijn geweest – subsidiëring van activiteiten? Vraag: In de nota staat; niet aanbod gericht maar vraag gericht. Dat is bij het Kulturhus waarschijnlijk gebeurd.

Antwoord: Wat ons zou helpen is dat je een langdurige subsidieadviseur hebt en ons proactief kan tippen en verder kan helpen.

Antwoord: Een structureel bedrag voor de onderhoudskosten, daarover zijn wij heel positief. Dat zou al een hele mooie stap zijn. Maar daarom heen zit nog een heel woud aan andere zaken. Op de vraag over subsidie via de OZB kan ik geen antwoord geven. Antwoord: Het wordt gezien om ons verder te helpen. Wij benadrukken de keerzijde. Overal nog meer potjes heeft ook nadelen. Frustrerende ervaren is dat als je goede activiteiten organiseert dit niet met terugwerkende kracht werkt. Dus als je het voortouw neemt en creatief daarin bent dan krijg je minder. Er zijn heel veel activiteiten die we doen. Nu hebben we niet zo heel veel recht meer omdat we al heel veel doen en het eigenlijk al voor elkaar hebben. Het loopt een beetje langs elkaar heen. Antwoord: Dat maakt op zich niet veel uit. Het DKK weten wij ook goed te vinden. Het gaat vooral om iemand die een stapje verder kan gaan tav de inhoudelijkheid van de regeling. Antwoord: Het eerste is voor ons natuurlijk ideaal maar het moet wel werkbaar zijn. Als je in een platform kan delen dan liften wij daar graag in mee. Antwoord: Dit is via Platform Aalten gegaan. Via meerdere e-mails. Daar kon iedereen op reageren. Antwoord: De talentverbinders hebben een aantal maanden geleden een overzicht gemaakt van een scala aan regelingen. Dan is het zoeken welke insteek je kiest. Het is heel moeilijk om zelf het overzicht goed te bewaken.

Antwoord: Absoluut. Anders kunnen we beter afwachten welke activiteiten gaan komen en dan pas opstarten. Antwoord: Ja. Dat is het punt.

Reactie insprekers. Hier wordt geen gebruik van gemaakt. Inspreker: De heer R. Wikkerink namens buurtschapshuis De Ringkamp buurtschap De Haart. De heer Wikkerink: De Ringkamp is een sober, praktisch gebouw. Het is ons gebouw en wij zijn er trots op. Als bestuur zijn wij blij met de aandacht die de gemeente heeft voor de dorpshuizen. Dat dorpshuizen belangrijk zijn, is het afgelopen jaar nadrukkelijk bewezen. Wekelijkse ‘uitjes’ konden niet meer. Mensen zijn eenzaam geweest. Wij hebben de coronatijd gebruikt om het interieur op te frissen.

2

We hebben ook zitten denken; hoe toekomstbestendig is de Ringkamp eigenlijk? Samen met DKK zijn wij bezig te kijken welke maatregelen er nodig zijn de Ringkamp weer up tot date te krijgen. Er zijn veel ideeën en veel vraag naar nieuwe activiteiten. Ons probleem is dat wij elke avond vol zitten. Wij kijken hoe we de huidige en toekomstige activiteiten goed kunnen faciliteren. Waarschijnlijk kan dit niet inpandig. Zodra de maatregelen het toelaten gaan we een bewonersavond organiseren. De behoefte moet goed in beeld worden gebracht. Dit gaan we dan met DKK uit werken naar een goed doordacht plan. Speerpunten zullen zijn: verduurzaming, toegankelijkheid en nieuwe activiteiten voor jong en oud. Maar ook zeker voor de kwetsbaren van De Haart. ‘Schuif eens aan’, computerles voor ouderen en koken voor alleenstaanden zijn al concrete vragen van leden. Het is goed om te lezen dat de gemeente Aalten de dorpshuizen een warm hart toedraagt. Wij willen graag met de gemeente Aalten naar de toekomst kijken. Spreker sluit zich aan bij de woorden van voorgaande inspreeksters. Zijn slaan de spijker op z’n kop bij het regelen van de subsidie. Je moet een ‘maatje’ hebben die je hierbij helpt. Besturen van kulturhuizen bestaan vooral uit vrijwilligers. Je moet wel mensen gemotiveerd houden om de kar te trekken. Vragen aan de heer Wikkerink. Vraag: U heeft ideeën voor allerlei activiteiten.

Ringkamp zit nu al vol. Hoor ik u zeggen dat de Ringkamp groter zou moeten worden? In de nota staat dat voor verbouwingen nu niet veel mogelijkheden zijn. Vraag: Is de grote zaal de ruimte waar u het mee moet doen? Of heeft u nog meerdere ruimtes?

Vraag: Voor grotere activiteiten zou u gebruik kunnen maken van het Schepersveld? De jeugd zit veel in Atlantic. Is er een samenerking en hoe gaat de samenwerking?

Vraag: Denkt u dat activiteiten blijven aanhouden of dat dit tijdelijk is? Is bijbouwen niet voor niets?

Vraag: U noemde vooral ouderen en eenzaamheid. Op welke activiteiten komen mensen af?

Antwoord: Dat klopt. Dit staat in het beleidskader. Wij zijn niet klaar om toekomstige activiteiten te faciliteren. Wij willen het liefst zoveel mogelijk inpandig veranderen. Maar we denken dat we wel een stukje bij moeten bouwen. Vandaar dat wij dit vast in ‘de week’ leggen. Antwoord: Dat zijn de ruimtes die we hebben. De grote zaal voldoet voor de meeste dingen wel. Ventilatie moet beter. De vergaderruimte is te klein. We missen een extra ruimte. We moeten nu al aan mensen vragen om hun activiteiten om de week te doen. Antwoord: Met Atlantic werken we heel veel samen. Atlantic is de kweekvijver voor De Ringkamp en de Oranjeverenigingen. Het Schepersveld is een particulier bedrijf. Dat is wat lastig met het verenigingsleven. Het is niet de bedoeling van het verenigingsgebouw om dingen op verschillende plekken te gaan doen. Antwoord: Niemand kan in de toekomst kijken. Maar als we niet gaan bijbouwen en steeds ‘neen’ moeten verkopen dan wordt het nooit meer. Juist door de samenwerking met Atlantic hebben we een jonge en actieve vereniging. We moeten wel de dingen hebben om te faciliteren. Antwoord: Toneelvereniging, Harmonicagroep, Ouderengym, Sjoelen, Dartclub, Fotoclub, Kaartvereniging, Line dancing en alle Oranjevereniging activiteiten. Er zijn concrete vragen voor nieuwe activiteiten.

3

Vraag: Is Atlantic een optie voor het gebruik van een zaal? Reactie van de heer Wikkerink. Lintelo heeft het goed verwoord. Zo zitten wij er als bestuur ook in. We willen graag een ‘maatje’ een aanspreekpunt die helpt; meedenken om dingen goed geregeld te krijgen.

Antwoord: Atlantic is niet 7 avonden in de week bezet. Er is al een samenwerking.

Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Aalten in de openbare raadsvergadering van 22 juni 2021.

M.A.J.B. Fiering raadsgriffier

mr. A.B. Stapelkamp voorzitter

4

Beeldvormende Raad gemeente Aalten Onderwerp: Beleidskader gemeenschapshuizen 2.0 Maandag 31 mei 2021 Geachte voorzitter, geachte leden van de Raad

In 2017 verscheen het definitieve rapport van de rekenkamer over de situatie van de Aaltense gemeenschapshuizen onder de titel ‘Maatschappelijk energie onder dak’. De rekenkamer kreeg de opdracht onder meer omdat de toenmalige gemeenteraad zich realiseerde dat het beleidskader geactualiseerd moest worden. We zijn tevreden over de manier waarop het College en de beleidsambtenaar Platform Aalten betrokken heeft bij de verkenning van de materie en de ontwikkeling van de nieuwe richtlijnen. Wel vinden we het jammer dat het, na het verschijnen van het rapport, al met al toch ruim 3 jaren in beslag heeft genomen om zover te komen. We realiseren ons echter dat het lastig was om tot één kader te komen voor gemeenschapshuizen die onderling sterk verschillen. Reden ook dat we als Platform geen inhoudelijke uitspraak doen over het voorliggende beleidskader 2.0. De meerderheid van de aangesloten belangenverenigingen en gemeenschapshuizen kan zich vinden in het nieuwe beleidskader, maar die mening is niet unaniem. Waarin we wel unaniem zijn: we zijn blij dat er nu een nieuw beleidskader voorligt en we doen een beroep op de raad om voor de zomervakantie een besluit te nemen en we hopen dat er vervolgens ook vaart wordt gemaakt met het opstellen van de uitvoeringsregeling.

met vriendelijke groet, namens Platform Aalten

Inspraakreactie Kulturhus Lintelo Beeldvormende bijeenkomst d.d. 31 mei 2021 Het Kulturhus Lintelo heeft veel waardering voor de stappen die gezet zijn om tot een beleidskader te komen. Wij grijpen deze inspraakronde graag aan om op een specifiek punt de aandacht te vestigen. Wij maken ons zorgen om de verdergaande 'subsidiëring' als belangrijk instrument om ons te ondersteunen. Wij ervaren dat subsidietrajecten veel van ons als besturen vergt. De hulp die geboden wordt beperkt zich vaak tot doorgeefluik. Vaak is er ook sprake van een korte termijn waarop een aanvraag ingediend moet worden, waardoor het lastig is om de juiste mensen bij elkaar te brengen of om de tijd en aandacht hieraan te besteden. Wat voor Kulturhusen ook meespeelt is dat aanvragen vaak vanuit verschillende insteken aangevraagd kunnen worden en dat wij ook met andere besturen moeten schakelen (bv sport, cultureel, jeugd/onderwijs, welzijn en zorg, vitaliteit, leefbaarheid). Dat brengt extra dynamiek met zich mee. Daar zijn we op zich niet bang voor, maar in de praktijk is het lastig om binnen gestelde termijnen met elkaar op het juiste gespreksniveau te zitten. Laat staan dat je dan een aanvraag gerealiseerd hebt. Soms verzucht je dan 'was mooi geweest, maar laat maar....'. Waarbij je dan soms van 'buitenstaanders' het gevoel aangepraat krijgt dat je kansen laat liggen. En dat is niet wat we beogen.

Wat helpt ons? Een aanspreekpunt die de tijd krijgt om langduriger een relatie met ons op te bouwen, die de specifieke organisatorische en juridische setting kent van onze vereniging en stichting en die de expertise heeft om ons te helpen met een aanvraag en ons wat werk uit handen kan nemen. Wij zijn zelf nu voornemens om een subsidie/sponsoring commissie in te stellen zodra ons dorpsplan klaar is (nu in afrondende fase). Dan gaan we vanuit een bredere visie voor Lintelo uitwerken hoe we onze doelstellingen willen realiseren en welke subsidies daarbij interessant zijn (dus niet alleen gemeentelijk, maar in de volle breedte van het aanbod van (landelijke) stimuleringsregelingen). Wij willen van reactief naar proactief en meer lange termijn inzet op subsidies. Het gewenste aanspreekpunt zou dan een vaste sparringspartner voor die commissie zijn, de commissie wordt zo gericht ondersteund en versterkt. De opgedane ervaringen kunnen gedeeld en uitgewisseld worden via het Aaltens Platform. ===========