Bijlage 2 - Alle begrippen op een rijtje Infographic participatie Zandvoort

Participatie Zandvoort

Er zijn verschillende manieren waarop Zandvoorters kunnen meedenken of meebeslissen over de plannen van de gemeente.

Het participatiebeleid gaan we moderniseren om te zorgen dat het aansluit bij de eisen, wensen en mogelijkheden van nu. We

Uitgangspunten

zorgen dat vanaf het begin van de participatie duidelijk is waarover de participatie gaat en wat we met de uitkomst ervan gaan doen

Wat is daarvoor nodig?

Participatie in Zandvoort is sterk verbonden met onze dienstverlening. Ook participatie organiseren we vanuit een dienstverlenende houding.

We maken een participatie toolkit om medewerkers in staat te stellen participatie zo goed mogelijk te kunnen organiseren.

Participatie in Zandvoort kent verschillende vormen: meestal neemt de gemeente initiatief en vraagt bewoners mee te doen, af en toe nemen bewoners initiatief en wordt de gemeente gevraagd mee te doen.

De mate van invloed van Zandvoorters is verbonden met het type vraagstuk en de impact op de directe omgeving. • De gemeente heeft de verantwoordelijkheid voor kwets­ bare groepen in de samenleving, of voor het onderhoud in de openbare ruimte. Dit staat soms op gespannen voet met de belangen van de omgeving. We organiseren bij die opgaven alleen de participatie op de uitvoering.

Voor participatie waarbij we als gemeente aan zet zijn streven we transparante procedures na. Beleid wordt democratischer als belangen in beeld zijn zodat deze zorgvuldig kunnen worden afgewogen. En beleid wordt effectiever als bewoners ook inzien dat hun belangen en zorgen zijn herkend en zorgvuldig zijn meegewogen. Dit vraagt om een zorgvuldig en transparant proces en om duidelijke communicatie en terugkoppeling over dat proces.

Voor de verschillende vormen van participatie wordt een handelingskader geboden.

• Bij vraagstukken met belang voor het hele dorp bepaalt de gemeente de kaders. We halen dan ideeën en reacties op om onze besluiten beter te maken. • Bij onderwerpen die direct en uitsluitend in de leefomgeving van bewoners spelen kunnen we vormen van zeggenschap bij de buurt neerleggen om zo eigenaarschap en gedeelde verantwoordelijkheid te stimuleren

We maken een afwegingskader om, afhankelijk van type vraagstuk, de ruimte voor invloed te bepalen. Soms is staand beleid dan ondergeschikt aan ideeën en oplossingen uit de buurt.

We stellen bij bestuurlijke besluiten een participatieparagraaf op waarin staat óf en zo ja hoe de participatie plaatsvindt. a het niveau en het doel van de participatie b de kernvragen, de beïnvloedingsruimte en/of de inhoudelijke, financiële, procedurele en overige kaders voor de participatie en de wijze waarop deze kaders vooraf met de deelnemers worden gecommuniceerd; c de wijze waarop en het tijdvak waarin de deelnemers hun inbreng kunnen leveren; d de wijze waarop democratische waarden zoals inclusie, dialoog en transparantie zijn geborgd; Bij een bestuurlijk besluit ná participatie is een e participatieverslag onderdeel van de bestuurlijke stukken.

Het is een doel op zich om bij participatie groepen te betrekken die zich minder snel laten horen: het stille midden, afhakers, jongeren. Zo kunnen we beter de kennis, informatie en ervaring van álle inwoners in het dorp benutten en zo de kwaliteit van besluiten verhogen.

5. We experimenteren met andere inzet van (communicatie-)middelen om onze inwoners te bereiken bij de processen die we organiseren. Digitale middelen vormen definitief een vast onderdeel van deze inzet. Maar ook minder voor de hand liggende middelen: straatinterviews, samenwerking scholen. Hiervoor reserveren we extra tijd en capaciteit.

Participatie Zandvoort

Van dorp naar wijk

comments-question

person-chalkboard

bullseye-arrow

lines-leaning

sitemap

people-group

timeline-arrow

comment-question

rotate-left

file-signature

Type vraagstuk

Voorbeeld

Doel van de participatie

Effect

Mate van invloed

Type activiteiten

Proces

Vraag

Terugkoppeling

Wie besluit?

De participatieladder, van meedenken naar meebeslissen

Ook afhankelijk van de doelgroep

Opgaven waarvoor de gemeente een zorgplicht heeft / wil hebben. Opgave voor het hele dorp Beleidsvraag­ stukken

■

Opvang daklozen

■

Opvang statushouders

■

■

Geen participatie, wel communicatie

■

Onderhoud openbare ruimte

■

Parkeerbeleid

■

Omgevingsvisie

■

WMO verordening

■

Cultuurplan

■ ■

■

Verhogen van de kwaliteit van een besluit

■

■

Informatie moet zorgen en vragen omgeving adresseren

Meer ervaren legitimiteit

■

■

Op het wat en waar géén invloed, op de inpassing heeft de omgeving invloed

Meedenken

■ ■

Projectpagina zandvoort.nl

■

Informatiebijeenkomsten

Projectpagina haarlem.nl

Omgevingsplan strand

■

Expertmeeting

Toeristische visie

■

Enquête

■ ■

Dorp en wijk Plannen en projecten

■ ■

■

■

Wijkgericht

Wijkgericht Bewoners­initiatief

Wijkgericht Ontwikkelaar in het kader van de omgevingswet

■

■

Omgevingsplan

■

Stedenbouwkundig programma van eisen

Bouwen aan draagvlak voor een besluit

■

Inrichting pleinen en parken

Betrokkenheid inwoners bij de ontwikkeling van het dorp

■

Meedenken en doen

■

Fysieke en digitale plek om reacties te geven

■

■

■

Instellen klankbordgroep omwonenden

■

■

Transparantie voor bestuurlijke keuzes

Informatiebijeenkomst

Agenda van de klankbordgroep kan gezamenlijk worden bepaald

Agenda wordt bepaald door de gemeente

■

■

Uitvraag aan omgeving waar gemeente rekening mee moet houden bij realisatie van de voorziening Reacties, ­ervaringen en ideeën

■

■

Notulen en verslagen

Middels participatieverslag

■

Bestuur

■

Bestuur

■

Bestuur

Aanwezig daar waar betrok­ kenen zijn (markt etc.) Vaker met gerichte groep. Met professionele partners (sociaal domein)

■

Zie boven

■

Ontwerpatelier

■

Wijkwandeling

■

Zie boven

■

■

Agenda wordt bepaald door de gemeente

■

Gemeente kan uitnodigen tot meedenken op inrichting proces

Problemen, oplossingen, dilemma’s, belangen

■

Middels participatieverslag

Herinrichting Nieuw Noord Vergroening straat

Kruidentuin Bentveld

■

■

■

(Gedeeld) eigenaar­schap (en daarmee bouwen aan vertrouwen)

Eigenaarschap en zeggenschap overdragen

Bouwen aan draagvlak

■

■

■

Verantwoordelijk voor de eigen leefomgeving

Verantwoordelijk voor de eigen leefomgeving

Meer draag­vlak voor plan

■

■

■

Meedoen en meebeslissen

Overheidsparticipatie

Meedenken

■

Bijeenkomsten met als doel: gedeeld kennisniveau

■

Ontwerpsessies

■

Meer één op één

■

Relatiegericht

■

Democratisch wijkbudget

■

Uitdaagrecht

■

Maatschappelijke initiatieven

■

■

Voor ontwikkelaars is een folder beschikbaar op welke wijze zij vorm kunnen geven aan de participatie

■

■

■

Gezamenlijke verantwoordelijk­ heid voor het proces

Bij grote projecten met een gedeelde verantwoordelijkheid van gemeente en initiatiefnemers wordt een samenwerkings­ overeenkomst afgesloten over eigenaarschap en zeggenschap initiatiefnemers

Bij buitenplanse activiteiten toetsing participatie door gemeente Initiatiefnemer is verantwoordelijk voor het proces

■

■

■

Vraag wordt gezamenlijk bepaald

■

Agenda ­bepaalt door initiatiefnemer(s)

Agenda bepaalt door initiatiefnemer(s)

■

■

Participatieverslag bij vergunningsaanvraag

Bestuur besluit over de kaders, uitkomst ligt bij de wijk

Bewoners

Participatie Zandvoort Het organiseren van goede participatieprocessen Binnen de organisatie kunnen alle medewerkers een training volgen, ‘de P-factor’, over hoe participatie te organiseren. Er komt een handleiding voor samenwerken met het dorp, van ‘right to challenge’(uitdaagrecht) tot een eenvoudig participatie­ proces. In deze handleiding worden de begrippen gedefinieerd. Het beeld van begrippen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het participatieproces moet zo eenduidig mogelijk zijn. Verschillende vormen van participatie Het benutten van de kennis, kunde en energie van het dorp is een essentieel uitgangspunt voor het participatie­ beleid. De gemeentelijke processen en werkwijzen sluiten echter niet altijd goed aan op initiatieven uit het dorp. Van oudsher vindt participatie meestal plaats op initiatief van de gemeente. De gemeente maakt als bestuur plannen voor beleid en projecten. Maar Zandvoorters willen steeds meer invloed op hun directe leefomgeving of hebben daar eigen ideeën over om die mooier en of beter te maken. Minder via geïnstitutionaliseerde instanties en vaste organisatievormen. Meer op thema, meer in de uitvoering. Deze ontwikkeling vraagt een nieuwe rol, werkwijze en besluitvorming

Context en voorbeelden van de raad, het college en de ­Zandvoorters. De gemeente moet zich steeds vaker bezinnen op haar rol: moet ze loslaten, faciliteren of ­regisseren? De gemeente wil initiatieven verder stimuleren. De gemeentelijke organisatie is nog niet altijd ingericht op deze werkwijze. Het vraagt een andere, meer flexibele, manier van werken, en die sluit niet altijd aan op de huidige werkwijze. Meer en minder invloed De tabel ‘Participatie Zandvoort’ geeft richting aan de wijze waarop participatie in Zandvoort kan worden georganiseerd. De tabel beschrijft de vele vormen waarop in Zandvoort samengewerkt wordt en legt een relatie tussen onderwerp, het doel van participatie, de mate van invloed en het type activiteit. Procedurele openheid Bij burgerparticipatie wordt vaak aangenomen dat gemeente en participanten dezelfde verwachtingen hebben van het participatieproces, van het doel van de participatie en de ruimte die er is om invloed uit te oefenen. In de praktijk is er een verschil tussen de uitgangspunten van de gemeente en de verwachtingen van de participanten waardoor goede intenties regelmatig tot teleurstelling leiden. In het actuele beleid bepalen we scherper aan welke voorwaarden

een participatieproces moet voldoen zodat over het gevoerde proces, los van de uitkomst, procedurele rechtvaardigheid wordt ervaren. Bij participatie­processen komen bestuurders, inwoners -soms georganiseerd in actie of belangen­ groepen- en ambtenaren samen om vorm te geven aan de ontwikkeling van het dorp. Ieder vanuit een eigen taak en rol. Participatie is een moment om in contact met elkaar te zijn en onze opgaven en bijbehorende dilemma’s te bespreken. Inwoners en ondernemers die de overwegingen van de overheid kennen zien de overheid eerder als legitiem. Dit betekent echter niet dat er geen ‘gedoe’ ontstaat of dat, bij een goed gevoerd proces, geen insprekers op de tribune zitten. Soms juist zelfs integendeel! Om de raad in staat te stellen haar kaderstellende en controlerende taak uit te voeren is de participatie­paragraaf van belang. De raad wordt op die manier vooraf geïnformeerd, kan suggesties doen om een participatietraject nog beter te maken, door meer of minder ruimte aan participanten te geven, of het college bevragen hoe een en ander is ingericht en verlopen. Daarnaast kan de raad ook aangeven welke rol zij voor zichzelf zien in het participatie­ proces. Bestuurders nemen een actieve rol tijdens participatie­ processen door het verwoorden van

de opgaves waar we voor staan, de dilemma’s die dit met zich mee brengt maar vooral ook te luisteren naar wat er speelt in het dorp. Inclusief Het stille midden en afhakers. De ervaring leert dat de gemeente niet altijd in staat is om verschillende perspectieven in beeld te krijgen. Bij participatie zien we vaak dezelfde betrokken Zandvoorters. Deze betrokkenheid is erg waardevol, zij hebben vaak veel kennis. Maar voor goede participatie is het essentieel dat we zoveel mogelijk belangen, ervaringen, ideeën en invalshoeken voorbij zien komen. Zo komen we tot de beste oplossingen en ook tot een breder gedragen beleid. We moeten ons daarom inspannen ook Zand­ voorters die zich minder laten horen te betrekken. We zullen de ervaringen die aantonen dat ze bijdragen aan meer representativiteit borgen. Jongeren. Voor de gemeente is het vaak moeilijk jongeren te betrekken bij het opstellen van beleid. De wens om ook de stem van jongeren (en kinderen) te horen is groot ook omdat zij in de toekomst te maken krijgen met beleid dat nu wordt opgesteld. Eens per jaar organiseert de gemeente een jeugddebat.

Participatie Zandvoort Burgerparticipatie De gemeente nodigt inwoners, partners en ondernemers uit om een bijdrage te leveren aan het opstellen of uitvoeren van beleid en gemeentelijke projecten. Oftewel ‘de inwoners’ doen mee met plannen vanuit de gemeenteParticipatie kan zowel betrekking hebben op het ontwikkelen van beleid als op projecten of andere plannen en besluiten ter uitvoering van beleid. Het vindt plaats in de fase dat een beleidsnota of project nog in ontwikkeling is. Voorwaarde is dat er ruimte is voor invloed door de participanten, al kan de mate van invloed verschillen. Participatie kan verschillende doelen hebben, al dan niet gecombineerd. Ten eerste het doel de kwaliteit van besluiten te verhogen door gebruik te maken van de kennis en creativiteit van de participan­ ten. Het tweede doel is bouwen aan draagvlak en een laatste doel is het stimuleren van eigenaar­ schap en verantwoordelijkheid. Participatie kan plaatsvinden in allereerste beginstadium - het kan bijdragen aan de definitie van een probleem - of in een van de stadia die daarop volgen maar in elk geval vóórdat een uitgewerkt

Begrippenlijst voorstel wordt voorgelegd aan het college of de raad ter vaststelling. Participatieladder De mate van invloed die de omgeving heeft op de besluit­ vorming wordt vaak beschreven in een zogenaamde participa­ tieladder. Er bestaan verschillende ladders die verschillende termen hanteren. In Zandvoort werd tot nu toe raadplegen, adviseren en meebeslissen gebruikt. Echter het verschil tussen raadplegen en adviseren wordt door participan­ ten vaak niet goed herkend. Er wordt nu voorgesteld te werken met meedenken (raadplegen en adviseren), meedoen (co-creatie) en meebeslissen (bijvoorbeeld democratisch wijkbudget). Inspraak Inspraak vindt plaats in een volgend stadium, namelijk als een voorgenomen besluit over beleid of een project in principe helemaal is uitgewerkt en klaarligt om te worden vastgesteld. Inspraak heeft betrekking op voorgenomen besluiten waarbij het redelijkerwijze te verwachten is dat velen zich daarbij betrokken voelen. Het geeft iedere belang­ hebbende die dat wil een kans

te reageren op het voorstel. In alle gevallen wordt gemotiveerd waarom het meewegen van de ingebrachte zienswijzen al dan niet tot een aangepast voorstel leidt. Inspraak is strakker geregeld dan participatie. Het is vaak wettelijk voorgeschreven, bijvoorbeeld in veel procedures in de Wet ruim­ telijke ordening. Die voorschriften moeten natuurlijk in elk geval worden gevolgd. Daarnaast, aan­ vullend dus, bepaalt de Zandvoort se Inspraakverordening dat in principe de mogelijkheid van inspraak moet worden geboden als het gaat om een voornemen waar velen zich bij betrokken voelen. Hierin staat ook waar men terecht kan met klachten over de manier waarop een inspraakpro­ cedure wordt uitgevoerd. Overheidsparticipatie Bewoners en ondernemers willen steeds vaker bijdragen aan maatschappelijke opgaven en ontplooien concrete initiatieven. De overheid doet dan mee in de initiatieven van bewoners. het initiatief komt vanuit de samenle­ ving, maar er is ondersteuning of goedkeuring vanuit de gemeente nodig. Dit gaat bijvoorbeeld om

bewonersinitiatieven, maar ook om initiatieven van commerciële partijen, zoals ontwikkelaars. Met andere woorden ‘de overheid’ doet mee met plannen vanuit de samenleving. Communicatie Communicatie is een veel breder begrip en altijd belangrijk, ook als er geen participatie of inspraak wordt georganiseerd. Het is een vast onderdeel van beleidsproces en uitvoeringspraktijk. Door goede communicatie worden mensen juist en op tijd geïnformeerd over het verloop en de voortgang van een proces, wordt duidelijk wat men mag verwachten van de gemeente en wordt in de toon rekening gehouden met emoties die beslissingen kunnen oproepen. Het gaat in feite om alle vormen van contact met Zandvoort mers (of anderen), eenzijdig of tweezijdig. Right to challenge: ‘het recht om uit te dagen’. De kern van de aanpak is dat een groep (georganiseerde) bewoners taken van gemeenten kunnen overnemen als zij denken dat het anders, beter, slimmer en/of goedkoper kan.