RV benoeming plaatsvervangend griffier

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer:

Z24-068910

Voorstel van:

De werkgeverscommissie

Behandelend ambtenaar:

O.F. Matheijsen griffie@aalsmeer.nl griffie Aalsmeer Datum: Portefeuillehouder:

20 juni 2024 Burgemeester mr. G.E. Oude Kotte

Onderwerp

Aanwijzing raadsadviseur/plaatsvervangend griffier Raadsbesluit

mevrouw M.J.M. Nijman – de Zeeuw per 1 juli 2024 aan te wijzen als raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Samenvatting

Vanwege het uitvallen van de griffier is de ondersteuning door de griffie kwetsbaar geworden. Zodoende wordt voorgesteld een tijdelijke tweede plaatsvervanger van de griffier aan te wijzen om de kwetsbaarheid op de griffie te verkleinen en de continuïteit van bestuur te waarborgen. Doel

Het borgen van de continuïteit van de ondersteuning van de gemeenteraad door de griffie. Prestatie

Het aanwijzen van mevrouw M.J.M. Nijman – de Zeeuw als raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Voorgeschiedenis en context

De griffier, de heer Van Kolck, is uitgevallen waardoor hij zijn werkzaamheden tijdelijk niet kan verrichten. Sinds zijn uitval in september 2023, heeft de plaatsvervangend griffier, de heer Matheijsen, een groot deel van het werk van de griffier overgenomen. Tijdelijk heeft ook de heer Swagemakers een deel van de taken waargenomen maar diens contract is inmiddels beëindigd. Om de griffie op sterkte te brengen en de kwetsbaarheid te verminderen, wordt voorgesteld mevrouw Nijman aan te wijzen als raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Zij zal dan de eerste plaatsvervanger van de heer Matheijsen zijn. Mevrouw Nijman krijgt een tijdelijk contract voor gemiddeld 24 uur per week. Het betreft een tijdelijk dienstverband totdat de heer Van Kolck weer terug is. In dit geval betreft het een tijdelijke aanwijzing. De gemeenteraad heeft conform artikel 107 van de Gemeentewet het recht om een griffier aan te wijzen. De werkgeverscommissie is geraadpleegd en heeft een positief advies gegeven over de aanwijzing van mevrouw M.J.M. Nijman – de Zeeuw als raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Overwegingen die hebben geleid tot het voorgestelde besluit

Uit het oogpunt van continuïteit van de raadsondersteuning en om de kwetsbaarheid van de griffie te verkleinen, dient er een plaatsvervanger aangewezen te worden die de heer Matheijsen kan bijstaan en vervangen bij diens afwezigheid. Mevrouw Nijman heeft voorheen in diverse functies op de griffie van de gemeente Heemskerk gewerkt en ze heeft daar ook een tijdje de griffiersfunctie waargenomen. Ook is ze in een andere

[.docx] 101/F105a/ICT

Pagina

2 van 2

gemeente werkzaam geweest op griffiefuncties. Met haar expertise is ze dan ook van toegevoegde waarde voor de griffie van Aalsmeer. Keuzemogelijkheden/alternatieven

In feite is er geen alternatief om de kwetsbaarheid op te lossen. Los daarvan is het in de huidige arbeidsmarkt lastig om geschikte kandidaten te vinden die snel inzetbaar zijn. Participatie

Er is geen participatie met inwoners over de invulling van personele zaken op de griffie geweest, omdat het een interne raadsaangelegenheid is. De raad heeft geparticipeerd via de werkgeverscommissie, die betrokken is geweest bij de totstandkoming van dit voorstel. Kantekeningen en risico’s

Indien er geen raadsadviseur/plaatsvervangend griffier wordt aangewezen, blijft de griffie kwetsbaar en kan de continuïteit van bestuur in gevaar komen. Financiën

De werkzaamheden van mevrouw Nijman – de Zeeuw kunnen gefinancierd worden uit het reguliere budget. Eerder is hiervoor al geld beschikbaar gesteld. Vervolgstappen Uitvoering en procesplanning

De stemming geschiedt schriftelijk. Na de benoeming legt mevrouw Nijman de ‘verklaring en de belofte’ af. Vanaf 1 juli wordt mevrouw Nijman al ingewerkt om zo snel mogelijk taken te kunnen overnemen. Evaluatie

Zodra de griffier terug is van ziekteverlof zal er een evaluatie plaatsvinden. Duurzaamheidsaspecten

In dit geval niet van toepassing. Bijlagen

CV en VOG van mevrouw M.J.M. Nijman – de Zeeuw.

Namens de werkgeverscommissie De plv. griffier,

De voorzitter,

drs. O.F. Matheijsen

E.S.I. Mijwaart