2021-05-14 brief reactie SR op beleidskader gemeenschapshuizen 2021.docx.pdf

Secretariaat: Anne-Marie Bröker Koopmanstraat 47 7121 VS Aalten 06-47643848 secretariaat@socialeraadaalten.nl www.socialeraadaalten.nl

Aan het College van B en W Gemeente Aalten Postbus 119 7120 AC AALTEN Aalten, 14-05-2021

Betreft: reactie SR op de nota beleidskader gemeenschapshuizen 2021

Geacht college, Als Sociale Raad (SR) willen we graag een reactie geven op de nota “beleidskader gemeenschapshuizen 2021”. Allereerst is de SR tevreden, dat deze notitie er is en dat er gekozen is voor een inspraakprocedure voor alle gemeenschapshuizen/Kulturhusen. De SR plaatst de volgende opmerkingen c.q. aanbevelingen bij deze notitie: 1. Allereerst zou de SR graag zien, dat er voor alle gemeenschapshuizen een MOP ( meerjaren onderhoudsplan ) voor 15 tot 20 jaar komt. Dit om ook exploitatie in de nabije en verre toekomst zeker te stellen en niet voor onverwachte grote uitgaven te komen. Advies: Laat de gemeenschapshuizen een MOP maken en ondersteun hen daarbij. 2. De SR mist in de notitie wel de nodige samenhang, zowel binnen de plaatsen/dorpen/buurtschappen, als wel met andere organisaties binnen de gemeente. Het is allemaal binnen de visie van de SR te vrijblijvend. Het dorpsontwikkelplan is niet duidelijk omschreven. Advies: Kijk naar de bredere maatschappelijke samenhang. Dit in overleg met andere organisaties/verenigingen binnen de gemeenschap. Laat de criteria c.q. voorwaarden die u in deze notitie benoemd ook voor andere organisaties/verenigingen van toepassing zijn. Zowel betreft ontwikkelplannen voor maatschappelijke activiteiten als eventuele financiële bijdragen. 3. Het financiële beleid is het vanuit het oogpunt van de SR teveel afhankelijk van subsidies.

Uiteraard is het goed dat deze mogelijkheid er is, maar zijn de regelingen blijvend? c.c. Griffie, dhr. G. Massen

Pagina 1 van 2

Hierover is geen zekerheid. Advies: Geef duidelijkheid over een structurele financiële bijdrage en laat deze mede afhankelijk zijn van het financiële beleid en de verantwoording hierover aan de gemeente als er aanvragen worden gedaan. Met andere woorden: neem een toetsingskader op voor de aanvragen voor bijdragen van de gemeente. 4. De SR mist in de notitie de juridische status van de gemeenschapshuizen. Waarschijnlijk is dit wel geregeld maar in verband met onder andere aansprakelijkheid, privacy, vrijwilligers en al dan niet hoofdelijke aansprakelijkheid is dit voor de SR niet duidelijk. Advies: Leg bovenstaande duidelijk vast. 5. Daarnaast heeft de SR nog de volgende adviezen: - Vraag aan de afzonderlijke gemeenschapshuizen om een korte maar duidelijk visie omtrent gebruik van de gemeenschapshuizen. Laat ze ook aangeven hoe ze de continuïteit denken te waarborgen. - Laat de notitie leidend zijn, maar vergeet niet een evaluatie toe te passen. Niet jaarlijks maar spreek wel een termijn af: bijvoorbeeld elke drie of vijf jaar. - Stel één aanspreekpunt aan namens de gemeente. Niet dat men voor elk onderdeel steeds een verschillende afdeling c.q. ambtenaar moet benaderen. - Verder is het de SR niet duidelijk wat de rol van het Platform kan/moet zijn? Een concrete doelstelling en taakinvulling lijkt ons zinvol.

Een verbreding van het platform met andere organisaties op gebied van maatschappelijke activiteiten lijkt de SR eveneens logisch en wenselijk. - In De Heurne is momenteel nog een commerciële partner waar veel verenigingen gebruik van maken. Uiteraard is dit goed, maar geef dit duidelijk in een omschrijving aan wat er gebeurd als deze stopt om welke redenen dan ook. - Houdt rekening met het grote aantal vrijwilligers, welke mede in de gemeenschapshuizen werken en zorg voor een duidelijke en directe communicatie met hen. De SR vindt dit een belangrijk onderdeel van haar advies. De SR hoopt op deze wijze bij te dragen een duidelijk beleid omtrent gemeenschapshuizen en de SR is graag bereid om indien gewenst een toelichting te geven op dit advies. Namens de Sociale Raad van de gemeente Aalten, Met vriendelijke groet,

Anne-Marie Bröker, secretaris

c.c. Griffie, dhr. G. Massen

Pagina 1 van 2