20250523 Getekend raadsvoorstel Evenementenvisie Aalsmeer 2025 ‘Evenementen maken we samen!’ (2)

Signed By: Oude Kotte, G.E. (Gido) 26/05/2025 16:07:05 CEST ID: e0ec5ee5-47a1-492c-88e5-48b0f1869cf3 Auth: Scribble

RAADSVOORSTEL

Signed By: Vellenga, Sj. (Sjoerd) 27/05/2025 14:58:23 CEST ID: e0ec5ee5-47a1-492c-88e5-48b0f1869cf3 Auth: Scribble

Zaaknummer:

Z25-032108

Voorstel van:

college van burgemeester en wethouders

Datum: Portefeuillehouder:

Behandelend ambtenaar:

Jean van der Hoeven 0616337365 j.vanderhoeven@amstelveen.nl Stedelijke Ontwikkeling

23 mei 2025 Burgemeester mr. G.E. Oude Kotte

Onderwerp

Vaststellen Evenementenvisie Aalsmeer 2025 ‘Evenementen maken we samen!’ Raadsbesluit

Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor te besluiten:

de Evenementenvisie Aalsmeer 2025 ‘Evenementen maken we samen!’ vast te stellen. Samenvatting

De gemeenteraad wordt voorgesteld om de evenementenvisie vast te stellen, aangezien de huidige visie uit 2016 niet meer aansluit bij recente ontwikkelingen, zoals nieuwe regelgeving en economische veranderingen. De nieuwe visie benadrukt de waarde van evenementen voor Aalsmeer, met de nadruk op saamhorigheid, sociale samenhang, levendigheid en culturele stimulering. Omdat er tijdens de inspraakperiode geen reacties zijn ontvangen, blijft de visie ongewijzigd en wordt deze ter besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraad. De locatieprofielen zijn op 23 mei 2025 door het college vastgesteld en zijn ter kennisname aan de gemeenteraad aangeboden. Doel

Het doel van de evenementenvisie is om evenementen in Aalsmeer te laten bijdragen aan saamhorigheid, sociale samenhang en ontmoeting, terwijl het dorpse karakter behouden blijft en de gemeente organisatoren actief ondersteunt bij het verduurzamen, toegankelijk maken en uitbreiden van het evenementenaanbod. Prestatie

Om het gewenste doel te bereiken worden de ambities uit de evenementenvisie vertaald naar concrete acties in een evenementenplan, waarin zowel de planning als de financiële consequenties worden meegenomen. Daarnaast zijn de locatieprofielen voor evenementen vernieuwd en uitgebreid, zodat ze een juridisch kader bieden en worden opgenomen in het omgevingsplan. De evenementenvisie dient als strategisch kader en wordt vastgesteld door de gemeenteraad, terwijl het evenementenplan en de locatieprofielen door het college worden vastgesteld en geïntegreerd in de omgevingsvisie. Doordat er geen inspraakreacties zijn ontvangen, blijven de conceptdocumenten ongewijzigd en worden ze volgens planning aangeboden ter vaststelling. Voorgeschiedenis en context

Aalsmeer heeft een sterke traditie op het gebied van evenementen. Het evenementenbeleid van 2016 richtte zich vooral op het vinden van een balans tussen levendigheid, leefbaarheid en veiligheid, ondersteund door maatregelen zoals risicoanalyses, locatieprofielen, vereenvoudigde vergunningen en subsidies. De evenementencoördinator speelt hierin een belangrijke rol door organisatoren te begeleiden. Evenementen dragen [.docx] 101/F105a/ICT

Pagina

2 van 3

traditioneel bij aan de sociale cohesie en de aantrekkelijkheid van Aalsmeer. Dienstverlening en veiligheid blijven in deze nieuwe visie essentiële uitgangspunten. Daarnaast wordt meer nadruk gelegd op de maatschappelijke en economische meerwaarde van evenementen, met extra aandacht voor thema’s zoals inclusie, diversiteit, gezondheid en duurzaamheid. Overwegingen die hebben geleid tot het voorgestelde besluit

Het huidige evenementenbeleid moet worden geactualiseerd als gevolg van nieuwe ontwikkelingen. De evenementensector is enorm in beweging, niet in het minst als gevolg van nieuwe regelgeving vanuit de overheid. Maar ook de economische ontwikkelingen hebben daar invloed op. Daarnaast dienen de locatieprofielen voor evenementen te worden geactualiseerd en te worden toegevoegd aan het omgevingsplan. Keuzemogelijkheden/alternatieven

Het huidige evenementenbeleid voortzetten op basis van de huidige locatieprofielen voor evenementen. Participatie

De nieuwe evenementenvisie is tot stand gekomen op basis van een uitgebreid participatie-traject in Aalsmeer door middel van enquêtes (onder inwoners, organisatoren en niet organisatoren, jongeren), interactieve sessies met organisatoren van evenementen en niet organisatoren, met medewerkers uit de eigen organisatie en de AA-organisatie en een validatiebijeenkomst met alle betrokken belanghebbenden. Kantekeningen en risico’s

Geen Financiën

Om de keuzes in de evenementenvisie te realiseren, investeert Aalsmeer in financiële middelen en menskracht, zonder de lasten voor organisatoren van evenementen in Aalsmeer te verhogen door legesheffing. Er wordt een evenementenfonds ingesteld ter ondersteuning van evenementen op het gebied van veiligheid. Vooruitlopend op het evenementenplan is hiervoor in de Kadernota 2025 structureel een bedrag van 50.000 euro beschikbaar gesteld. In het College Uitvoeringsprogramma 2023 was voor evenementenbeveiliging incidenteel 50.000 euro beschikbaar gesteld, waardoor er voor 2025 en 2026 nog 50.000 euro beschikbaar is. De functie van evenementencoördinator blijft structureel gewaarborgd in de begroting. In het nog op te stellen evenementenplan wordt onder meer ingezet op het verbeteren van het evenemententerrein Hornmeer, het verbeteren van de software voor de vergunningsaanvragen en het organiseren van bijeenkomsten met organisatoren van evenementen. Deze acties en ambities worden daarin verder uitgewerkt, financieel onderbouwd en met een duidelijke keuze voorgelegd voor bestuurlijke besluitvorming. Waar acties en ambities uit de evenementenvisie leiden tot een aanvullende budgetbehoefte worden deze via de geëigende weg, de P&C cyclus, aan de raad voorgelegd voor een integrale afweging.

Pagina

3 van 3

Vervolgstappen Uitvoering en procesplanning

Na vaststelling van dit besluit stelt het college een evenementenplan op. Dat plan zal door het college worden vastgesteld en bekendgemaakt. Het document wordt ter kennisneming aan de gemeenteraad gestuurd. In het nog op te stellen evenementenplan wordt onder meer ingezet op het verbeteren van het evenemententerrein Hornmeer, het verbeteren van de software voor de vergunningsaanvragen en het organiseren van bijeenkomsten met organisatoren van evenementen. Deze acties en ambities worden daarin verder uitgewerkt, financieel onderbouwd en met een duidelijke keuze voorgelegd voor bestuurlijke besluitvorming. Waar acties en ambities uit de evenementenvisie leiden tot een aanvullende budgetbehoefte worden deze via de geëigende weg, de P&C cyclus, aan de raad voorgelegd voor een integrale afweging. Evaluatie

In het eerste kwartaal van 2027 zal een tussentijdse evaluatie plaatsvinden van de evenementenvisie met bijbehorende acties.

Duurzaamheidsaspecten

Duurzaamheid maakt onderdeel uit van de evenementenvisie. Bijlagen

1. 2. 3.

Evenementenvisie Aalsmeer 2025 ‘Evenementen maken we samen!’ met bijlage; Locatieprofielen evenementenbeleid Aalsmeer 2025; Collegebesluit over de instemming met Evenementenvisie Aalsmeer 2025 ‘Evenementen maken we samen!’ en de vaststelling van de Locatieprofielen evenementenbeleid Aalsmeer 2025 en de gemeenteraad voorstellen de Evenementenvisie Aalsmeer 2025 ‘Evenementen maken we samen!’ vast te stellen.

De secretaris,

De voorzitter,

drs. Sj. Vellenga

mr. G.E. Oude Kotte

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.