Raadsvoorstel jaarrekening 2022

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s)

RV/1724/230622/p.timmers Z.78698 12 juli 2023 Bestuur & Middelen Datum: 6 juli 2023 Nee Jaarstukken 2022 wethouder G. Zagt FD Financiën 27 juni 2023 Jaarrekening 2022

Gewijzigd voorstel Bijlagen Portefeuillehouder Domein Team Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: 1. De Jaarrekening 2022 van Gemeente Wijdemeren, inclusief oordeel van de accountant vast te stellen; 2. De voorgestelde resultaatbestemming als volgt vast te stellen 1. € 140.000 als bestemming op te nemen voor mogelijk o.a. toekomstige herstelwerkzaamheden bij locaties waar mensen zijn ondergebracht als deze locaties niet meer nodig zijn 2. € 334.000 te reserveren voor de energietoeslag die in 2023 inmiddels is uitbetaald, 3. Het restant van € 2.853.385,37 storten in de algemene reserve.

1. Inleiding Op grond van artikel 200 van de Gemeentewet zendt het college de jaarstukken (het jaarverslag en de vastgestelde jaarrekening) in ieder geval vóór 15 juli van het jaar, volgend op het begrotingsjaar, aan de provincie. Het vaststellen is de bevoegdheid van de raad. De vaststelling van de jaarstukken door de raad zal plaatsvinden in de vergadering van de raad op 12 of 13 juli 2023. Met het vaststellen van de jaarstukken 2022 verleent de raad decharge aan de leden van het college ten aanzien van het daarin verwoorde financiële beheer. De accountantscontrole van de jaarrekening 2022 is afgerond op 23 juni 2023. Voorafgaand aan deze controle is in 8 weken tijd door de collega’s binnen het team financiën veel collegiale inzet gepleegd om de jaarstukken 2022 op tijd te kunnen afronden. Hierbij zijn ze mede ondersteund door de diverse collega’s binnen de diverse vakinhoudelijke domeinen (teams). De afgelopen twee maanden is veel tijd geïnvesteerd in het contact en het opbouwen van de relatie met onze nieuwe accountant PSA. Zij hebben voor het eerst de jaarrekening van de gemeente Wijdemeren gecontroleerd. De accountant, de coördinator van de jaarrekening en de concerncontroller voerden voorafgaand en tijdens de controle tweewekelijks gesprekken in een goede sfeer, waarbij transparantie van de voortgang voorop stond.

Tijdens de controle van de jaarrekening in de periode 5 juni t/m 23 juni hebben we de hieruit voortvloeiende op- en aanmerkingen administratief verwerkt.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : Jaarrekening 2022 Datum : 27 juni 2023

2. Argumenten 1.1. Wettelijke plicht van de gemeenteraad Volgens de Gemeentewet (artikel 197 tot en met 201) is de raad verplicht om vóór 15 juli de jaarstukken vast te stellen en deze samen met de controleverklaring van accountant te verstrekken aan de provincie. 1.2.De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van de jaarrekening De raad is opdrachtgever van de accountant en is verantwoordelijk volgens de Gemeentewet voor het vaststellen van de jaarrekening. 3.1 Resultaat jaarrekening 2022 Het voorlopige rekeningresultaat (na begrotingswijziging) bedraagt € 3.327.385,37 positief. 3.2 Voorgestelde resultaatbestemming Het resultaat van de jaarrekening is mede veroorzaakt door ontwikkelingen waarmee we in 2023 iets moeten doen. Deze gelden worden als resultaatbestemming aan de raad voorgesteld bij de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2022; 1. In de decembercirculaire zijn er gelden beschikbaar gesteld voor de energietoeslag van onze burgers. Deze gelden zijn in de loop van het eerste kwartaal in de termijnverrekeningen uitgekeerd door het Rijk (versie 9 uitkeringsspecificatie algemene uitkering) maar moeten in 2022 als baten worden verantwoord. De feitelijke uitbetaling van deze uitkering aan onze burgers die hiervoor in aanmerking komen, heeft echter in het eerste kwartaal van 2023 plaatsgevonden. Vandaar deze reservering/bestemming van € 334.000. 2.

De Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne vanuit het Rijk heeft onze gemeente in 2022 per saldo een overschot opgeleverd van afgerond € 1.300.000. Wij stellen u voor om € 140.000 als bestemming op te nemen voor mogelijk o.a. toekomstige herstelwerkzaamheden bij locaties waar mensen zijn ondergebracht als deze locaties niet meer nodig zijn. 3. Het restant dat overblijft van het resultaat stellen wij u voor om dit te storten in de algemene reserve. Dit is een bedrag van € 2.853.385,37 3. Kanttekeningen/Risico’s: 3.1. Weerstandscapaciteit Op basis van de risico inventarisatie ten behoeve van de jaarrekening 2022, zonder toevoeging van het rekeningresultaat, is de weerstandsratio 0,38. Dit is volgens de normering van de commissie BBV ruim onvoldoende. Zodra de raad instemt met de voorgestelde toevoeging van € 2.840.797 aan de algemene reserve neemt de weerstandsratio toe naar 1,4. Daarmee kunnen we de geïnventariseerde risico’s voldoende dekken. 4. Financiële consequenties Zie argumenten 3.1 en 3.2

5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) Op 30 juni 2023 worden de, door college vastgestelde jaarstukken 2022 gepresenteerd aan de raad. De oordeelsvorming m.b.t. de jaarstukken zal plaatsvinden tijdens de commissie Bestuur en Middelen op 6 juli 2023. De raad zal uiteindelijk op 12 of 13 juli 2023 de jaarstukken 2022, inclusief resultaatbestemming vaststellen.

2

Raadsvoorstel Onderwerp : Jaarrekening 2022 Datum : 27 juni 2023

De vastgestelde jaarstukken 2022, voorzien van de controleverklaring van de accountant worden vóór 15 juli 2023 toegezonden aan de Provincie Noord-Holland. 6. Duurzaamheidsaspecten N.v.t. 7. Voorafgaande besluitvorming N.v.t. 8. Standpunt commissies (en derden) N.v.t.

Wijdemeren, 27 juni 2023 Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de secretaris, de burgemeester,

mr. E.T. Halman-van der Linden MBA

drs. C.R. Larson

3

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27 juni 2023 Gelet op BESLUIT 1. De Jaarrekening 2022 van Gemeente Wijdemeren, inclusief oordeel van de accountant vast te stellen; 2. De voorgestelde resultaatbestemming als volgt vast te stellen 1. € 140.000 als bestemming op te nemen voor mogelijk o.a. toekomstige herstelwerkzaamheden bij locaties waar mensen zijn ondergebracht als deze locaties niet meer nodig zijn; 2. € 334.000 te reserveren voor de energietoeslag, die in 2023 inmiddels is uitbetaald; 3. Het restant van € 2.853.385,37 storten in de algemene reserve. Aldus besloten in de openbare vergadering van 13 juli 2023 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. C.R. Larson

Afschriften van dit besluit naar: