Raadsvoorstel vaststellen verordening raadscommissies Aalsmeer 2022.docx

RAADSVOORSTEL

Raadsvoorstel nr Z22-054562 D22-222268

Portefeuillehou der

Burgemeester

Voor de vergadering van raad d.d. 29 september 2022

Afdeling Griffie Behandelend ambtenaar (voor technische vragen) Olaf van Kolck griffie@aalsmeer.nl

Onderwerp Wijziging Verordening op de raadscommissies Gevraagd besluit De Verordening op de raadscommissies Aalsmeer 2022 vast te stellen. WAT WILLEN WE BEREIKEN EN WAT GAAN WE DAARVOOR DOEN Wat willen we bereiken (effectindicatoren) Voldoen aan de bestaande werkwijze van de commissie. Wat gaan we daarvoor doen (prestatie-indicatoren) Aanpassing van de huidige commissieverordening. ACHTERGROND EN OVERWEGINGEN Aanleiding Het presidium heeft verzocht de commissieverordening aan te passen zodat voortaan meer dan 2 commissieleden ter commissievergadering aan tafel mogen zitten. Deze wijziging is in de commissieverordening doorgevoerd. Ook is de naamgeving van fractieassistenten aangepast in commissieleden en zijn verder nog wat verduidelijkingen in de tekst aangebracht. Deze wijzigingen kunt u zien in de versie van de commissieverordening met de gewijzigde tekst. Deze wijzigingen zijn voorgelegd aan het presidium van 8 september 2022. Kanttekeningen Alle relevante aanpassingen van de commissieverordening zijn terug te vinden in een versie waarin de tekstwijzigingen te zien zijn. De belangrijkste wijziging van de aangepaste commissieverordening betreft artikel 4, ‘Samenstelling en Zittingsduur’. In dit artikel is nu opgenomen dat de woordvoerders van de onderwerpen van de agenda van die avond aan tafel mogen zitten.

Per fractie mogen er minimaal 2 commissieleden naast elkaar aan de vergadertafel plaatsnemen. Deze laatste zin is toegevoegd om fracties die 1 raadszetel hebben ook de mogelijkheid te bieden om met 2 commissieleden aan tafel te zitten. Evenwel vraagt dit wel flexibiliteit van de andere fracties die daardoor wellicht moeten opschuiven, danwel een plekje dienen af te staan. Inwerkingtreding De nieuwe commissieverordening treedt in werking op de dag na het besluit van de gemeenteraad. Financiën Er zijn geen kosten gemoeid met deze wijziging van de commissieverordening. Communicatie -

De verordening zal na vaststelling op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd.

Pagina 2 van 2

Bijlagen -

Verordening op de raadscommissies gemeente Aalsmeer 2022.

Het presidium van de gemeenteraad van Aalsmeer De griffier,

De voorzitter,

O. van Kolck

G.E. Oude Kotte

BEHANDELING RAAD Wijziging/aanvullingen na behandeling raadscommissie

Het voorstel aan de raad is

Aanvaarde amendementen / moties

Ongewijzigd aanvaard Gewijzigd aanvaard Verworpen

RAADSBESLUIT Besluit De Verordening op de raadscommissies Aalsmeer 2022 vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 29 september 2022. De griffier,

De voorzitter,

O. van Kolck

G.E. Oude Kotte