20250610 Getekend raadsvoorstel instructie voor de griffier gemeente Aalsmeer 2025
Tekst van het document
{{signer1}} 10/06/2025 20:34:20 CEST
Signed By: van Diemen, M. (Marlon) ID: ca402ed5-7d3e-4fb9-948a-e2d537aab4c9
RAADSVOORSTEL
Auth: Scribble
{{signer2}}
Zaaknummer: Behandelend ambtenaar:
H.R.E. Hofland, griffier Datum: Portefeuillehouder:
10 april 2025 werkgeverscommissie
Onderwerp
Vaststellen instructie voor de griffier van de gemeente Aalsmeer 2025. Raadsbesluit
De instructie voor de griffier van de gemeente Aalsmeer 2025 vast te stellen. Samenvatting.
In de Gemeentewet is opgenomen dat de gemeenteraad nadere regels opstelt over de taken en bevoegdheden van de griffier (art 107a). Een instructie van de griffier geeft helderheid en duidelijkheid over het takenpakket van de griffier. Doel
Met het vaststellen van een instructie voor de griffier wordt beoogd de ondersteuning aan de gemeenteraad kwalitatief te versterken en de verdere professionalisering van het ambt mogelijk te maken. Prestatie
Het vaststellen van een instructie voor de griffier. Voorgeschiedenis en context
Na de invoering van het dualisme in 2003 heeft de VNG een modelinstructie voor de griffier opgesteld. Daarin zijn de werkzaamheden en taken van de griffier vastgelegd. In Aalsmeer is geen instructie vastgesteld. In de afgelopen twintig jaar heeft het werk van de griffier, en daarmee ook van de griffie, een ontwikkeling doorgemaakt. De nadruk op de meer organisatorische en logistieke kant bij de voorbereiding van commissie- en raadsvergaderingen verschuift naar adviserende taken, kwaliteitsontwikkeling en strategische advisering. In de brief van de minister van Binnenlandse zaken van september 2023 kondigt zij aan dat er geïnvesteerd moet worden in een toereikende en adequate ondersteuning van gemeenteraden. Deze ontwikkeling zet zich de komende jaren door. Het vaststellen van een instructie voor de griffier geeft helderheid en duidelijkheid over het takenpakket van de griffie(r). De Vereniging van Griffiers en de VNG hebben in 2023 en 2025 modelinstructies uitgebracht. Deze instructies vullen elkaar aan. De werkgeverscommissie heeft gekozen voor een instructie gebaseerd op de instructie van de Vereniging van griffiers, aangevuld met onderdelen uit de instructie van de VNG. De instructie voor de griffier vormt de basis voor het hierna op te stellen griffieplan. Keuzemogelijkheden/alternatieven
Niet van toepassing. Participatie
Aangezien dit een interne raadsaangelegenheid betreft, heeft er geen participatie plaatsgevonden.
Pagina
2 van 2
Kanttekeningen en risico’s
De werkgeverscommissie is zich ervan bewust dat de griffie, op dit moment, nog niet voldoende uitgerust is om alle taken en verantwoordelijkheden die genoemd zijn, uit te voeren. De griffier zal de taken verder gaan ontwikkelen en vertalen in een griffieplan met bijbehorend formatieplan. Financiën
Op dit moment zijn de financiële gevolgen nog niet duidelijk. Deze worden meegenomen in het griffieplan. Vervolgstappen
De instructie voor de griffier wordt na vaststelling gepubliceerd en treedt in werking op de dag volgend op die van de bekendmaking. Evaluatie
Niet van toepassing. Duurzaamheidsaspecten
Niet van toepassing. Bijlagen
-Instructie van de griffier voor de gemeente Aalsmeer 2025 -Raadsbesluit
De voorzitter van de werkgeverscommissie,
M. van Diemen Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.