20230905 MEMO 39 beantwoording technische vragen fractie FlorAalsmeer inzake participatiebeleid fysieke leefomgeving def

{{signer1}} 05/09/2023 16:33:41 CEST

Signed By: Oude Kotte, G.E. (Gido) <gido.oudekotte@aalsmeer.nl ID: 386a0233-a3b2-4021-a52e-a3d690d180c5 Auth: Scribble

MEMO RAAD

{{signer2}} 05/09/2023 14:55:36 CEST

Signed By: Vellenga, Sj. (Sjoerd) <sjoerd.vellenga@aalsmeer.nl> ID: 386a0233-a3b2-4021-a52e-a3d690d180c5 Auth: Scribble

{{signer3}}

{{signer4}} Registratienr. Aan Afkomstig van Datum Afschrift aan

Betreft

leden raad Burgemeester en wethouders 5 september 2023 college, griffie, voorlichting

Beantwoording technische vragen inzake participatiebeleid fysieke leefomgeving Op 1 september 2023 heeft de fractie FlorAalsmeer technische vragen ingediend inzake het participatiebeleid Fysieke Leefomgeving. Onderstaand treft u de vragen aan met de beantwoording daaronder. 1. Wanneer is participatie bindend in het traject? Participatie is verplicht als dat is voorgeschreven in de wet en regelgeving. Vooral bij een bijzondere vergunningprocedure zal de initiatiefnemer zijn omgeving moeten consulteren en de lijst verplichte gevallen zoals in de bijlage is opgenomen. De uitkomsten van participatie zijn alleen bindend als het besluitvormend orgaan dat bepaalt. Het is immers een belangenafweging. Als het gaat om de opbrengsten van participatie worden deze door de initiatiefnemer meegenomen bij de ontwikkeling van het initiatief. Afhankelijk van het participatiedoel en de participatieruimte zullen de opbrengsten van participatie uiteindelijk in meer of mindere mate gerealiseerd kunnen worden. Het is een onderdeel van de gehele belangenafweging. 2. Hoe worden de resultaten van een participatietraject gedeeld? In het geval dat de gemeente initiatiefnemer is kunnen de participatieresultaten worden gedeeld aan de deelnemers door middel van de gemeentelijke website, het online participatieplatform, via mail of nieuwsbericht.

In het geval dat er sprake is van verplichte participatie voor een externe initiatiefnemer dan is deze volgens het beleid verplicht om hier een participatieverslag van te overleggen aan de gemeente. In geval van een vergunningtraject zal dat verslag onderdeel vormen van de besluitvorming van het college. 3. Hoe wordt de raad ingelicht? In het geval dat de gemeente initiatiefnemer is en de raad het besluitvormend orgaan is, worden de participatieresultaten meegenomen in de stukken die voor besluitvorming naar de raad gaan. Als er sprake is van een externe initiatiefnemer en het college het besluitvormend orgaan is, worden de participatieresultaten meegenomen in de besluitstukken voor het college. Indien de raad het besluitvormende orgaan is dan worden de participatieresultaten meegenomen in de besluitstukken voor de raad.

[.docx]

Pagina

2 van 2

Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer, de secretaris, de burgemeester, drs. Sj. Vellenga mr. G.E. Oude Kotte Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.