Rvs overdrachtsdocument gemeenteraad.docx
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL
Raadsvoorstel nr Datum presidium
Portefeuillehouder
13 januari 2022
Afdeling
Burgemeester
Griffie
Behandelend ambtenaar (voor technische vragen)
O. van Kolck
Voor de vergadering van raad d.d.
10 maart 2022 olaf.van.kolck@aalsmeer.nl Behandelen in de raadscommissie op
Ruimte en Economie
15 februari 2022
Onderwerp
Overdrachtsdocument gemeenteraad 2018-2022 Gevraagd besluit
De nieuw gekozen gemeenteraad de volgende adviezen mee te geven: 1. Indien de nieuw gekozen gemeenteraad in 2022 opnieuw de keuze maakt voor een raadsbrede samenwerking dan adviseert de huidige gemeenteraad concrete afspraken op te nemen over de processtappen om tot de doelen van die samenwerking te komen; een raadsagenda lijkt daar meer geschikt voor dan een raadsprogramma; 2. Een raadsbrede samenwerking geeft de kans om gezamenlijk uit te dragen ‘wat voor raad je wilt zijn’. Raadscommunicatie is daar het middel voor; 3. Geef als gemeenteraad heel vroeg aan hoe je wilt dat een beleidsproces verloopt en hoe en wanneer de raad daarbij betrokken wil zijn. Vraag het college een voorzet te doen in een kaderstellende notitie; 4. Maak na de verkiezingen afspraken welke beleidskaders de raad wil herzien en wanneer en maak procesafspraken over ruimtelijke ontwikkelingen en de betrokkenheid van de raad, voordat initiatieven zich aandienen; 5. Neem de ruimte om ervaring op te doen met de gewijzigde vergaderstructuur en continueer de praktijk van vaste commissievoorzitters; 6. Geef een aantal raadsleden een meer zichtbare rol als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur; 7. Bekrachtig de bestaande gedragscode integriteit en werk met elkaar afspraken uit hoe te handelen in geval van bedreiging en agressie tegen raadsleden. 8.
Verken periodiek met elkaar op welke regionale samenwerkingsverbanden de raad het accent legt en hoe de raad daar invulling aan wil geven; 9. Benut de hulptroepen van de raad.
WAT WILLEN WE BEREIKEN EN WAT GAAN WE DAARVOOR DOEN Wat willen we bereiken (effectindicatoren)
Het doel van het overdrachtsdocument is gericht op ontwikkeling van het gemeentebestuur en een goede overdracht van de oude naar de nieuwe gemeenteraad. Wat gaan we daarvoor doen (prestatie-indicatoren)
De gemeenteraad geeft de nieuwe gemeenteraad een aantal adviezen mee op basis van evaluatie en ervaringen van deze raadsperiode. ACHTERGROND EN OVERWEGINGEN Programma (speerpunt)
Bestuur, bevolking en veiligheid
[.docx] 101/F105a/ICT
Pagina
2 van 3
Aanleiding
De gemeenteraadsverkiezingen geven aanleiding om te voorzien in een overdracht van ervaringen en lessen van de oude naar de nieuwe gemeenteraad mede op advies van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden. Aan het einde van deze raadsperiode hebben de fracties teruggeblikt op deze raadsperiode. De fractievoorzitters hebben de input van de fracties gezamenlijk besproken en de raadsperiode 20182022 geëvalueerd. De uitkomsten van de evaluatie zijn opgenomen in het overdrachtsdocument. Argumenten
Met het overdrachtsdocument en de adviezen van de gemeenteraad geeft de raad aandachtspunten en inzichten mee voor een sterke start na de raadsverkiezingen. De belangrijkste drie terugkerende thema’s uit de evaluatie van de fracties van deze raadsperiode zijn: Kernwaarden voor bestuur en samenwerken; De raad als opdrachtgever en kadersteller; De inrichting van het besluitvormingsproces. In het overdrachtsdocument worden de adviezen over deze en andere thema’s nader toegelicht. Kanttekeningen
nvt Financiën
nvt Communicatie
Het overdrachtsdocument komst beschikbaar op de webpagina van de gemeenteraad. Procedure
Het overdrachtsdocument wordt met de benoeming van de nieuwe raadsleden aan hen uitgereikt. Bijlagen
Overdrachtsdocument 2018-2022 Het Presidium van de gemeenteraad van Aalsmeer De griffier
De voorzitter,
O. van Kolck
mr. G.E. Oude Kotte
BEHANDELING RAAD Wijziging/aanvullingen na behandeling raadscommissie
Het voorstel aan de raad is
Ongewijzigd aanvaard Gewijzigd aanvaard Verworpen
Aanvaarde amendementen / moties
Pagina
3 van 3
RAADSBESLUIT Besluit
De nieuw gekozen gemeenteraad de volgende adviezen mee te geven: 1. Indien de nieuw gekozen gemeenteraad in 2022 opnieuw de keuze maakt voor een raadsbrede samenwerking dan adviseert de huidige gemeenteraad concrete afspraken op te nemen over de processtappen om tot de doelen van die samenwerking te komen; een raadsagenda lijkt daar meer geschikt voor dan een raadsprogramma; 2. Een raadsbrede samenwerking geeft de kans om gezamenlijk uit te dragen ‘wat voor raad je wilt zijn’. Raadscommunicatie is daar het middel voor; 3. Geef als gemeenteraad heel vroeg aan hoe je wilt dat een beleidsproces verloopt en hoe en wanneer de raad daarbij betrokken wil zijn. Vraag het college een voorzet te doen in een kaderstellende notitie; 4. Maak na de verkiezingen afspraken welke beleidskaders de raad wil herzien en wanneer en maak procesafspraken over ruimtelijke ontwikkelingen en de betrokkenheid van de raad, voordat initiatieven zich aandienen; 5. Neem de ruimte om ervaring op te doen met de gewijzigde vergaderstructuur en continueer de praktijk van vaste commissievoorzitters; 6. Geef een aantal raadsleden een meer zichtbare rol als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur; 7. Bekrachtig de bestaande gedragscode integriteit en werk met elkaar afspraken uit hoe te handelen in geval van bedreiging en agressie tegen raadsleden. 8.
Verken periodiek met elkaar op welke regionale samenwerkingsverbanden de raad het accent legt en hoe de raad daar invulling aan wil geven; 9. Benut de hulptroepen van de raad. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 10 maart 2022. De griffier,
De voorzitter,
O. van Kolck
mr. G.E. Oude Kotte