Raadsvoorstel Verordening rekenkamer Aalsmeer 2023.docx
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL
Burgemeester Oude Kotte
Raadsvoorstel nr
Portefeuillehouder
Datum presidium
Afdeling
23 mei 2023
Behandelend ambtenaar (voor technische vragen)
Voor de vergadering van raad d.d.
T. Kunis 0634623584 tim.kunis@aalsmeer.nl
13 juli 2023 Behandelen in de raadscommissie op
Griffie
Maatschappij en Bestuur
15 juni 2023
Onderwerp
Verordening rekenkamer Aalsmeer 2023 Gevraagd besluit
Het vaststellen van de Verordening rekenkamer Aalsmeer 2023 WAT WILLEN WE BEREIKEN EN WAT GAAN WE DAARVOOR DOEN Wat willen we bereiken (effectindicatoren)
De rekenkamer van Aalsmeer zo in te richten dat deze in lijn is met de Wet versterking decentrale rekenkamers. Wat gaan we daarvoor doen (prestatie-indicatoren)
Voorgesteld wordt om de verordening voor de rekenkamer te actualiseren zodat deze aansluit bij de Wet versterking decentrale rekenkamers. De verordening wordt hiertoe op een beperkt aantal punten aangepast. ACHTERGROND EN OVERWEGINGEN Programma (speerpunt)
N.v.t. Aanleiding
De rekenkamer is een onafhankelijk orgaan dat onderzoek doet naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde beleid (Gemeentewet artikel 182). Omdat de rekenkamer een instrument van de gemeenteraad is, wordt dit voorstel gedaan namens het presidium, gehoord het advies van de auditcommissie. Op 1 januari 2023 is de Wet versterking decentrale rekenkamers ingegaan. Enkele relevante veranderingen zijn: - De rekenkamer moet extern worden ingericht. Raadsleden kunnen niet langer lid zijn van de rekenkamer: de rekenkamercommissie en rekenkamerfunctie verdwijnen dus. In Aalsmeer is deze ontvlechting niet aan de orde, wegens het bestaande directeursmodel. - De benoemingstermijn voor leden van de rekenkamer is zes jaar. - De bevoegdheden van de rekenkamer worden uitgebreid. Gemeenten, provincies en waterschappen moeten de vereiste wijzigingen vóór 1 januari 2024 doorvoeren. De rekenkamer van Aalsmeer is momenteel ingericht volgens het zogenoemde 'directeursmodel', wat inhoudt dat de rekenkamer wordt ingevuld door een externe directeur en plaatsvervangend directeur, doorgaans verbonden aan een onderzoeksbureau. De auditcommissie heeft de
[.docx] 101/F105a/ICT
Pagina
2 van 3
gemeenteraad op 12 april 2023 geadviseerd om het directeursmodel voort te zetten. Dat betekent dat de werkwijze van de Rekenkamer Aalsmeer gehandhaafd blijft. Wel is een aantal wijzigingen aan de verordening nodig om aan te sluiten bij de wetswijziging. Argumenten
- De Wet versterking decentrale rekenkamers vereist dat gemeenten een externe rekenkamer inrichten - De auditcommissie heeft de gemeenteraad op 12 april 2023 geadviseerd om het directeursmodel voort te zetten wegens de positieve ervaring met de huidige werkwijze. Kanttekeningen
N.v.t. Financiën
Het budget voor de rekenkamer wordt door de raad opgenomen in de kadernota. De auditcommissie heeft de raad op 12 april 2023 tevens geadviseerd om het jaarlijkse budget van de rekenkamer met ingang van 2024 te verhogen van €21.200 naar €35.500 per jaar. Daardoor is de rekenkamer beter in staat zijn functie te vervullen. Bovendien sluit Aalsmeer dan beter aan bij de gemiddelde ondersteuning van de rekenkamer ten opzichte van andere gemeenten. Dit voorstel wordt opgenomen in de Kadernota 2024. Communicatie
N.v.t. Procedure
De Rekenkamer Aalsmeer wordt momenteel ingevuld door directeur E.M.L. Fogl en plaatsvervangend directeur F. Haven van bureau Rekenkameronderzoekers Friesland. De auditcommissie heeft de raad op 12 april 2023 geadviseerd om de inzet van Rekenkameronderzoekers Friesland voort te zetten. Gelijktijdig aan de behandeling van dit raadsvoorstel worden de benodigde stappen gezet om een nieuwe dienstverleningsovereenkomst met Rekenkameronderzoekers Friesland af te sluiten voor een periode van zes jaar. Bijlagen
Verordening rekenkamer Aalsmeer 2023 De plv. griffier,
De voorzitter,
O. F. Matheijsen
mr. G.E. Oude Kotte
Pagina
RAADSBESLUIT Besluit
De Verordening rekenkamer Aalsmeer 2023 vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 13 juli 2023. De griffier,
De voorzitter,
O. van Kolck
mr. G.E. Oude Kotte
3 van 3