Beantwoording Technische vragen BM 1 april 2021

Technische vragen - Commissie BM d.d. 01 april 2021 Nm

1 2 3 4 5

Onderwerp

Vraag

Antwoord

Behandelverzoek De Lokale Partij over 2021-WB-11: Zuidsingel fase 8 Behandelverzoek De Lokale Partij over 2021-WB-11: Zuidsingel fase 8 Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis

Waarop baseert het College dat het ontwerpbestemmingsplan Zuidsingel fase 8 te Kortenhoef niet in strijd is met de regels van de PRV?

Dit wordt beantwoord in de Nota van Beantwoording

Graag een uitgebreide reactie op de brief van de provincie. Per punt.

Dit wordt beantwoord in de Nota van Beantwoording

Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis

Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis

6

7 8

Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis

9

10

Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis

11

Fractie PvdA-GroenLinks

CDA Is er ruimte bedacht voor andere functies zoals bijvoorbeeld een politiepost of gezondheidsdienst?

Als uitgangspunt is opgenomen om primair een toekomstig gemeentehuis te ontwikkelen zonder combinatie met andere functie zoals politiebureau, gezondheidsdienst of anderszins. Duurzaamheid is één van de uitgangspunten. Waarom hanteert u de huidige BENG norm in Het uitgangspunt voor het toekomstig gemeentehuis is "enegie neutraal". Of dit plaats van de gewenste en binnenkort verplichte ENG eisen? volledig haalbaar is, is afhankelijk van meerdere factoren. De toekomstige huisvesting zal echter minimaal moeten voldoen aan "BENG", wat op dit moment de Europese richtlijn is. Wat is de capaciteit van het terrein van het huidige gemeentehuis voor woningbouw? Is dit Dit is nu nog niet expliciet onderzocht. Het maakt evenwel onderdeel uit van de onderzocht? "businesscases" waaraan momenteel wordt gewerkt. De inrichting van werkplekken, het thuiswerken en samenwerking binnen de regio zijn Op basis van werksessies met alle teams binnen de organisatie is een concept bepalend voor de benodigde vloeroppervlakte van het toekomstige gemeentehuis. Volgens uitwerking gemaakt van de benodigde m2 Bruto Vloer Oppervlak (BVO). Hierbij welke criteria kan het programma van eisen vertaald worden naar een spelen criteria als functies, werkprocessen, werksoorten, hybride tijd en gebruiksoppervlakte en dus naar een kostenraming? plaatsonafhankelijk (thuis)werken (en de verdeling daartussen) een rol.

Het resultaat wordt meegenomen in de uitwerking van de businesscases. Word overwogen de digitale dienstverlening aan de inwoners elders binnen de regio onder Het regionaliseren van onze digtale dienstverlening is op dit moment geen te brengen, zo niet, waarom niet? actueel onderwerp. Kunnen wij aan de voorwaarden van gedegen ICT-oplossingen voor de digitale In de digitalisering van onze dienstverlening zijn al de nodige stappen gezet. Dit is dienstverlening voldoen? echter een continue ontwikkeling en vraagt om investeringen om hierin aanvullende stappen te kunnen (blijven) zetten. Hoeveel m2 zal er nodig zijn voor de huisvesting van de ICT-afdeling? Het benodigde aantal m2 vloeroppervlak wordt momenteel uitgewerkt, mede op basis van werksessies met alle ambtelijke teams, waaronder ICT. Hierbij wordt rerkening gehouden met de Visie op Informatievoorziening, waarbij nog keuzes gemaakt moeten worden wat in eigen beheer blijft en wat uitbesteed gaat worden. Dit betreft naast de werkplekken ook de computerruimte. Waarom moet het gemeentehuis op grond- of in een gebouw dat al in eigendom van de Dit heeft de voorkeur om tempo te kunnen houden in het realiseren van nieuwe gemeente is? Graag een toelichting. huisvesting. Het eerst moeten verwerven van gronden werkt complicerend en vertragend.

Waarom moet een gemeentehuis op één centrale locatie op grondgebied Wijdemeren, als Uitgangspunt van de dienstverlening aan onze inwoners is "digtaal, tenzij…". de dienstverlening gedigitaliseerd wordt voor de inwoners? Digitaal is echter niet in alle gevallen mogelijk of wenselijk, waarbij juist persoonlijk contact een toegevoegde waarde heeft. De huisvesting dient daarin te faciliteren. Qua kosten is het eveneens meest effectief om voor één centrale lokatie te kiezen (infrastructuur, beheer, etc.),

D66

D66

D66

D66

PvdA-GroenLinks PvdA-GroenLinks

PvdA-GroenLinks

PvdA-GroenLinks

PvdA-GroenLinks

Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis

Betekent “transformeerbaarheid” dat het (nieuwe| gemeentehuis snel een ander bestemming kan krijgen als het (b.v. door herindeling) niet meer nodig is?

12 Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis

Wat is het verschil tussen uitgangspunten en randvoorwaarden?

13

Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis

Waarom wordt bij voorkeur gekozen voor eigendom?

14

Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis

Is overwogen om een forse verlaging van het huidige budget voor huisvesting als uitgangspunt te nemen? Zo nee, waarom niet?

Kaders toekomstige huisvestiging gemeentehuis

Wat heeft dit rapport gekost?

15 16

Transformeerbaarheid betreft enerzijds het relatief eenvoudig en tegen acceptabele "ombouwkosten" kunnen meebewegen in benodigde functies / werkplekconcepten tijdens het gebruik als gemeentehuis. Anderzijds betreft het de toekomstbestendige aanpasbaarheid naar andere functies als het gebouw niet meer als gemeentehuis in gebruik is, zoals woningen, recreatie, onderwijs, etc.. De uitgangspunten zijn vooral elementen waarbinnen nog enige keuzeruimte zit, de randvoorwaarden zijn de punten waaraan het college minimaal wil vasthouden. Dit is als uitgangspunt genomen om zo veel mogelijk invloed uit te kunnen blijven oefenen op de huisvesting en de functie ervan, om zodoende ook optimaal waarde toe te kunnen voegen met onze huisvesting. Dit is wel overwogen echter niet als uitgangspunt genomen omdat een forse bezuining direct van invloed is op de ambities die worden nagestreeft. Het rapport maakt onderdeel uit van de totaalopdracht aan het adviesbureau om de verkenningsfase uit te voeren en valt binnen het daartoe door de raad beschikbaar gestelde krediet.

PvdA-GroenLinks

De Lokale Partij

De Lokale Partij

De Lokale Partij

De Lokale Partij