RIB Toezeggingen Jaarverslag en Berap

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

Ontvangen griffie 27 juni 2022 22RV030 en 22RV028

T.a.v de gemeenteraad

Datum

27 juni 2022

Burgerservicenummer Bijlage(n) Onderwerp

Ons kenmerk Uw kenmerk

P. Deijns Terugkoppeling toezeggingen Raadsbehandeling Jaarstukken 2021 & 1e Bestuursrapportage 2022 Behandeld door

Geachte leden van de raad, Via deze brief informeren wij u over de toezegging die tijdens de raadsbehandeling van de Jaarstukken 2021 en 1e Bestuursrapportage 2022. Jaarstukken 2021 1) Door accountant getekende stukken Voorafgaand aan de raadsbehandeling ontvangt u de door de accountant getekende Jaarstukken 2021. Deze versie is reeds door onze vormgever opgemaakt en is in beginsel inhoudelijk gelijk aan de bij u bekende stukken. In deze getekende versie zijn naar aanleiding van de door Nieuw Democratisch Zeist gestelde vragen rondom de beleidsindicatoren de beleidsindicatoren van programma 1, conform de beantwoording op de gestelde vragen, gecorrigeerd. 2) Dotatie weerstandsvermogen (debiteuren Sociale Zaken) Tijdens het debat over de Jaarstukken was door Zeister Belang nog de vraag gesteld hoe hard de bedragen zijn en of wij ons nu niet ‘rijk’ rekenen. Op dit moment hebben wij nog een bedrag van 2,8 mln. open staan als vordering. Om dit op de juiste wijze in onze boeken te verwerken en om hier voorzichtig mee om te gaan hadden wij voor dit volledige bedrag een voorziening willen treffen. De accountant heeft echter geconstateerd dat wij dit bedrag niet volledig hard konden maken.

Hierna zijn wij met de accountant in gesprek gegaan en hebben, in samenspraak met de accountant, besloten om 60% (het door de RDWI zelf gehanteerde percentage) als uitgangspunt te gebruiken voor het treffen van de voorziening. Deze is dan ook voor € 1,5 mln. gevormd. De overige € 1,3 mln. komt daarmee formeel vrij te vallen. Dit wordt tevens in het accountantsverslag bij de gecorrigeerde fouten ook weergegeven. Omdat wij ons niet rijk willen rekenen en om voorzichtig met de ‘vrij te vallen’ € 1,3 mln. om te gaan wordt voorgesteld dit in de reserve weerstandsvermogen te parkeren. Mocht de oninbaarheid inderdaad hoger zijn

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

dan de getroffen voorziening van 1,5 mln. dan kunnen wij het risico dekken met deze daarvoor ‘geparkeerde’ € 1,3 mln. Gedurende 2022 zullen wij dit proces verder monitoren en waar nodig bijstellen. 1e Bestuursrapportage 2022 1) Tekstuele correcties Naar aanleiding van de raadsbehandeling van de 1e bestuursrapportage worden in de definitieve stukken enkele correcties doorgevoerd. Deze correcties worden hieronder weergegeven: Onderdeel 3: Rechtmatig aanbesteden

Pagina 50

8 & 9: . Nutskosten (gas, elektra) Slot Zeist

51

20: Electrakosten parkeren

54

21: Electrakosten Openbare verlichting

54

Aanpassing De zin “Zonder formatie-uitbreiding zullen we moeten accepteren dat er fouten in de aanbestedingsprocedures gemaakt worden” zal worden weggelaten De zin “Hiervoor wordt afzonderlijk een knelpuntmelding gemaakt onder punt 23 bij 1e bestuursrapportage” zal worden aangepast in: “Hiervoor wordt afzonderlijk een knelpuntmelding gemaakt in de Kadernota 2023”. De zin “Hiervoor wordt afzonderlijk een knelpuntmelding gemaakt onder punt 36 bij 1e bestuursrapportage” zal worden aangepast in: “Hiervoor wordt afzonderlijk een knelpuntmelding gemaakt in de Kadernota 2023”. De zin “Hiervoor wordt afzonderlijk een knelpuntmelding gemaakt onder punt 36 bij 1e bestuursrapportage” zal worden aangepast in: “Hiervoor wordt afzonderlijk een knelpuntmelding gemaakt in de Kadernota 2023”.

2