RV aanwijzing plaatsvervangend griffier Tonnis

Signed By: van Diemen, M. (Marlon) 02/10/2025 21:17:32 CEST ID: 4d66349a-6101-4970-979a-f7740312893d Auth: Scribble

RAADSVOORSTEL

Signed By: Hofland, Heleen 02/10/2025 23:57:22 CEST ID: 4d66349a-6101-4970-979a-f7740312893d Auth: Scribble

Zaaknummer:

Z25-

Voorstel van:

de werkgeverscommissie

Behandelend ambtenaar:

H.R.E. Hofland griffie@aalsmeer.nl griffie Aalsmeer Datum: Portefeuillehouder:

15 juli 2025 Burgemeester mr. G.E. Oude Kotte

Onderwerp

Aanwijzing plaatsvervangend griffier Raadsbesluit

mevrouw T. Tonnis per 2 oktober 2025 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Samenvatting

Vanwege het uitvallen van de plaatsvervangend griffier is de ondersteuning door de griffie kwetsbaar geworden. Zodoende wordt voorgesteld een tijdelijke derde plaatsvervanger van de griffier aan te wijzen om de kwetsbaarheid op de griffie te verkleinen en de continuïteit van bestuur te waarborgen. Mevrouw T. Tonnis is sinds september 2025 werkzaam als raadscommunicatieadviseur bij de griffie. Doel

Het borgen van de continuïteit van de ondersteuning van de gemeenteraad door de griffie. Prestatie

Het aanwijzen van mevrouw T. Tonnis als plaatsvervangend griffier. Voorgeschiedenis en context

De plaatsvervangend griffier, de heer Matheijsen is sinds eind vorig jaar uitgevallen en kan tijdelijk zijn werkzaamheden niet verrichten. Mevrouw Nijman - de Zeeuw is sinds 4 juli 2024 aangewezen als plaatsvervangend griffier maar door de uitval van de heer Matheijsen is de griffie kwetsbaar. Door het aanwijzen van mevrouw Tonnis als plaatsvervangend griffier kan de griffie ondersteuning van de commissies en raad voldoende borgen. De gemeenteraad heeft conform artikel 107 van de Gemeentewet het recht om een griffier aan te wijzen. De werkgeverscommissie is geraadpleegd en heeft een positief advies gegeven over de aanwijzing van mevrouw T. Tonnis als plaatsvervangend griffier. Overwegingen die hebben geleid tot het voorgestelde besluit

Uit het oogpunt van continuïteit van de raadsondersteuning en om de kwetsbaarheid van de griffie te verkleinen, dient er een plaatsvervanger aangewezen te worden die de griffier en plaatsvervangend griffier kan bijstaan en vervangen bij afwezigheid. Keuzemogelijkheden/alternatieven

In feite is er geen alternatief om de kwetsbaarheid op te lossen.

[.docx] 101/F105a/ICT

Pagina

2 van 2

Participatie

Er is geen participatie met inwoners over de invulling van personele zaken op de griffie geweest, omdat het een interne raadsaangelegenheid is. De raad heeft geparticipeerd via de werkgeverscommissie, die betrokken is geweest bij de totstandkoming van dit voorstel. Kantekeningen en risico’s

Indien er geen derde plaatsvervangend griffier wordt aangewezen, blijft de griffie kwetsbaar en kan de continuïteit van bestuur in gevaar komen. Financiën

n.v.t. Vervolgstappen Uitvoering en procesplanning

Het betreft hier een aanwijzing en daarmee is schriftelijke stemming niet nodig. Na de aanwijzing legt mevrouw Tonnis de ‘verklaring en de belofte’ af. Evaluatie

De bezetting van de griffie zal regelmatig worden besproken met de werkgeverscommissie. Duurzaamheidsaspecten

In dit geval niet van toepassing. Bijlagen

Geen.

Namens de werkgeverscommissie De griffier,

voorzitter werkgeverscommissie

H. Hofland

M. van Diemen

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.