20210622 Memo 50 Beantwoording vragen uit de Commissie Maatschappij en Bestuur inzake de PC documenten.pdf

M EM O RA AD

Registratienr. Aan Afkomstig van Datum Afschrift aan

Betreft

leden raad Burgemeester en wethouders 22 juni 2021 college, secretaristeam, griffie, voorlichting

Beantwoording vragen uit de Commissie Maatschappij en Bestuur van 17 juni 2021 inzake de P&C documenten Tijdens de vergadering van de Commissie Maatschappij en Bestuur van 17 juni 2021 zijn onderstaande vragen ingediend. Zoals tijdens de vergadering toegezegd, komen we hier graag schriftelijk op terug. In onderstaande tabel treft u de beantwoording aan. Nr 1

2

P&Cdoc. Jaarrek.

Vraagsteller

Pag Vraag

Verlaan CDA

138

Jaarrek.

Verlaan CDA

98

Antwoord

Specificatie € 0,4 miljoen uitvoe- Dit betreffen extra bedrijfsvoeringskosten die we gemaakt hebben in verband ringskosten TOZO? met de COVID-19 crisis. Het betreft extra kosten voor; de uitvoering van de tozo, ICT kosten in verband met thuiswerken, kosten om de werkplekken COVID-proof te maken en projectleider van het Coronanoodfonds. Speelplaatsen 79k over. Staat in Blz 98 heeft betrekking op de Paragraaf Onderhoud Kapitaalgoederen In dit contrast met extra gevraagde geval de onderhoudskosten van de speelplaatsen, welke onderdeel vormt van 100k voor 2021. Oorzaak overhet Uitvoeringsplan spelen. Op het onderdeel Onderhoud is inderdaad 79k schot 2020? minder uitgegeven. Binnen het Uitvoeringsplan spelen is echter 49k besteed aan Uitbestede overige werkzaamheden welke niet als zodanig begroot waren. In totaliteit is daardoor 30k minder uitgegeven op het Uitvoeringsplan spelen, welke via de reserve Buitenruimte verloopt. Dit bedrag is deels beschikbaar gebleven in de Reserve Buitenruimte en wordt ingezet in 2021. Projecten lopen regelmatig over de jaargrens heen, waardoor het ene jaar wat minder en het andere jaar wat meer wordt uitgegeven. De extra 100k in de 1e Bestuursrapportage is aangevraagd om renovatie-achterstanden bij de speelplaatsen in te lopen, welke zijn geconstateerd nav de motie “Inlopen achterstanden onderhoud en renovatie speelplaatsen”.

Om dit uit te kunnen voeren en om in de toekomst geen nieuwe achterstanden op te lopen is structureel € 100.000 extra budget nodig. Er is gekozen om in eerste

[MEMO Beantwoording vragen uit de 101/F126/ICT

2 van 3 Antwoord Pagina

Nr

P&Cdoc.

Vraagsteller

Pag Vraag

instantie eenmalig € 100.000 in 2021 aan te wenden en te bezien of dit voldoende is om groot deel van achterstanden weg te werken. Dit gaat vaak om grote projecten die niet uit het huidige jaarlijks beschikbare budget gedekt kunnen worden. 3

Jaarrek.

Verlaan CDA

53 e.a.

2 percelen Herenweg: update wanneer vindt verkoop plaats?

4

Jaarrek. Jaarrek. Jaarrek.

Verlaan CDA

??

Reserve verkoop kabelnetwerk: waar staat die voor hoeveel? Onleesbare tabel.

7

Jaarrek.

Holtrop Absoluut nvt Aalsmeer

8

Jaarrek. Burap

Zwaag VVD

215

Verlaan CDA

19

5 6

9

Kuin Absoluut 138 Aalsmeer Holtrop Absoluut nvt Aalsmeer

Opvolging aanbevelingen uit accountantsverslag: vaststellingsovereenkomsten WMO? Opvolging overige aanbevelingen accountantsverslag: grondexploitaties, beheerplannen, interne beheersing?

Zodra het bestemmingsplan is vastgesteld (staat in de planning op september 2021) kunnen we starten met de verkoop van de gronden. Verwachting is dat de daadwerkelijke koop van de beide percelen in Q4 2021/Q1 2022 zal plaatsvinden. Graag ontvangen we een nadere toelichting op deze vraag. Een reserve verkoop kabelnetwerk kent Aalsmeer niet. Aangepast in nieuwe versie van jaarstukken 2020 Toezegging gedaan door Wethouder Alink m.b.t. beantwoording. Ten aanzien van de aanbevelingen van accountant met betrekking tot de interne beheersing, onderschrijven we deze aanbevelingen. De aanbevelingen van de accountant slaan op de organisatie Amstelveen. In de nieuw af te sluiten dienstverleningsovereenkomsten met Amstelveen nemen we het gewenste niveau van interne beheersing mee. Met betrekking tot de grondexploitaties gaan we voor aankomend jaar de parameters door een externe partij laten onderbouwen. Aangepast in nieuwe versie van jaarstukken 2020

Sportakkoord Amstelveen => moet Aalsmeer zijn. Ophalen papier/karton zaterdag: Vooruitlopend op de implementatie van het Afvalplan, waarbij in Kudelstaart niet van op de hoogte. bij de hoogbouw extra ondergrondse containers worden geplaatst, is voor dit jaar een tijdelijke oplossing voorzien om op zaterdagen een inzamelvoertuig beschikbaar te stellen waar inwoners hun papierafval naar toe kunnen brengen. Met deze extra service wil de gemeente tegemoet komen aan de wens van met name de inwoners uit de gestapelde/hoogbouw om vaker hun papierafval aan te bieden omdat men inpandig weinig ruimte heeft om het papier te bewaren tot de reguliere inzameldag.

3 van 3 Antwoord Pagina

Nr

Vraagsteller

10

P&Cdoc. Burap

Pag Vraag

Holtrop Absoluut 38 Aalsmeer

Fort Kudelstaart: lagere subsidie. Hoeveel lager, is hoe wordt dit gedekt?

11

Burap

12

Jaarrek.

Holtrop Absoluut 25 Aalsmeer de Vries D66 35

Huisvesting arbeidsmigranten: 450k: toezegging overzicht? Circulaire economie. Komt er nog een actie voor geheel Aalsmeer?

burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer, de secretaris, de burgemeester,

drs. Sj. Vellenga

mr. G.E. Oude Kotte

Momenteel is de accountant bezig met de subsidiecontrole, welke eind juli afgerond zal worden. Een exact bedrag is nu nog niet te noemen, maar de verwachting is dat de subsidie lager uitkomt dan geraamd, omdat er een aantal eerder beoogde en aangevraagde werkzaamheden niet zijn uitgevoerd. Hierdoor komen de kosten ook lager uit. Per saldo ontstaat er dus geen dekkingsprobleem. Toezegging gedaan door Wethouder van Rijn m.b.t. beantwoording Ja, het doel is om op basis van de ervaringen op Greenpark te leren en best cases te implementeren in heel Aalsmeer. I.v.m. de coronacrisis heeft het traject vertraging opgelopen, maar de doelstellingen zijn niet aangepast.