Motie Periodieke communicatie over Vergunningen en Participatie (ZEE-D66-CDA)

Motie: Periodieke communicatie over Vergunningen en Participatie Constaterende dat: •

•

inwoners regelmatig aangeven dat zij pas laat of niet op de hoogte zijn van: o lopende of aangekondigde projecten; o lopend of aangekondigd onderhoud; o lopende of aangekondigde participatietrajecten; o vergunningsaanvragen en bezwaarstermijnen; de bestaande informatievoorziening hierover (ondanks digitale publicatie en plaatsing in de Zandvoortse Courant) in de praktijk niet voor iedereen toereikend blijkt, mede omdat: o inwoners met een NEE-NEE-sticker geen Zandvoortse Courant ontvangen en dus geen fysieke informatie krijgen; o het informatieblok in de Zandvoortse Courant klein, technisch en onoverzichtelijk is; o de online omgeving niet gebruiksvriendelijk is en inwoners geen overzicht of samenvattende melding ontvangen.

Overwegende dat: • • • •

transparantie over vergunningen, plannen en participatieprocessen de betrokkenheid van inwoners bij hun leefomgeving versterkt; zowel een fysieke gemeentebrief als een digitale variant (bijv. per e-mail of notificatie) kunnen bijdragen aan betere informatievoorziening; een moderne, toegankelijke communicatievorm past bij het karakter van een dienstbare gemeente die proactief wil informeren; inwoners mogelijk verschillende voorkeuren hebben (fysiek, digitaal, of beide).

Verzoekt het college: 1. te onderzoeken op welke wijze de informatievoorziening over vergunningen, participatie en besluiten structureel kan worden verbeterd, zowel fysiek als digitaal; 2. daarbij in ieder geval de volgende mogelijkheden te verkennen: o een periodiek terugkerende fysieke gemeentebrief, geadresseerd aan bewoners; o een digitale gemeentebrief (zoals een samenvattende e-mail of digitaal portaal) met de mogelijkheid om te kiezen voor alleen digitale ontvangst; o een verbetering van de online omgeving waarin lopende vergunningen, onderhoud en participatie overzichtelijk worden gepresenteerd; o opt-in/opt-out mogelijkheden voor inwoners voor de fysieke of digitale gemeentebrieven; 3. de raad voor de nieuwe verkiezingen te informeren over de onderzoeksresultaten en eventuele pilotvoorstellen;

4. de voors en tegens van de verschillende uitvoeringsvarianten (fysiek, digitaal, gecombineerd) voor te leggen aan de raad in de vorm van een raadsvoorstel. En gaat over tot de orde van de dag. Ingediend door de fractie: ZEE (Zandvoort Echt Eén)

Mirko Gerrits D66

Michiel Hermsen CDA

Ralf Endstra