4.5 Informatie uit het college evenementenformulier & PGA.pdf

Informatienotitie evenementen

1:

Digitalisering

meldings-

en

vergunningsproces

Geachte gemeenteraad, Graag informeren wij u over de toezegging van de burgemeester, actiepunt 8 van de actiepuntenlijst, om de suggestie tot het maken van een infographic over de regelgeving met betrekking tot evenementen. In overleg met de websitebouwer is ervoor gekozen om een interactief formulier op de website te ontwikkelen, zodat een initiatiefnemer wordt meegenomen in het proces. Dit formulier stelt de inwoner een aantal gerichte vragen over het geplande evenement. Op basis van de antwoorden wordt de aanvrager automatisch doorverwezen naar het juiste formulier: een meldingsformulier of een vergunningsaanvraagformulier. Hierdoor wordt het voor inwoners eenvoudiger om op de juiste wijze een aanvraag in te dienen en wordt de kans op onjuiste of onvolledige aanvragen verkleind. Daarnaast is het meldingsformulier, dat tot nu toe uitsluitend als PDF beschikbaar was en door inwoners uitgeprint, ingevuld en ingescand moest worden, volledig gedigitaliseerd. Inwoners kunnen hun melding nu eenvoudig online indienen. Dit draagt bij aan de toegankelijkheid van onze dienstverlening en vermindert de administratieve lasten voor zowel inwoners als de organisatie. Wij verwachten met deze digitaliseringsslag de gebruiksvriendelijkheid van het proces voor inwoners te vergroten en de afhandeling van evenementenmeldingen en vergunningen te verbeteren.

Informatienotitie 2: Invoering Persoonsgebonden Aanpak (PGA) in Woudenberg Geachte gemeenteraad, Om in complexe veiligheidssituaties beter samen te kunnen werken tussen zorg- en veiligheidsketenpartners, wordt door gemeentes gebruikgemaakt van de zogenaamde Persoonsgebonden Aanpak (PGA). Dit is een samenwerkingsstructuur waarin meerdere betrokken partijen – zoals politie, zorginstanties, woningcorporaties en gemeenten – gezamenlijk optrekken bij de begeleiding van personen die overlast veroorzaken, verward gedrag vertonen of (dreigen) af te glijden in crimineel gedrag. In Woudenberg werd reeds gewerkt met multidisciplinaire overleggen, waarin afstemming plaatsvond tussen verschillende betrokken partijen. Tot voor kort maakten we echter nog geen gebruik van het formele PGA-traject. Inmiddels is de PGA ook in Woudenberg geïmplementeerd, waardoor we op een meer gestructureerde wijze samenwerken binnen de bestaande netwerken onder het PGA-convenant. Dit betekent onder meer dat afspraken over informatiedeling, regievoering en het opstellen van persoonsgerichte plannen nu beter zijn vastgelegd en kunnen worden uitgevoerd. Met deze stap professionaliseren we onze aanpak, wordt er efficiënter samengewerkt en kunnen betrokken personen beter worden geholpen.