10.a College reactie op email belastingaanslag (geanonimiseerd)

Aan

Aalten Verzonden

: :

8 november 2024

Zaaknummer Bijlage(n) Uw mail van Uw kenmerk Telefoonnummer Beh. ambtenaar Onderwerp

: : : : : : :

Z/24/166833 16 oktober 2024 (0543) 49 33 33 de heer H.B. Elferink Uw mail van 16 oktober 2024

Geachte Op 16 oktober 2024 heeft u mail verzonden naar de gemeenteraad van de gemeente Aalten waarin u uw ongenoegen uit betreffende verzonden brieven. Aangezien de inhoud van uw mail niet de bevoegdheid van de raad betreft, is uw mail aan mij ter afhandeling namens het college toegezonden. In de mail geeft u aan dat u een brief heeft ontvangen die geadresseerd was aan uw overleden partner. Ik vind het heel vervelend dat dit gebeurd is. Uit onderzoek is gebleken dat rond 16 oktober 2024 een nieuwsbrief over woongeluk is verzonden. Helaas was het adressenbestand niet actueel waardoor deze nieuwsbrief geadresseerd was aan uw overleden …. Dit had niet mogen gebeuren en hiervoor bied ik mijn excuses aan. Tevens had u vragen en opmerkingen over de aanslag afvalstoffenheffing Diftar. Dit wil ik graag toelichten. Elk jaar leggen wij een aanslag gemeentelijke belastingen op. De aanslag wordt opgelegd aan degene die op 1 januari van het betreffende belastingjaar eigenaar van de woning is en die wordt tevens als gebruiker aangemerkt. Bij meerdere eigenaren wordt de oudste als belastingplichtige aangewezen. In deze situatie was wijlen …. de belastingplichtige. De kosten van stortingen restafval in de ondergrondse container (Diftar) wordt bij de gebruiker van de woning in rekening gebracht. Door het overlijden van ….. stopt de belastingplicht voor de afvalstoffenheffing Diftar.

Aan het eind van elke maand vindt er een afrekening Diftar plaats als de belastingplichtige gewijzigd is. Met dagtekening 30 september 2024 hebben wij de aanslag Diftar aan de erven ……opgelegd. De afrekening had betrekking op de periode 1 januari 2024 tot en met …. 2024. Dat op de aanslag de periode 01-01-2024 tot 01-01-2025 staat is een vaste omschrijving die wij echter om technische reden niet kunnen wijzigen. De kosten van stortingen restafval wordt berekend aan de hand van de registratie gebruik milieupas over de betreffende periode. In verband met het overlijden van …..wordt u vanaf …. automatisch eigenaar en gebruiker van de woning ……….. U krijgt hiervan geen bericht. De stortingen restafval worden vanaf ……. bij u in rekening gebracht. Deze stortingen worden samen met de OZB en afvalstoffenheffing vastrecht in februari 2025 bij u in rekening gebracht. Mijn Aalten is uw persoonlijke internetpagina binnen de gemeentelijke website. Op uw persoonlijke internetpagina staan uw gegevens over uw belastingaanslagen en WOZ-waarde. U kunt hier als u als belastingplichtige geregistreerd staat, uw belastingaanslagen WOZ-beschikking en taxatieverslag van

uw woning raadplegen. Aangezien u nog geen aanslag gemeentelijke belastingen heeft ontvangen is uw persoonlijke internetpagina nog leeg. Bij dezen wil ik nogmaals mijn excuses aanbieden voor de algehele gang van zaken. Uw mail is voor ons aanleiding om de correspondentie bij overlijden van een belastingplichtige nader te beschouwen. Wij zijn het met u eens dat onze huidige benadering erg zakelijk overkomt. Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben dan ben ik graag bereid om deze te beantwoorden. Ik ben telefonisch bereikbaar via het Klant Contact Centrum (0543) 49 33 33. Ook kunt u een mail sturen naar gemeente@aalten.nl. Hoogachtend, Namens burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten

de heer H.B. Elferink Team Informatiebeheer