Raadsstuk Actuele status geheime stukken

Raadsstuk

Onderwerp Actuele status geheime stukken Nummer 2022/1661398 Portefeuillehouder Moolenburgh, D. Programma/beleidsveld 6.2 Gemeentelijk bestuur Afdeling BC Auteur Meeteren, K. van Telefoonnummer 023-5114867 Email kvanmeeteren@haarlem.nl De raad en het college wensen het aantal geheime stukken tot een minimum te Kernboodschap beperken. Wanneer ten aanzien van stukken toch geheimhouding wordt opgelegd, dan moet die zoveel mogelijk voor beperkte tijd en beperkte omvang zijn en geheimhouding kan slechts worden opgelegd op basis van (een) uitzonderingsgrond(en) van de Wet open overheid. Het overzicht van stukken waarvoor nog geheimhouding geldt, wordt door de organisatie actueel gehouden. Aan dit voorstel is een inventarisatie van nog geheime college- en raadsstukken vooraf gegaan. Hierbij is onder meer naar voren gekomen dat de geheimhouding kan worden opgeheven ten aanzien van geheime documenten inzake verkoop van panden of gronden omdat de definitieve transactie en de verwerking ervan in de openbare registers heeft plaats gevonden. Daarnaast wordt voorgesteld de geheimhouding op te heffen van de bijlage bij het raadsstuk herontwikkelen raadhuislocatie businesscase. De inhoud is achterhaald en niet meer relevant en kan belemmerend werken in de uitontwikkeling. Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 14 februari 2023

De raadscommissie wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering. n.v.t. Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. Het voorstel aan de raad vast te stellen. Het college besluit voorts de geheimhouding op te heffen ten aanzien van: 2. De bijlage bij het B&W advies onderzoek marktkansen en positionering gebiedsontwikkeling Badhuisplein (B&W 16-05-2017) (Z2016-001028, 2017-H). de secretaris,

Kenmerk: 2022/1661398

de burgemeester,

1/3

Besluit raad d.d. ……….

De raad der gemeente Zandvoort, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: De geheimhouding op te heffen ten aanzien van: 1. Overeenkomst Midden Boulevard inclusief de bijlagen met uitzondering van bijlage 2, B&W besluit van 8-04-2008 (2008-A, 2008/6353); 2. Strategische notitie samenvatting Wvg (Midden Boulevard) B&W besluit van 8-04-2008 (2008 – B, 2008/6663); 3. Aankoop Midden Boulevard, B&W advies inclusief afsprakenlijst, (2009 – A Z2012-002766); 4. Bijlage 2 bij het raadsstuk her-ontwikkelen Raadhuislocatie businesscase (2019-G, 2019/198719); 5. Bijlage 2 en 3 taxatierapporten bij collegevoorstel aankoop Nicolaas Beetslaan 14 (2020-K, 2020/327109); 6. Bijlagen mediatontraject Watertorenplein bij raadsstuk informatie mediatontraject collegebesluit van 14 april 2020 (2020-C, 2020/326674); 7. Bijlage memo grondverkoop inclusief bijlagen bij collegevoorstel stand van zaken Watertorenplein (2021-A, 2020/1210214); 8. Bijlage 1 samenvatting grondexploitatie inclusief taxatie bij het raadsstuk Verkoopovereenkomst en taxatie Watertorenplein (2021-H, 2021/360314). de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt periodiek of geheimhouding nog aan de orde is. Dit voorstel is het resultaat van een in dit kader gehouden inventarisatie van nog geheime stukken. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken afdeling bevraagd.

Kenmerk: 2022/1661398

2/3

2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor per peildatum 1 januari 2023 de geheimhouding op te heffen van: 1. Overeenkomst Midden Boulevard inclusief de bijlagen met uitzondering van bijlage 2, B&W besluit van 8-04-2008 (2008-A, 2008/6353); 2. Strategische notitie samenvatting Wvg (Midden Boulevard) B&W besluit van 8-04-2008 (2008 – B, 2008/6663); 3. Aankoop Midden Boulevard, B&W advies inclusief afsprakenlijst, (2009 – A, Z2012-002766); 4. Bijlage 2 behorende bij het raadsstuk her-ontwikkelen Raadhuislocatie businesscase (2019-G, 2019/198719); 5. Bijlage 2 en 3 taxatierapporten bij collegevoorstel aankoop Nicolaas Beetslaan 14 (2020-K, 2020/327109); 6. Bijlagen mediationtraject Watertorenplein bij raadsstuk informatie mediationtraject Watertorenplein collegebesluit van 14 april 2020 7. Bijlage memo grondverkoop inclusief bijlagen bij collegevoorstel stand van zaken Watertorenplein (2021-A, 2020/1210214); 8. Bijlage 1 samenvatting grondexploitatie inclusief taxatie bij het raadsstuk Verkoopovereenkomst en taxatie Watertorenplein (2021-H, 2021/360314). Het college besluit voorts de geheimhouding op te heffen ten aanzien van: 9. De bijlage bij B&W advies Onderzoek marktkansen en positionering gebiedsontwikkeling Badhuisplein (B&W 16-05-2017). 3. Beoogd resultaat Minimalisering van het aantal geheime stukken. 4.

Argumenten De argumenten die destijds geheimhouding rechtvaardigden zijn door tijdsverloop vervallen. Uitgangspunt is dat geheimhouding zoveel mogelijk wordt beperkt in tijd en omvang en indien opgelegd, dan op grond van een belang bedoeld in de Wet open overheid opgenomen uitzonderingsgronden. Het belang van geheimhouding wordt jaarlijks beoordeeld. Na vijf jaar moet worden gemotiveerd waarom dit belang ondanks het tijdsverloop zwaarder weegt dan het belang van openbaarheid. In het overzicht geheime B&W en raadsbesluiten 2007- 2022 (zie bijlage) staan de stukken waarvan de geheimhouding per peildatum 1 januari 2023 voortduurt. 5. Uitvoering Het raadstuk met bijlagen zal worden behandeld in de commissie en in de raad. 6. Bijlage 1. Overzicht geheime B&W en raadsbesluiten 2007- 2022, peildatum 1 januari 2023.

Kenmerk: 2022/1661398

3/3