Evenementenvisie Aalsmeer 2025 ‘Evenementen maken we samen!’

We bepalen vervolgens daarna of deze bijeenkomsten succesvol zijn en toetsen dat na twee jaar. Deze hiervoor genoemde acties en ambities worden in het evenementenplan verder uitgewerkt, financieel onderbouwd en met een duidelijke keuze voorgelegd voor bestuurlijke besluitvorming. Waar acties en ambities uit de evenementenvisie leiden tot een aanvullende budgetbehoefte worden deze via de geëigende weg, de P&C cyclus, aan de gemeenteraad voorgelegd voor een integrale afweging.

32

Incidenteel Naast de structurele inzet van middelen, verwachten wij ook de inzet van incidentele middelen. De eenmalige kosten richten zich op het verbeteren van het evenemententerrein Hornmeer, de optimalisatie van de software voor vergunningaanvragen en het organiseren van een jaarlijkse bijeenkomst met organisatoren. Voor deze bijeenkomsten wordt organisatiecapaciteit vanuit de gemeente beschikbaar gesteld, met een evaluatie van het succes en de effectiviteit na twee jaar. De hiervoor genoemde en andere acties en ambities worden verder uitgewerkt in het nog op te stellen evenementenplan, voorzien van een financiële onderbouwing, planning en bestuurlijke keuze. Eventuele aanvullende budgetbehoeften voortkomend uit het evenementenplan worden ook hier via de gebruikelijke P&C-cyclus aan de raad voorgelegd voor een integrale afweging. Onze medewerkers Een belangrijke sleutel tot het succes van de acties en ambities in deze visie ligt bij onze betrokken medewerkers. Hoewel iedereen binnen onze gemeente bereid is om daaraan bij te dragen, wordt dit helaas niet altijd zo ervaren door onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Om dit te verbeteren, willen we onze medewerkers de ruimte geven om zich verder te ontwikkelen in de rol van ‘partner van evenementenorganisatoren’.

Dit betekent dat we hen de ruimte bieden om organisatoren van evenementen zo goed mogelijk, binnen het kader van ieders eigen verantwoordelijkheid, te ondersteunen. Hoewel dit tijd en investeringen vraagt, vergt het slechts een relatief kleine extra inspanning van onze medewerkers door een subtiele verandering in houding. We beschouwen dit als een waardevolle stap richting verdere professionalisering en samenwerking. Hoewel het mogelijk leidt tot een beperkte lastenverzwaring, wegen de positieve effecten, zoals een betere samenwerking met organisatoren en een sterker evenementenklimaat, hier ruimschoots tegenop. Onze medewerkers spelen hierin een cruciale rol en we hebben er vertrouwen in dat we dit samen kunnen realiseren. Wat willen we? Als je een visie opstelt met uitgangspunten die je daadwerkelijk wilt realiseren, dan kost dat geld. We pleiten voor de instelling van een evenementenfonds, waarbij organisatoren van evenementen worden gecompenseerd voor de toenemende kosten voor veiligheid, zoals het (laten) opstellen van een veiligheidsplan, het inzetten van beveiligers en verkeersregelaars, het plaatsen van dranghekken en andere veiligheidsmaatregelen.

Naast structurele middelen willen we ook incidentele middelen inzetten voor het verbeteren van het evenemententerrein Hornmeer, de software voor vergunningaanvragen en jaarlijkse bijeenkomsten met organisatoren van evenementen. De acties en ambities worden verder uitgewerkt in een evenementenplan met financiële onderbouwing, planning en bestuurlijke keuzes. Eventuele aanvullende budgetten worden via de P&C-cyclus aan de raad voorgelegd. Hiermee versterken we een duurzaam en positief evenementenklimaat. 14. Ter afsluiting Een visie geeft de stip op de horizon weer. We beschrijven in hoofdlijnen waarom evenementen belangrijk zijn voor onze gemeente en voor onze inwoners en wat we willen doen om een passend evenementenaanbod te behouden, zodat onze inwoners het leuk (blijven) vinden in onze gemeente. Daarvoor hebben we de organisatoren hard nodig en de vrijwilligers die vanuit passie een evenement in Aalsmeer organiseren. 33

Met deze visie denken we duidelijk te maken welke richting we de komende jaren op willen met evenementen in onze gemeente. We hebben niet op alle onderdelen een passend antwoord of een direct resultaat, maar we werken er wel naar toe om de uitgangspunten van deze visie te realiseren. We maken daarvoor een evenementenplan met duidelijke maatregelen en activiteiten om onze doelen te bereiken, zodat we in gezamenlijkheid kunnen bepalen óf en wanneer we succesvol zijn.

34

BIJLAGEN

35

Bijlage: Analyse evenementenaanbod Aalsmeer 1. Aantal evenementen 1a. Verdeling naar omvang Cijfers over het aantal evenementen (klein, middel en groot) in de gemeente (ontwikkelingen 2019 – 2023)

Bezoekcategorieën

2019

2022

2023

Tot 5.000 bezoeken1

142

110

93

5.000-9.999

3

1

1

10.000-19.999

2

2

2

>=20.000

0

0

0

Totaal

147

113

96

In 2023 vonden in Aalsmeer 15% minder evenementen plaats ten opzichte van 2022 en 34% minder dan in 2019. De daling in 2022 heeft zich in 2023 verder doorgezet en is vooral zichtbaar bij de kleine evenementen tot 5000 bezoeken. In de categorie middelgrote evenementen (5.000 – 10.000 bezoeken) is er nog maar één evenement over: het Aalsmeer Flower Festival. Amsterdam Kizomba Festival en Hippiemarkt Aalsmeer zijn na de Covid-19- pandemie gestopt. In de categorie 10.000 – 20.000 zitten Vuur en Licht op het Water en de Feestweek Aalsmeer. In de gemeente Aalsmeer vinden geen evenementen plaats die groter zijn dan 20.000 bezoeken. Ondanks de afname van het aantal evenementen in 2022 en 2023 beoordeelt slechts 9% van de inwoners het aanbod als ‘te weinig’. Bijna een kwart van de inwoners (23%) is er tevreden over,

36

12% vindt het zelfs te veel. Meer dan de helft van de inwoners (56%) geeft aan hier geen mening over te hebben, het zou dus kunnen dat een deel daarvan ook niet tevreden is over het aanbod. Inwoners van Aalsmeer zijn gemiddelde evenementenliefhebbers, bijna 40% bezoekt minstens 3x per jaar een evenement. Naast het evenementenaanbod dat in Aalsmeer bezocht wordt, bezoeken de inwoners van Aalsmeer ook evenementen buiten Aalsmeer. Ruim 66% van de inwoners bezoekt meer dan 3x per jaar een evenement buiten Aalsmeer. Amsterdam wordt hierbij het vaakst genoemd door de Aalsmeerders. Andere plaatsen die genoemd worden, maar wel in mindere mate, zijn Amstelveen, Haarlem en Utrecht. 2. Inhoud evenementen 2a Cijfers naar typen evenementen (vergunningen en meldingen) 2023

Typen evenementen Festival Sportevenement (zelf doen/kijken) Markt/braderie Kermis Parade/optocht Publieksbeurs Circus Concert Anders Totaal

2023 42 19 5 1 11 4 2 5 7 96

Op basis van de gehele evenementenkalender 2023 zien we dat ruim 40% van de evenementen een ‘festival’ is. Hieronder vallen ook evenementen in de categorie ‘stads- of dorpsfeesten’. Van de sportevenementen vindt 50% op het water plaats. De 11 parades/optochten zijn naast Vuur en Licht op het Water, vooral carnavalsoptochten en de intocht van Sinterklaas in de verschillende kernen. 2b. Welk type evenementen wordt bezocht?

37

In de enquête hebben we de inwoners ook gevraagd welke type evenementen ze vooral bezoeken. (Sport)evenementen op en rondom het water, markten/braderieën en muziekfestivals scoren het hoogst. Deze scores komen enigszins overeen met de analysecijfers van het aantal evenementen per categorie. Maar Aalsmeer heeft meer te bieden zo gaven ze aan, en dat wordt bevestigd door de cijfers en de scores onder inwoners. 2c. Welke evenementen ken je? (en zou je aanbevelen?) De bekendste evenementen onder de inwoners van Aalsmeer zijn:

Welke ken je? 1. Vuur & Licht op het Water 2. Pramenrace 3. Geraniummarkt en braderie 4. Feestweek Aalsmeer 5. Bandjesavond

Welke beveel je aan? 1. Pramenrace 2. Vuur & Licht op het Water 3. Feestweek Aalsmeer 4. Bandjesavond 5. Geraniummarkt en braderie

Zowel qua bekendheid als bij de aanbevolen evenementen, scoren dezelfde 5 evenementen het beste, maar wel in een ietwat andere volgorde. Bij de aanbevolen evenementen scoort de Feestweek hoger, op plek 3, gevolgd door Bandjesavond en de Geraniummarkt & braderie. Verder worden buiten de top 5 evenementen als Kermis Aalsmeer, Plaspop, DownTown Ophelia en Koningsdag Aalsmeer ook vaak genoemd bij de bekende en aanbevolen evenementen. Inwoners hebben de meeste behoefte aan meer evenementen die gerelateerd zijn aan water en sport, zoals zeil- of watersportevenementen. Ook is er vraag naar de terugkeer van het 38

bloemencorso en kerst gerelateerde evenementen als een kerstmarkt. Verder worden opties als een foodtruckfestival, een jazzfestival en enkele grote feesten geopperd. Evenementen die bijdragen aan bewustwording rondom klimaat en een junior pramenrace worden ook genoemd. 2d Cijfers over bereikte doelgroepen Net als in veel andere plaatsen, is het evenementenaanbod van Aalsmeer met name op de eigen inwoners gericht. 3. Spreiding 3a Spreiding over de gemeente Van de 96 gemelde en vergunde evenementen in 2023, vindt het grootste deel (55) plaats in het centrum van Aalsmeer. In 2023 vonden 21 evenementen plaats in Kudelstaart (vooral buiten bij Café op de Hoek). Andere locaties worden minder vaak gebruikt. Het gaat hierbij om het parkeerterrein bij sporthal de Bloemhof, de Ringvaart van de Haarlemmermeerpolder, het evenemententerrein Hornmeer en het Surfeiland Aalsmeer. Bijna 55% van de inwoners vindt dat de evenementen goed verspreid zijn over de gehele gemeente en dus ook over de wijken van Aalsmeer, Kudelstaart en het buitengebied. 30% geeft aan hier geen goed beeld van te hebben en ongeveer 10% van de inwoners vindt het evenementenaanbod niet goed verdeeld over de gemeente. Op de vraag waar men graag meer evenementen zou willen zien, wordt het centrum vaak genoemd, maar ook de Oranjewijk en de omgeving Kudelstaart.

Mede met het oog op het aantal evenementen in het centrum van Aalsmeer en Kudelstaart best een opmerkelijk antwoord. 3b. Spreiding over het jaar

Het zwaartepunt van het evenementenaanbod ligt in het tweede kwartaal (40%), gevolgd door het derde (24%) en vierde (24%) kwartaal. De maanden juni (16%) en april (14%) zijn daarbij de uitschieters. Met slechts 11% is het eerste kwartaal vrij rustig in Aalsmeer. Dit komt wel overeen met het landelijk beeld. In het vierde kwartaal vindt 24% van het aantal evenementen plaats, dat 39

is meer dan in veel andere gemeenten. In de periode oktober tot en met december vinden er o.a. diverse intochten van Sinterklaas (Aalsmeer en de kernen), verschillende kerstevenementen en de Ride for the Roses plaats.

Bijna twee derde van de inwoners (64%) vindt dat de evenementen goed verspreid zijn over het jaar, 14% vindt van niet. Bijna 22% heeft daar geen goed beeld van of heeft de vraag niet beantwoord. Het valt inwoners op dat veel evenementen in de zomer plaatsvinden, maar dit vinden zij logisch vanwege het weer. Dit komt niet één op één overeen met de gemelde en vergunningplichtige evenementen (2023), want daar zien we ook een aanzienlijk deel van de evenementen (24%) in het vierde kwartaal. Inwoners willen graag wat meer evenementen rondom kerst en wat minder in juni en september. Vanwege de vele evenementen in juni en september vinden bezoekers het lastig overal bij aanwezig te kunnen zijn. 4. Verdeling naar type organisatoren Naar schatting wordt 90% van de 96 evenementen die in 2023 binnen de gemeente Aalsmeer plaatsvond door vrijwilligers georganiseerd. De overige evenementen (10%) worden door ‘professionals’ (evenementenbureaus, horecaondernemers, culturele instellingen) georganiseerd. Vrijwel alle vrijwilligersorganisaties komen uit Aalsmeer. Ongeveer een derde van de professionals komt uit Aalsmeer.

40