20230912 Getekend raadsvoorstel_Statutenwijziging AURO

{{signer1}} 12/09/2023 17:53:40 CEST

Signed By: Oude Kotte, G.E. (Gido) <gido.oudekotte@aalsmeer.nl ID: 8d54a9aa-ffc9-4c6c-b496-de6302142d7f Auth: Scribble

RAADSVOORSTEL

{{signer2}} 12/09/2023 17:04:05 CEST

Signed By: Vellenga, Sj. (Sjoerd) <sjoerd.vellenga@aalsmeer.nl> ID: 8d54a9aa-ffc9-4c6c-b496-de6302142d7f Auth: Scribble

Zaaknummer:

Z23-078192

Voorstel van:

college van burgemeester en wethouders

Datum: Portefeuillehouder:

Behandelend ambtenaar:

Hester van der Putten tel: 06 115 60 396 h.van.der.putten@amstelveen.nl

12 september 2023 wethouder mr. L.B. Kabout

Onderwerp

Voorstel statutenwijziging Stichting AURO. Raadsbesluit

Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor te besluiten:

In te stemmen met de voorgestelde statutenwijzigingen van Stichting AURO.

Samenvatting

Stichting AURO is voornemens om een statutenwijziging door te voeren. De huidige statuten van de Stichting, die dateren uit eind 2013, zijn op enkele punten niet meer in lijn met actuele wetgeving en de praktijk. Conform de wettelijke en (huidige) statutaire bepalingen ligt de voorgenomen statutenwijziging ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de gemeenten waarin AURO actief is. Doel

De statuten van Stichting AURO aanpassen, zodat ze in lijn zijn met actuele wetgeving en de praktijk. Prestatie

In stemmen met de voorgestelde statutenwijzigingen van Stichting AURO. Voorgeschiedenis en context

Stichting AURO verzorgt het openbaar basisonderwijs in de gemeenten Uithoorn, De Ronde Venen en Aalsmeer (te weten; Samen Een, OBS Kudelstaart en de Zuidooster). Per 1 april 2023 is Christian van den Brink de nieuwe bestuurder van Stichting AURO. Stichting AURO is voornemens om een statutenwijziging door te voeren. De huidige statuten van de Stichting, die dateren uit eind 2013, zijn op enkele punten niet meer in lijn met actuele wetgeving en de praktijk. Conform de wettelijke en statutaire bepalingen ligt de voorgenomen statutenwijziging ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de gemeenten waarin AURO actief is. Deze aanpassingen zijn besproken met de Raad van Toezicht van Stichting AURO. De voorgenomen wijzigingen in de statuten betreffen de volgende punten: Enkele bepalingen zijn geactualiseerd en aangepast aan de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR), waarbij met name de tegenstrijdig belangregeling van de bestuurder en de toezichthouders van belang is. In artikel 1 lid 2 is als zetel “gemeente De Ronde Venen” (was Uithoorn) opgenomen.

[.docx] 101/F105a/ICT

Pagina

-

2 van 3

In de gehele statuten is de term “directeur-bestuurder” vervangen door de term “bestuurder”. In de gehele statuten is de term “directieberaad” vervangen door de term “directeurenoverleg”. Enkele bepalingen zijn tekstueel aangepast, zodat de verwijzing naar het Handboek Governance, dat binnen de stichting bestaat, feitelijk (weer) juist is. Artikel 6 lid 11, dat ziet op het reglement voor de bestuurder, is niet relevant en komt in de aangepaste statuten te vervallen. Artikel 15 van de huidige statuten, dat ziet op het “convenant gemeentelijk toezicht stichting AURO”, komt in de aangepaste statuten te vervallen. Het convenant (uit 2014) had betrekking op de betrokkenheid van de drie gemeenteraden bij de invulling van de toezichthoudende be-voegdheid van de Raad van Toezicht op de begroting en jaarrekening van Stichting AURO na de invoering van het Raad van toezichtmodel, en over de wijze van onderling overleg. Het convenant eindigde van rechtswege in 2016. Op grond van een gezamenlijke evaluatie is be-sloten het convenant niet te verlengen. Dit is als raadsbesluit unaniem aangenomen op 7 april 2016 (zie bijlage 3, agendapunt R-2). Voorts is statutair bepaald (artikel 14.1 en 14.4) dat AURO de begroting en jaarrekening ter informatie naar de gemeenteraden stuurt. N.B. Het jaarverslag 2022 van Stichting AURO is op 13 juli 2023 via de lijst van ingekomen stukken aan u aangeboden.

Overwegingen die hebben geleid tot het voorgestelde besluit

-

-

Conform het huidige statuut van stichting AURO (artikel 16) is de directeur-bestuurder bevoegd voorstellen tot wijzigingen van de statuten te doen en heeft de directeur-bestuurder de voorstellen ter goedkeuring voorgelegd aan de RvT. De huidige statuten van de Stichting, die dateren uit eind 2013, zijn op enkele punten niet meer in lijn met actuele wetgeving en de praktijk. Met de voorgestelde statutenwijzigingen verandert er t.a.v. de rol vanuit de gemeente(n) niets.

Keuzemogelijkheden/alternatieven

Indien niet wordt ingestemd met deze wijzigingen, blijven de oude statuten van kracht. De statuten van Stichting AURO voldoen dan niet volledig aan de huidige wet- en regelgeving en de praktijk. Participatie

Geen participatie van inwoners van toepassing. Kantekeningen en risico’s

Zie keuzemogelijkheden + overwegingen. Financiën

Er zijn geen financiële consequenties. Vervolgstappen Uitvoering en procesplanning

Dhr. Van den Brink (bestuurder van Stichting AURO) wordt op de hoogte gesteld van het besluit, waarna de wijzingen per notariële acte tot stand zullen komen. De directeur-bestuurder is conform het huidige statuut (artikel 16.3) verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een volledig doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen bij de Kamer van Koophandel.

Pagina

3 van 3

Evaluatie

De heer Van den Brink wordt gevraagd de gewijzigde statuten t.z.t. op te sturen. Duurzaamheidsaspecten

n.v.t. Bijlagen

-

Bijlage 1: 20230814_brief gemeenten inz verzoek instemming statutenwijziging Bijlage 2: Concept Akte van statutenwijziging stichting AURO Bijlage 3: BESLUITENLIJST Besluitvormende RAAD 07-04-2016 v2 (2)

De secretaris,

De voorzitter,

drs. Sj. Vellenga

mr. G.E. Oude Kotte

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.