20230601 Memo 25 Governance Verbonden partijen.pdf

M EM O RA AD

Registratienr. Aan Afkomstig van Datum Afschrift aan

Betreft

leden raad Burgemeester en wethouders 1 juni 2023 college, griffie, voorlichting

Governance rondom verbonden partijen

De komende tijd staan er weer verschillende jaarrekeningen op de agenda om behandeld te worden in de gemeenteraad. Waar tot voorkort deze alleen door middel van een raadsinformatiebrief aan u kenbaar werden gemaakt, leidt dit nu tot individuele voorstellen met betrekking tot die documenten. Hoewel dit een lichte verbetering betreft is, dit nog niet de door ons gewenste werkwijze om de raad in de gelegenheid te stellen optimaal gebruik te maken van de bevoegdheden die zij heeft op basis van de (aangepaste) Wet Gemeenschappelijke Regelingen. In aansluiting op het rapport van de rekenkamer zien ook wij aanleiding om meer aandacht te geven aan de governance op verbonden partijen. Om dit in de toekomst in goede banen te leiden zijn wij onder meer bezig met het opstellen van een toetsingskader voor zowel de jaarrekening als de begroting van gemeenschappelijke regelingen om de kwaliteit van de toetsing op een hoger niveau te krijgen. Hierbij zullen we onder meer kijken naar zaken als tijdigheid van aanleveren, het wel of niet aanwezig zijn van een acccountantsverklaring, bepaalde financiële kengetallen, de aanwezigheid van een risico-inventarisatie, de mate van indexatie etc. Daarnaast zullen wij in de besturen waarin wij als college vertegenwoordigd zijn aan het dagelijks bestuur benadrukken dat het van belang is dat ook voldaan wordt aan dat toetsingskader.

Op deze wijze hopen wij de komende jaren u nog beter in staat te stellen uw rol in de richting van verbonden partijen en specifieker gemeenschappelijke regelingen in te kunnen vullen. Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer, de secretaris, de burgemeester,

drs. Sj. Vellenga

mr. G.E. Oude Kotte

[Memo Governance Verbonden 101/F126/ICT