10 participatieverslag.pdf

Participatieverslag ruimtelijke initiatief Behorende bij (adres en zaaknummer): Zeisterweg 106 te Woudenberg

1. Wat is het initiatief? Wat gaat er gebeuren? Waar gaat dat gebeuren? Wat zijn de verwachte consequenties van het initiatief op de omgeving? Om het vrijgekomen pand aan de Zeisterweg 106 Woudenberg te kunnen behouden en onderhouden is er gezocht naar een passende functie voor deze voormalige woning / schuur. Staatsbosbeheer heeft als initiatiefnemer al jaren ervaring met vergelijkbare objecten als vakantieverblijf. Het Witte Huis zou een mooie toevoeging zijn aan onze verhuur portefeuille. De opbrengsten gebruiken we om de panden in stand te houden en wat er overblijft komt ten goede aan de beheers en beschermende taken van Staatsbosbeheer.

2. Niveau van participatie Hoe is het gewenste niveau van participatie berekend? Om welk niveau gaat het? Op welke wijze is het gewenste niveau van participatie afgestemd? Voor meer info: https://www.woudenberg.nl/vergunningen-enbelastingen/bouwen-en-verbouwen-omgevingsvergunning

1. Beperkte participatie 2. Gemiddelde participatie 3. Intensieve participatie

☒ ☒ ☐

Weinig omwonenden, Maatschappelijk belang

3. Betrokkenen Wie zijn de belanghebbenden en waarom zijn zij belanghebbend? Wie hebben er uiteindelijk geparticipeerd? Met welk doel zijn de participanten betrokken? We hebben organisaties, omwonenden, stichtingen en verenigingen uitgenodigd in de nabije omgeving van de woning. Uitgenodigd zijn: oud Woudenberg. Beauforthuis, Paasheuvelgroep Austerlitz, Scouting Austerlitz, Stichting lokaal Austerlitz en directe buren,. Uiteindelijke opkomst participanten vindt u in de presentielijst van de bijeenkomst in de bijlage.

*

In de bijlage dient u de gegevens van participanten te noteren (naam en adres). Daarbij dient u tevens aan te geven of participanten akkoord gaan met het verslag.

4. Participatievorm Voor welke participatievorm is gekozen? Op welke momenten is er een mogelijkheid geweest om in te spreken? Welke manier van invloed hebben participanten gehad? Denk hierbij bijvoorbeeld aan informeren, consulteren of meebeslissen. Op uitnodiging is er een informatie bijeenkomst georganiseerd bij de plaatselijke horeca. Op donderdag 19 jan. heeft er een vrije inloop informatiemiddag tussen 14:00 – 16:30u plaatsgevonden waarbij omwonende en betrokkenen geïnformeerd zijn over onze plannen. Tevens is er ruim de tijd genomen voor meedenken en inbreng van de participant en tips. De participanten zijn geruime tijd van te voren per e-mail uitgenodigd. Daarbij is direct aangegeven dat bij verhindering vragen/opmerkingen of informatieverzoeken ook per e-mail gestuurd konden worden in aanloop van de bijeenkomst. De horeca uitbater behoord zelf ook tot de omwonende.

5. Opbrengsten participatie Wat heeft het participatieproces opgeleverd? Wat hebben participanten ingebracht? Benoem daarbij zowel positieve als negatieve reacties. De participanten die aanwezig waren op de bijeenkomst reageren enthousiast op de verbouwingsplannen. We hebben diverse rapporten gedeeld zoals het ecologisch -en bouwhistorisch rapport en bouw -en ontwerpplannen. Positief: luxe, mooie uitstraling, enthousiast over zoveel mogelijk monumentaal behoud / restauratie gevel, afbeeldingen en bedachte plaats voor zonnepanelen en parkeerplek. Behoud en restauratie kippenhok. Enthousiast over de (bouw)plannen en ontwerp interieur en zoveel mogelijk authentiek behoud exterieur (bel, witte gevel). Tip: geen auto’s in zicht van de laan, dit is een prachtig uitzicht. Behoud van de bel aan de gevel, heel belangrijk i.v.m. stukje geschiedenis. Verzakking/ scheur in de muur aanpakken. Zonnepanelen i.v.m. duurzaamheid. Gebruik verharde weg i.p.v. beukenweg i.v.m. hoeveelheid verkeer en beschadigen natuurweg. Gasten naar Baggelweg sturen i.p.v. zeisterweg i.v.m. google maps. Negatief: de huidige naam van het witte huis. Dit is niet zoals het oorspronkelijk was (kleiner). Dit weer aanpassen naar oorspronkelijke staat. Mogelijk beschadigen natuur als gasten zich niet aan de regels houden. (ervaring leer ons dat dit nauwelijks voor komt, uiteraard blijven we waakzaam)

6. Doorvertaling in ruimtelijk initiatief Hoe is de inbreng van participanten meegenomen in het ruimtelijke initiatief? Hoe zijn de belangen afgewogen en waar zijn de gemaakte keuzes op gebaseerd? Heef het participatieproces gezorgd voor draagvlak? De inbreng van participanten wordt meegenomen. Er zijn in aanloop naar de bijeenkomst geen berichten binnen gekomen van de genodigden. Tijdens de bijeenkomst hebben de participanten uitgebreid de mogelijkheid gekregen vragen te stellen. De participanten waren zeer enthousiast en de gegeven tips nemen wij zoveel mogelijk mee. De participanten waren blij met de uitnodiging en mogelijkheid om alle informatie in te kunnen zien die wij tijdens de bijeenkomst hebben gedeeld. Een participant heeft een vraag over wat zij meekrijgen van de verhuur. Vraag gaat over niet naleven van de regels binnen het natuurgebied door gast, overlast van bijvoorbeeld de beukenweg wanneer gasten deze zullen gebruiken i.p.v. de verharde weg. Dit wordt ondervangen door boswachter in de omgeving te vragen extra op te letten, direct contact mogelijk te maken met de verantwoordelijke afdeling/medewerker. Dit stemde tevreden. Daarnaast verwachten de participanten en wijzelf i.v.m. de hogere prijsklasse een bewust publiek. Gasten en bijvoorbeeld de schoonmaak/afvaldienst aansturen op gebruik van verharde weg.

Het was goed hierover in gesprek te kunnen met de uitgenodigde participanten. Dit vonden de participanten ook prettig.