RV vaststellen verantwoording fractiebudgetten 2023 en 2024

Signed By: Hofland, Heleen 02/10/2025 23:56:39 CEST ID: ed86b31e-f83d-4231-b29b-3fb621a22667 Auth: Scribble

RAADSVOORSTEL

Signed By: Oude Kotte, G.E. (Gido) 02/10/2025 21:19:38 CEST ID: ed86b31e-f83d-4231-b29b-3fb621a22667 Auth: Scribble

Zaaknummer: Voorstel van het:

Behandelend ambtenaar:

presidium

Griffie griffie@aalsmeer.nl

Datum: Portefeuillehouder:

19 juni 2025 Burgemeester mr. G.E. Oude Kotte

Onderwerp

Verantwoording fractiebudgetten 2023 en 2024 Besluit Het presidium stelt de raad voor te besluiten

De verantwoording van de fractiebudgetten 2023 en 2024 definitief vast te stellen volgens het bijgevoegde overzicht. Fractieverantwoording 2023 Fractie

CDA

VVD

totale bijdrage 2023

8.550,00

7.775,00

totaal gedeclareerd 2023

6.190,68

6.482,11

Saldo 2023

2.359,32

Terugvorderen over 2023

Absoluut Aalsmeer

GroenLinks

PvdA

FlorAalsmeer

D66

8.550,00

5.450,00

4.675,00

1.550,00

6.225,00

3.945,45

4.493,55

2.054,70

323,79

2.464,34

1.292,89

4.604,55

956,45

2.620,30

1.226,21

3.760,66

2.359,32

1.292,89

4.604,55

956,45

2.620,30

1.226,21

3.760,66

Fractie

CDA

VVD

totale bijdrage 2024

8.550,00

7.775,00

Totaal gedeclareerd 2024

6.781,05

Saldo 2024

1.768,93

Terugvorderen over 2024

1.768,93

Fractieverantwoording 2024 Absoluut Aalsmeer

GroenLinks

PvdA

7.000,00

5.450,00

4.675,00

4.642,32

3.273,45

5.898,18

2.778.66

300,00

480,47

3.132,68

3,726,55

0

1.896,34

1.250,00

5.744,53

3.132,68

3.726,55

0

1.896,34

1.250,00

5.744,53

[.docx] 101/F105a/ICT

FlorAalsmeer 1.550,00

D66

6.225,00

Pagina

2 van 3

Samenvatting

Jaarlijks krijgen de fracties een fractiebudget ter beschikking ter versterking van hun volks vertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. Conform artikel 9 van de Verordening op ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 stellen fracties een overzicht op hoe zij om zijn gegaan met de hun ter beschikking gestelde publieke gelden. De controle van de besteding wordt door de griffie en de controller uitgevoerd. Bij de controle op de uitgaven ten laste van het fractiebudget is gebleken dat onduidelijk was welke soorten kosten wel ten laste van het fractiebudget bekostigd mogen worden en welke kosten niet. Zaken zijn verduidelijkt en afspraken zijn gemaakt zodat onduidelijkheden in de toekomst worden voorkomen. Doel

Het verantwoorden van de fracties van de door hen gedane uitgaven in het kader van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. Prestatie

Een transparante en rechtmatige verantwoording over de besteding van de fractiebudgetten over de kalenderjaren 2023 en 2024 conform de verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Aalsmeer 2018. Voorgeschiedenis en context

Al vanaf 2009 krijgen fracties van de gemeenteraad van Aalsmeer fractiebudget toegekend ter ondersteuning voor het uitvoeren van taken. Hiervoor is een verordening opgesteld. De fracties van de gemeenteraad hebben in totaal over 2023 € 42.776 en 2024 € 42.776 ter beschikking als ‘fractiebudget’. De verordening Ambtelijke Bijstand en fractieondersteuning 2018 regelt de verdeling van dit budget over de fracties en waar de fracties het aan mogen uitgeven. Na ieder boekjaar stellen de fracties een overzicht op van alle uitgaven. Het presidium bespreekt de uitgaven en biedt de verantwoording in een raadsvoorstel aan de gemeenteraad aan. De raad stelt de verantwoording vast Overwegingen die hebben geleid tot het voorgestelde besluit

De uitgaven zijn getoetst aan de Verordening op ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Aalsmeer 2028. Keuzemogelijkheden/alternatieven

Er zijn geen alternatieven aangezien de verordening voorschrijft dat de fracties jaarlijks verantwoording afleggen. Participatie

Participatie is hierop niet van toepassing, het betreft een interne aangelegenheid van de raad. Kanttekeningen en risico’s

Het budget is bedoeld voor de volks vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende rol. Dit zijn brede begrippen en daarom zijn sommige uitgaven voor discussie vatbaar. Bij twijfels over verantwoorde uitgaven is dit ten gunste van de fracties uitgelegd. Dat kan ertoe leiden dat de fracties de komende jaren het bestedingskader nog ruimer interpreteren. In het presidium zijn afspraken gemaakt om het risico zoveel als mogelijk te voorkomen. Voor het einde van het jaar wordt de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning geactualiseerd.

Pagina

3 van 3

Financiën

In de begroting is jaarlijks budget opgenomen voor fractieondersteuning. Indien fracties minder uitgeven dan aan voorschot is ontvangen in de jaren 2023 en 2024 dient het nietbestede bedrag teruggestort te worden. De terug storting bedraagt over 2023 in totaal € 16.820,38 en over 2024 in totaal € 17.519,03 In het presidium is afgestemd dat nietbestede middelen met ingang van 2023 worden terug gestort in plaats van verrekend met voorschotten in de tweede termijn van het fractiebudget. Vervolgstappen

Na het raadsbesluit zullen de terug te betalen bedragen over 2023 en 2024 zo spoedig mogelijk worden teruggevorderd. In het presidium is afgesproken dat de griffie per kwartaal de verantwoording opvraagt en jaarlijks het gezamenlijk gesprek aangaat met penningmeesters om hen te ondersteunen in de administratie met betrekking tot activiteiten die wel en niet declarabel zijn. Evaluatie

Met de penningmeesters van de fracties wordt een jaarlijks overleg georganiseerd over de besteding van de fractiebudgetten. De verordening wordt voor het einde van het jaar geactualiseerd Duurzaamheidsaspecten

Het voorliggende besluit bevat geen aspecten in het kader van duurzaamheid. Bijlagen

-

Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Aalsmeer 2018

Namens het presidium De griffier

De voorzitter,

H.R.E. Hofland

mr. G.E. Oude Kotte

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.