20250611 Memo 53 beantwoording technische vragen fractie Absoluut Aalsmeer inzake de evenementenvisie Aalsmeer 2025

{{signer1}} 11/06/2025 15:39:13 CEST

Signed By: Oude Kotte, G.E. (Gido) ID: 8cdbf49e-84b8-41e5-a498-0d00f9c0fa0e Auth: Scribble

MEMO RAAD

{{signer2}} 11/06/2025 15:20:59 CEST

Signed By: Vellenga, Sj. (Sjoerd) ID: 8cdbf49e-84b8-41e5-a498-0d00f9c0fa0e Auth: Scribble

{{signer3}}

{{signer4}} Registratienr. Aan Afkomstig van Datum Afschrift aan

Betreft

leden raad Burgemeester en wethouders 11 juni 2025 college, griffie, voorlichting

Beantwoording technische vragen fractie Absoluut Aalsmeer inzake de Evenementenvisie Aalsmeer 2025 Op 10 juni 2025 heeft de fractie Absoluut Aalsmeer onderstaande vragen ingediend; de beantwoording is opgenomen onder de dikgedrukte vragen. 1. In de commissievergadering van 5 juni werd door de waarnemend portefeuillehouder aangegeven dat er evaluaties plaatsvinden naar aanleiding van evenementen. Evenementen, met name grote evenementen, worden na afloop daarvan geëvalueerd. De evenementen worden alleen geëvalueerd met alle betrokken partijen, zoals politie, brandweer, verkeerskundige, de vergunningverlener, de gemeente en de organisatie van het evenement. En eventueel een ingeschakelde beveiligingsorganisatie. Tijdens zo'n evaluatie worden alle ingediende klachten van bewoners meegenomen en besproken. Klachten van bewoners over evenementen worden meestal gedaan via de Fixi-app, bij de afdeling handhaving, de politie en de gemeente. 2. Normaliter zijn evaluaties integraal onderdeel van de beleidscyclus en ultimo een toets bij het beoordelen van het beleid, de geleverde prestaties en de – daarmee bereikte – effecten van het beleid. Evaluaties van evenementen zijn belangrijk binnen de beleidscyclus. Ze bieden inzicht in de effectiviteit van het evenementenbeleid. De resultaten worden benut om dat beleid te verbeteren en toekomstige evenementen verder te optimaliseren. 3.

In 2023 zijn 55 van de in totaal 96 evenementen in het centrum van Aalsmeer georganiseerd. Kunt u aangeven hoe de ervaringen bij de inwoners zijn bevraagd, naar aanleiding van welke evenementen, en of hierin ook de totale belasting voor de inwoners – over het gehele jaar – is meegenomen? Bij elke aanvraag van een evenement kunnen inwoners vooraf reageren door een zienswijze in te dienen, die vervolgens wordt meegenomen in de advisering op de vergunningaanvraag. Dit proces biedt hen de mogelijkheid om eventuele zorgen of suggesties kenbaar te maken voordat het evenement plaatsvindt. Een evaluatie achteraf is echter lastiger, omdat niet alle bewoners kunnen worden gevraagd om te reageren vanwege praktische beperkingen, zoals het grote aantal betrokkenen, de vaak lage responsbereidheid en geldende privacywetgeving. 4. Wordt het evaluatiebeleid opgenomen en beschreven in het evenementenplan, inclusief de wijze waarop de raad wordt geïnformeerd over de uitkomsten? Het evaluatiebeleid voor evenementen kan worden opgenomen in het evenementenplan, waardoor evaluaties een structureel onderdeel worden van de

[.docx]

Pagina

2 van 2

evenementencyclus. Dit stelt alle betrokkenen, in het bijzonder beleidsadviseurs en organisatoren van evenementen in staat om systematisch te leren van eerdere ervaringen en verbeterpunten vast te leggen. Terugkoppeling naar de gemeenteraad kan plaatsvinden via een integraal evaluatierapport of een schriftelijke rapportage met een analyse van de evenementen die hebben plaatsgevonden, de impact daarvan en eventuele beleidsaanbevelingen. De ervaringen van inwoners kunnen daarin worden meegenomen.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer, de secretaris, de burgemeester, drs. Sj. Vellenga

mr. G.E. Oude Kotte

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.