Advies auditcommissie over Jaarrekening 2021.docx

Griffie

Uw contact O.F. Matheijsen T 0297 - 387584

Aan de gemeenteraad van Aalsmeer

Postbus 253, 1430 AG Aalsmeer Vermeld bij reactie ons kenmerk en datum van deze brief

Datum Ons kenmerk Betreft

30 juni 2022 -

Geachte leden van de raad,

advies auditcommissie over de jaarrekening 2021

De auditcommissie informeert u met deze brief over de uitkomsten van de bespreking van de Jaarstukken 2021. De auditcommissie heeft tot taak de raadsbehandeling van de jaarrekening en het jaarverslag voor te bereiden. De commissie betrekt bij haar oordeel de bevindingen van de accountant en adviseert de gemeenteraad. Op 1 juni jl. heeft de auditcommissie het concept accountantsverslag van de controle van de jaarrekening 2021 met de accountant besproken. In dat gesprek gaf de accountant aan een onderzoek te doen naar het vermoeden van een misstand. Inmiddels heeft de accountant aangegeven dat hij geen goedkeurende accountantsverklaring kan afgeven vóór 15 juli a.s. aangezien dat onderzoek nog gaande is. De verwachting is dat die verklaring pas in september a.s. afgegeven kan worden. Zodoende zijn het Ministerie van BZK en ook Gedeputeerde Staten geïnformeerd over dit uitstel. Het is de verwachting dat de besluitvorming over de jaarstukken in de raadsvergadering van eind september zal plaatsvinden. Advies aan de raad De auditcommissie adviseert de raadsfracties van de gemeenteraad bij de behandeling van de jaarstukken 2021 in de raadsvergadering van 7 juli 2022 een voorlopige instemming met de jaarstukken uit te spreken.

Indien de accountantsverklaring te zijner tijd geen invloed heeft op de nu gepresenteerde cijfers kan de gemeenteraad in september 2022 tot formele vaststelling (als akkoordstuk) overgaan. Voor de raadsvergadering van september zal de auditcommissie nog bij elkaar komen en u eventueel – afhankelijk van de uitkomst van het onderzoek - nog van verdere advisering voorzien. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet namens de auditcommissie, O. van Kolck

D.G. van der Zwaag

griffier

voorzitter

In afschrift aan het college van burgemeester en wethouders van Aalsmeer.

Gemeentehuis Raadhuisplein 1

Route per bus

1431 EH Aalsmeer

Lijn 340, halte Drie Kolommenplein 1

T

Lijn 198, halte Drie Kolommenplein 1

(0297) 38 75 75

www.aalsmeer.nl IBAN NL28 BNGH 0285 0000 12 []