B&W besluit Suppletiefonds.pdf

Besluit van het college van B&W gemeente Aalten

Zaakkenmerk/Onderwerp Afdeling Zaakkenmerk/Documentkenmerk

Z/21/100646/Z/21/100646 Indienen gemaakte kosten Opsporing en Ruiming Conventionele Explosieven voor de Suppletieregeling bij het ministerie van binnenlandse Zaken. Ruimte/team Openbare Ruimte Z/21/100646/D-360852

Vertrouwelijkheid

Openbaar

Portefeuillehouder

M. Veldhuizen

Uitvoeringsprog. Raad Besloten in de vergadering van

nvt B&W vergadering d.d. 21 dec 2021

Toelichting voorstel Samenvatting

Voorgestelde beslispunten

Besluit

Wethouder M.J. Veldhuizen Voor projecten op locaties die verdacht zijn wat betreft de aanwezigheid van ontplofbare oorlogsresten moeten gemeente en/of derden onderzoek instellen en eventueel maatregelen treffen om de werkzaamheden veilig uit te kunnen voeren. Voor de kosten van dergelijke onderzoeken kan bij het Rijk om een bijdrage uit het "Suppletiefonds" worden gevraagd. Het college wordt geadviseerd de raad voor te stellen om voor het jaar 2021 op basis van een bedrag van € 108.349,20 ex Btw. aan onderzoekskosten bij het Rijk een aanvraag in te dienen.

1 De Raad verzoeken om de gemaakte kosten groot € 108.349,20 Ex BTW in het kader van de Suppletieregeling voor 1 april 2022 in te dienen bij ministerie BZK.

Akkoord.

Inleiding In 2021 zijn diverse projecten in de gemeente Aalten uitgevoerd op locaties die verdacht zijn op de aanwezigheid van Ontplofbare Oorlogsresten (OO). De gemeente moet als opdrachtgever in het kader van de ARBO nader onderzoek uitvoeren en eventueel maatregelen nemen om de werkzaamheden veilig te kunnen uitvoeren. Op de gemeentepagina is de digitale 'Bommenkaart' opgenomen met een stappenplan zodat ook derden hiervan gebruik kunnen maken. Als derden hun nader onderzoek laten uitvoeren door een adviesbureau kunnen ze een aanvraag bij de gemeente indienen om de gemaakte kosten voor Opsporing en Ruiming van OO mee te nemen in de aanvraag van de gemeente naar het Rijk. De gemeente heeft de ingediende kosten gecontroleerd of deze daadwerkelijk zijn gemaakt voor het opsporen en opruimen van OO. Het nader OO-onderzoek bestaat uit het opstellen van een projectgebonden risicoanalyse (PRA), waarbij vastgesteld wordt of de geplande werkzaamheden in de bodem in een OOverdachtgebied leiden tot risico's en zo ja welke maatregelen geadviseerd worden. De kosten die voor 2021 worden ingediend bij het Rijk bedragen € 108.349,20 Ex BTW. Voor deze kosten wordt nu middels een Raadsbesluit een bijdrage uit het Suppletiefonds (68%); groot: € 73.677,46. Ex BTW bij het Rijk aangevraagd.

Argumenten

Voorwaarde voor het verkrijgen van een tegemoetkoming in de kosten is dat het verzoek middels een Raadsbesluit voor 1 april 2022 wordt ingediend bij het ministerie van BZK. Ook derden kunnen meeliften met de aanvraag van de gemeente door hiervoor een aanvraag bij de gemeente in te dienen. Hierdoor wordt de drempel om het nader OO onderzoek uit te voeren verlaagd en de kwaliteit van het nader OO onderzoek verbeterd ( want het onderzoek moet uitgevoerd worden door een adviesbureau). .

Kanttekeningen

De Bommenregeling geeft een vergoeding van 68 % van de gemaakt kosten EX BTW. Dus 32 % van de kosten worden niet vergoed.

Overleg gevoerd met

Team Informatiebeheer; Edith Oonk Overlegpunten: kostenoverzicht

Vervolgstappen en planning

Schema: meeliften derden met Bommenregeling: Zaaknummer: Z/21/100645 Voor de aanvraag naar het Rijk en het meeliften van derden hanteren wij de onderstaande planning: • begin november 2021; Mail sturen naar derden met daarin de aanvraag brief; • Voor 1 december 2021; moet de gemeente uw aanvraag hebben ontvangen; • begin december 2021; krijgt uw een beoordeling brief van de gemeente en welk bedrag wij meenemen in ons Raadsvoorstel voor de aanvraag bij het Rijk; • 6 december 2022; samenstellen excellijst FIN met derden en eigen organisatie • begin december 2021; opstellen B&W voorstel Raad; • 14 december 2021; aanleveren B&W voorstel; • 21 december 2021; besluit B&W; • 10 januari 2022; agendacommissie Raad; • 1 februari 2022; beeldvorming Raad; • 8 februari 2022; oordeelsvorming Raad; • 22 februari besluit Raad; • januari 2022; data derden verwerken in OO belastingskaart; • 1 april 2022; aanvraag ingediend bij het Rijk; • Juni 2022; in de Meicirculaire 2022 geeft het Rijk aan welk bedrag aan de gemeente wordt uitgekeerd; • Juli 2022; Rijk gaat over tot het uitkeren aan de gemeente; • Juli 2022; gemeente gaat over tot uitkeren derden.

Participatie

Communicatie

Ook derden kunnen meeliften met de aanvraag.

De bommenkaart staat op de website van de gemeente Aalten. Begin volgend jaar staat de bommenkaart van Aalten ook op de provincie dekkende bommenkaart.