A2. Raadsmededeling 99-2025 voorgenomen fusie van de Bibliotheek Achterhoekse Poort en Bibliotheek Montferland

Raadsmededeling openbaar Nummer Datum B&W datum Beh. Ambtenaar Portefeuillehouder Onderwerp

: : : : : :

99-2025 2 september 2025 2 september 2025 R.P.J. Letteboer H. van Lochem Voorgenomen fusie Bibliotheek Achterhoekse Poort en Bibliotheek Montferland

Aanleiding: Bibliotheek Achterhoekse Poort geeft in de gemeente Aalten het bibliotheekwerk vorm zoals is vastgelegd in de Wet stelsel openbare bibliotheken (Wsob). Voor de uitvoering heeft de bibliotheek een subsidierelatie met de gemeente Aalten op basis waarvan ze jaarlijks een budgetsubsidie ontvangt. Naast gemeente Aalten verzorgt bibliotheek Achterhoekse Poort ook het bibliotheekwerk in gemeente Oude IJsselstreek. In gemeente Aalten zijn er vestigingen in Aalten en Dinxperlo en wordt er samengewerkt met de bibliotheekinitiatieven in IJzerlo en Lintelo. Gemeente Oude IJsselstreek heeft vestigingen in Varsseveld, Ulft, Terborg en Gendringen. Daarnaast is er in beide gemeenten een nauwe samenwerking met het onderwijs en andere (maatschappelijke) partners en maakt bibliotheek Achterhoekse Poort deel uit van het taalhuis Achterhoek. In 2024 heeft Bibliotheek Montferland als mogelijke fusiepartner toenadering gezocht tot Bibliotheek Achterhoekse Poort. Dit heeft op 28 maart 2025 geresulteerd in een intentieverklaring tot fusieverkenning door beide raden van toezicht. Deze verkenning is positief verlopen. Aansluitend daarop hebben op 30 juni 2025 de Raden van Toezicht van beide stichtingen ingestemd met een voorgenomen fusie van beide organisaties. Dit besluit markeert een belangrijke stap in de verdere samenwerking tussen de twee bibliotheekinstellingen.

Graag informeren wij u met deze raadsmededeling nader over deze samenwerking en het vervolg. Inhoud mededeling: Het toekomstbestendig maken van het bibliotheekwerk Het samengaan van beide bibliotheken is gericht op het verder versterken van de maatschappelijke en educatieve rol van de bibliotheek in de regio. Beide organisaties kunnen leren van elkaar en door een toename van schaalgrootte ontstaat de mogelijkheid tot verdere verdieping en specialisaties. In de afgelopen jaren heeft de bibliotheek een maatschappelijke verbreding doorgemaakt. De klassieke bibliotheek, waarin de focus vooral lag op het delen van kennis en boeken, is veranderd in die van een maatschappelijk educatieve bibliotheek. Uiteraard speelt de collectie daarin nog steeds een belangrijke rol. Daarnaast voorzien bibliotheken ook in het beschikbaar stellen van informatie, het bevorderen van leesplezier, het bieden van mogelijkheden voor ontwikkeling en educatie, het organiseren van ontmoeting en gelegenheid tot gesprek en het laten kennismaken met kunst en cultuur. Door de bundeling van krachten ontstaat een toekomstbestendige organisatie die in staat is om efficiënter te opereren en een breder en kwalitatief hoogwaardiger aanbod te realiseren voor inwoners van de betrokken gemeenten. Medewerkers zijn bij het proces betrokken Na de ondertekening van de intentieverklaring op 28 maart jl.

is een fusieverkenningstraject in gang gezet dat uiteindelijk leidde tot het daadwerkelijke besluit op 30 juni. Tijdens dit traject hebben de bibliotheken een organisatie-inrichtingsplan, begroting formatieplan en functiehuis uitgewerkt. En vond er een bijeenkomst plaats om input voor het vervolg op te halen bij de medewerkers. Pagina 1 van 2

We spreken over een voorgenomen besluit omdat de betrokken bibliotheken op dit moment nog in afwachting zijn van het advies van de personeelsvertegenwoordigingen van beide organisaties. Pas na dit advies, en de reactie van de respectievelijke directeur-bestuurders daarop, kan het besluit worden uitgevoerd. De intentie is om per 1 januari 2026 met de nieuwe organisatie te starten. Gedurende 2026, met een mogelijke uitloop naar 2027, vinden verdere organisatorische en inhoudelijke integraties plaats. Doordat in de intentieverklaring is opgenomen dat alle medewerkers de huidige structurele uren en het huidige salaris behouden kan het bestaande aanbod van dienstverlening in de nieuwe organisatie worden voortgezet (bij een gelijkblijvende context) en ontstaat er een grotere wendbaarheid in de dienstverlening. Er is voor gekozen voor de nieuwe organisaties de benamingen Bibliotheek Achterhoekse Poort en Montferland los te laten en één nieuwe entiteit op te richten. Op deze manier maken de organisaties samen een gelijkwaardige, frisse start. Welke naam er het beste past bij de nieuwe organisatie, wordt mede bepaald door de inwoners van de drie betrokken gemeenten. Hiermee wordt ingezet op een herkenbare en gedragen identiteit. De volgende stukken zijn voor u bijgevoegd: -

Pagina 2 van 2