12-11 Motie Vreemd GL Waarborging van het budget voor het zwembadproject in Aalsmeer
Tekst van het document
MOTIE: Waarborging van het budget voor het zwembadproject in Aalsmeer (€25,5 miljoen) De raad van de gemeente Aalsmeer in vergadering bijeen op 14 november 2024, gelet op artikel 35 van het reglement van orde van de gemeente Aalsmeer. Constaterende dat: •
Het zwembadproject in Aalsmeer een in de begroting vastgesteld budget heeft van €25,5 miljoen;
•
Gemeentelijke bouwprojecten, zowel in Aalsmeer als elders, vaak kampen met kostenoverschrijdingen, wat het vertrouwen in het project kan ondermijnen en druk kan leggen op andere gemeentelijke middelen en prioriteiten;
•
Kostenoverschrijdingen in dit project voorkomen moeten worden om financiële verantwoordelijkheid en transparantie naar de inwoners van Aalsmeer te waarborgen.
Overwegende dat: •
Het college in het openbaar heeft aangegeven te kiezen voor scenario 2 (zoals aangekondigd in De Meerbode);
•
De controlerende rol van de raad hier cruciaal is, omdat de raad verantwoordelijkheid draagt om in het belang van de inwoners toe te zien op de financiële integriteit van gemeentelijke projecten;
•
De raad deze verantwoordelijkheid moet kunnen uitvoeren zonder dat het project al een voldongen feit is, zeker nu er in de beeldvorming sprake is dat alles al door het college is besloten;
•
Een “no overspending”-beleid essentieel is om de raad in positie te houden om toezicht uit te oefenen, zonder risico op ongeoorloofde kostenuitbreiding of onverwachte financiële verplichtingen voor de gemeente.
Verzoekt het College: 1. Te waarborgen dat budgetoverschrijdingen bij het zwembadproject niet mogelijk zijn, door onder meer: o
Een periodieke, bijvoorbeeld halfjaarlijkse, gedetailleerde rapportage aan de raad over de voortgang en kostenontwikkelingen van het project;
o
Het aanstellen van een onafhankelijke toezichthouder, bijvoorbeeld de accountant, die rechtstreeks aan de raad rapporteert over mogelijke budgetoverschrijdingen;
o
Het instellen van een strikt escalatiemodel, waarbij bij dreigende overschrijdingen direct verantwoording aan de raad wordt afgelegd, zodat tijdig kan worden ingegrepen.
2. Te verduidelijken hoe en op welke momenten de raad actief betrokken blijft en geïnformeerd wordt tijdens het volledige verloop van het project, door: o
Een heldere planning te presenteren met de momenten waarop de raad geïnformeerd wordt, inclusief rapportages en overlegmomenten;
o
Transparant te maken op welke manieren de raad invloed kan uitoefenen op het project wanneer bepaalde financiële of planningsrisico's zich voordoen;
o
Zichtbaarheid te bieden in het besluitvormingsproces, waarbij expliciet wordt aangegeven wanneer de raad inspraak heeft en op welke gronden eventueel bijgestuurd kan worden;
o
In elk raadsvoorstel over het zwembadproject duidelijk op te nemen hoe de raad actief betrokken blijft, en welke procedures en protocollen worden gevolgd om de raad tijdig te informeren en inspraak te bieden.
En gaat over tot de orde van de dag.
J.H. Buisma
R.P. Fransen