20240529 Getekend Raadsvoorstel benoeming voorzitter commissie Ruimte

{{signer1}} 29/05/2024 10:46:10 CEST

Signed By: Matheijsen, O.F. (Onno) <onno.matheijsen@aalsmeer. ID: 49bf5fcf-8f74-4efd-b6ab-bd75ec876417

RAADSVOORSTEL

Auth: Scribble

{{signer2}} 29/05/2024 09:26:44 CEST

Signed By: Oude Kotte, G.E. (Gido) <gido.oudekotte@aalsmeer.nl ID: 49bf5fcf-8f74-4efd-b6ab-bd75ec876417 Auth: Scribble

Zaaknummer:

Z24-059657 Behandelend ambtenaar:

Drs. O.F. Matheijsen 06-44566183 griffie@aalsmeer.nl Datum: Portefeuillehouder:

27 mei 2024 Burgemeester mr. G.E. Oude Kotte

Onderwerp

Mevrouw M.J. Geisler te benoemen tot de voorzitter van de commissie Ruimte Raadsbesluit

Mevrouw M.J. Geisler benoemen als de voorzitter van de commissie Ruimte Samenvatting

De heer Van der Zwaag heeft aangegeven het stokje als voorzitter van de commissie Ruimte over te willen dragen nu de huidige raadsperiode over de helft is. Gezien de te ontstane vacature is er door de fractievoorzitters gezocht naar kandidaten binnen hun fractie. Dat resulteerde in het beschikbaar stellen van mevrouw Geisler als kandidaat voor het voorzitterschap. In overleg met mevrouw Geisler en de heer Van der Zwaag is besproken dat mevrouw Geisler het voorzitterschap na het zomerreces zal overnemen. De voorzitter van de commissievergadering, zijnde een raadscommissie in de zin van de Gemeentewet, dient te worden benoemd op grond van artikel 82, lid 4 van de Gemeentewet. De Gemeentewet schrijft voor dat de voorzitter van een commissievergadering, zijnde een raadscommissie in de zin van de Gemeentewet, een lid van de raad is. De stemming over de kandidaat geschiedt schriftelijk. De gemeenteraad heeft een functieprofiel vastgesteld voor vaste voorzitters van de commissies Ruimte en Maatschappij en Bestuur. In de raadsvergadering van juli zal de heer Van der Zwaag worden bedankt voor zijn inzet. Doel

Voorzien in de te ontstane vacature. Prestatie

De kandidaat benoemen. Voorgeschiedenis en context

Met ingang van de nieuwe raadsperiode is bepaald met vaste commissievoorzitters te werken in plaats van roulerende commissievoorzitters. In het kader van de continuïteit is het van belang een voorzitter te benoemen. Overwegingen die hebben geleid tot het voorgestelde besluit

Met de invulling van de vacature voor commissievoorzitter is continuïteit van de vergadercyclus van de commissies gewaarborgd. Keuzemogelijkheden/alternatieven

Er is geen alternatief aangezien zich één kandidaat heeft aangemeld.

[.docx] 101/F105a/ICT

Pagina

2 van 2

Participatie

Aangezien dit een interne raadsaangelegenheid betreft, heeft er geen participatie plaatsgevonden. Kanttekeningen en risico’s

Voor de continuïteit van de vergadercyclus en het voorzitterschap van de commissievergaderingen is het van belang een vaste commissievoorzitter te benoemen. In het geval de kandidaat niet gekozen wordt, zal de plaatsvervangend voorzitter van de raad waarnemend voorzitter zijn totdat er een nieuwe kandidaat is benoemd. Financiën

Met het benoemen van de voorzitter zijn geen financiële consequenties gemoeid. Vervolgstappen Uitvoering en procesplanning

Na de benoeming zal mevrouw Geisler een of meerdere trainingen volgen. Ook zal er een bijeenkomst voor alle voorzitters worden georganiseerd om zaken af te stemmen en af te spreken. Verder zal de nieuwe voorzitter gepresenteerd worden op de website van de gemeenteraad. De voorzitter van de commissie Ruimte zal na het zomerreces ook onderdeel uitmaken van de agendacommissie. Evaluatie

Het functioneren van de (commissie)voorzitters wordt een aantal keer per raadsperiode geëvalueerd. Duurzaamheidsaspecten

Er zijn geen duurzaamheidsaspecten met dit voorstel gemoeid. Bijlagen

Functieprofiel commissievoorzitters. De griffier,

De voorzitter,

drs. O.F. Matheijsen

mr. G.E. Oude Kotte

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.