20210301 nota van beantwoording vragen All-Out.pdf

Nota van beantwoording vragen All Out Vraag De voorzitter van de tennisvereniging wil niet groeien, maar waarom dan de 2 banen erbij? Spelen jullie onder 1 hoedje? zie antwoord 1 Binnen de tennisvereniging wordt een stemming over de baanuitbreiding gehouden. Wordt dit eerlijk uitgevoerd? Kunnen bewoners ook stemmen? zie antwoord 2

Antwoord: Antwoord 1: Groei is niet de intentie van All Out. Nieuwe leden zijn welkom en ook zeker nodig om uitstroom van leden, om welke reden dan ook, te compenseren. Als er geen beweging is heeft een vereniging geen toekomst. De wens voor extra banen leeft al decennia bij All Out. Baanuitbreiding is niet alleen voor de competitie, 6-8 weken in het voorjaar en 6-8 weken in het najaar maar ook voor de toernooien, lessen, jeugd en het belangrijkste: meer ruimte voor vrijspelen. De gemeente speelt niet onder 1 hoedje met All Out, de gemeente bekijkt de aanvraag van All Out in het kader van het bestemmingsplan en met oog voor de belangen van omwonenden. Antwoord 2: Het bestuur van All Out handelt namens de leden. Alvorens de volgende stappen te kunnen zetten moesten de leden geïnformeerd worden tijdens de Algemene Ledenvergadering. Het bestuur is niet gemachtigd om investeringen van deze grootte in gang te zetten zonder toestemming van de leden. De dag na de ALV hebben de stemgerechtigde leden een e-mail van “onlinestemtool.nl” ontvangen met hierin een weblink en een unieke stemcode om te kunnen stemmen voor of tegen de baanuitbreiding. Er kon gestemd worden t/m 31 januari 2021. De stemming is onafhankelijk uitgevoerd door stemtool-online en was alleen voor stemgerechtigde leden van All Out.

Het bestuur heeft met grote meerderheid toestemming van de leden gekregen om verder te gaan met de plannen voor de baanuitbreiding.

Vraag Is het overigens zo dat het besluit tot uitbreiding al genomen is, want de tennisvereniging stuurde - as we spoke - een mail, dat alles in gang zou zijn gezet?

Antwoord: De wens voor extra banen leeft al decennia bij All Out. Het bestuur zet inderdaad in op baanuitbreiding en heeft hiervoor inmiddels toestemming van de leden.

Vraag Nederland vergrijst en zo ook Aalsmeer. Oudere leden spelen en trainen niet ’s avonds. Is de uitbreiding noodzakelijk? Hoe groot is het aantal leden?

Antwoord: Voltijd seniorleden zijn gerechtigd om, gedurende openingstijden, op alle tijdstippen van de dag en avond gebruik te maken van het park. All-Out geen onderscheid op leeftijd. Het bestuur en de leden zijn van mening dat uitbreiding noodzakelijk is. Het ledenbestand was op 31-12-2020: 1.311 leden Het ledenbestand bestond uit: 4 ereleden, 11 aspirant-leden, 200 junioren en 1.096 senioren.

Vraag Hoe is de samenstelling van de leden naar leeftijd?

Antwoord:

Zie bijlage.

Vraag Om de capaciteit in de avonduren te vergroten, zou ook baan 5 verlicht kunnen worden. Waarom is dit tot op heden nog niet gebeurd?

Antwoord: Baan 5 kan al gebruikt worden, lichtmasten voor deze baan voegen te weinig capaciteit toe om deze investering te verantwoorden.

Vraag De verdeling van beschikbare uren per baan is dan namelijk anders. Hoeveel leden kunnen alleen in de avonduren en weekeinden spelen? Bij een afgewogen besluitvorming dit een belangrijk antwoord.

Antwoord: Voltijd seniorleden zijn gerechtigd om, gedurende openingstijden, op alle tijdstippen van de dag en avond gebruik te maken van het park. All-Out gaat geen onderscheid op leeftijd, beroepsgroep of andere zaken maken. Leden mogen gebruik maken van het tennispark op het moment dat het hun schikt gedurende openingstijden.

Vraag Dhr. Christoph van den Heuvel stelde in zijn presentatie dat ‘Voordelen voor de omgeving’ zouden zijn dat er ‘minder sluierlicht of lichtvervuiling’ zou komen. Klopt dit wel? Er komen toch lichtmasten bij? Minder is in dit geval meer. Deze komen toch dicht bij woningen die nu nog relatief weinig last hebben? Waarom ging dhr. Christoph van den Heuvel niet in op de nadelen voor de omwonenden? Waarom heeft dhr. Van den Heuvel de buurt niet geïnformeerd en waarom is hij niet als een goede buur het gesprek aangegaan?

Antwoord: Christoph van den Heuvel spreekt als voorzitter namens het bestuur en de leden van All Out. All Out is samen met de gemeente in gesprek gegaan met de buurtbewoners nadat er duidelijk omlijnde plannen lagen. Eerder was niet erg zinvol, omdat dan nog meer onduidelijkheden zouden ontstaan. Het plan voor verlichting is om gebruik te maken van LED, hetgeen gerichte verlichting is.

Vraag Als bewoners zijn wij van mening (en sommige leden van All Out delen deze mening) dat de Gemeente Aalsmeer weinig onderzoek heeft gedaan of de aanleg van 2 nieuwe tennisbanen wel noodzakekelijk c.q. gewenst is. Het ledenaantal van AllOut loopt terug. AllOut wil echter geen inzicht geven in de samenstelling in leeftijd van de huidige leden. Zij beroepen zich op privacy. Dit heeft met privacy echter niets te maken, omdat geen enkele naam of andere gegevens van de leden zichtbaar zijn, maar alleen de leeftijdsopbouw. Uit deze informatie kan je zien hoeveel seniorleden er zijn die niet meer werken en overdag gebruik (kunnen) maken van de banen. Dus geen belasting in de avonduren en het weekend.

Antwoord: Het bestuur is unaniem en de leden zijn in de ruime meerderheid van mening dat baanuitbreiding noodzakelijk is. Voltijd senior leden zijn gerechtigd gebruik te maken van het tennispark op het moment dat het hun schikt gedurende openingstijden. Het ledenaantal op 31 december 2020: 1.311 Het ledenbestand bestond uit: 4 ereleden, 11 aspirant-leden, 200 junioren en 1.096 (voltijd- en deeltijd)senioren.

Vraag De uitbreiding van de 2 banen is voornamelijk bedoeld voor een selecte groep spelers die competitie spelen voor 8 weken per jaar. Moet je daarvoor zoveel belasting in geld, geluid, veiligheid en lichtvervuiling toestaan in de Sportlaan?

Antwoord: Baanuitbreiding is niet alleen voor de competitie, 6-8 weken in het voorjaar en 6-8 weken in het najaar maar ook voor de toernooien, lessen, jeugd en meer ruimte voor vrijspelen. Ondanks de verwachting van hogere belasting voor geluid en licht worden ervaren liggen er juist kansen de veiligheid te verbeteren. Het ontwerp voorziet hierin en de algehele verkeersveiligheid in de Sportlaan ligt weer onder de aandacht bij de gemeente.

Vraag In de presentatie van Christoph van 14-12-2020 kwam de veiligheid van het barpersoneel naar voren. Deze zou, door in de nieuwe situatie het park af te sluiten, gewaarborgd zijn.

Wij vinden dit onzin: ook nu, in de bestaande situatie, kan het park worden afgesloten. Daarnaast zou het bouwen van een nieuwe fietsen-/scooterstalling er voor kunnen zorgen dat fietsen en scooters van leden veilig kunnen staan.

Antwoord: In het plan is ruimte voor een fietsenstalling binnen het hek. Een afsluitbaar hek past in de plannen en is veiliger voor het personeel van All Inn. Het park wordt nu met een bouwhek afgesloten.

Vraag Al met al doet de vereniging het naar de leden en naar de Gemeente Aalsmeer voorkomen dat er alleen maar positieve punten zijn, zonder ook de negatieve punten te vermelden. In de vergadering is toegezegd dat zowel de positieve als de negatieve punten zouden worden gecommuniceerd naar de leden toe. Echter wat schetst de verbazing dat op de avond van de informatiebijeenkomst, nl. 14 december 2020, een e-mail is verstuurd naar de leden van All Out met daarin alleen het positieve verhaal.

Antwoord: Tijdens de Algemene Ledenvergadering heeft All-Out de bezwaren van de buurtbewoners benoemd. Ook staat op onze website vermeld dat de buurtbewoners tegen de gewenste baanuitbreiding zijn.

Vraag Tijdens de informatiebijeenkomst van 14 december 2020 gaf Marinus Kuite aan dat het ledenaantal te groot was in verhouding tot de normering die door de KNLTB wordt gehanteerd. Waarom heeft men jarenlang kunnen leven met het huidige aantal banen en waarom is het nu een probleem? Ook in de vergadering van afgelopen maandag (14 december 2020) is toegezegd dat het aantal leden van All Out niet zal toenemen.

Antwoord: De wens voor extra banen leeft al decennia bij All Out. All-Out “leeft” noodgedwongen met het huidige aantal banen. Planners, trainers, bestuur, vrijwilligers en commissies van All Out passen en meten bij de planning van de activiteiten.

Vraag Ook is toegezegd dat de verlichting op de nieuwe banen sneller uit zal gaan. Echter wordt hiermee voldaan aan de norm? Heeft de Gemeente toestemming gegeven tot 23.00 uur?

Antwoord: De verlichting zal uiterlijk 23.00 uur uitgaan maar eerder indien mogelijk.

Vraag Wat de lampen zelf betreft: Is het mogelijk om afschermplaten te plaatsen (zie schets) op de zijuitstraling te beperken. Ook vind ik de lichtkleur heel onnatuurlijk koel wit, is een warmere lichtkleur mogelijk ?

Antwoord De veldverlichting wordt dusdanig gericht dat er tevens zo min mogelijk onnodige zijdelingse uitstraling plaatsvindt. Of er ook andere voorzieningen zijn om de zicht op de lampen te beperken wordt nog onderzocht. Voor de lampen is er geen andere lichtkleur beschikbaar. De verlichting moet voldoen aan bepaalde lichtwaarden die met deze lichtkleur behaald worden.