Bijlage 5 - Uitkomsten Roadmapp medewerkersdialogen, 10 en 20 mei 2021

Uitkomsten dialoog sessie S trategische visie voor medewerkers 10 en 20 mei 2021

Proces Voorbereiding en

• Ontwikkelen 4 persona’s • Ontwikkelen Roadmapp tool • Promotie via de Zeepkistsessies en Intranet

Eerste sessie

• Eerste dialoogsessie voor medewerkers: 10 mei 2021, 10:0012:00u

Tweede sessie

• Tweede dialoogsessie voor medewerkers: 20 mei 2021, 15:00-17:00u

Uitkomsten

• Verwerken uitkomsten ten behoeve van de strategische visie

1. Persona’s

regionaal Parel Voorne aan Zee

Proeftuin Voorne aan Zee Soraya, beleidsadviseur Duurzaamheid

Angelique, beleidsmedeweker Toerisme en Recreatie

innoveren

2030

versterken

Vindingrijk Voorne aan Zee

Authentiek Voorne aan Zee Youri, kern -coördinator

Erik, beleidsmedewerker Sport en Gezondheid

lokaal

Persona’s: ambtenaar Angelique

Angelique kwam drie jaar geleden, in 2027, werken bij de gemeente Voorne aan Zee. Ze groeide op in Brielle, maar werkte eerst in andere plaatsen voor ze weer terugkwam naar haar geboortestreek. Angelique werkt als beleidsmedewerker Toerisme en Recreatie. Haar doel is om de veelzijdigheid van Voorne te promoten bij dagjestoeristen. Vooral in de zomermaanden heeft ze het druk. Want dan stikt het van de toeristen. Die komen overal vandaan: van de omliggende eilanden, maar ook uit andere delen van Nederland en vooral uit Duitsland. Angelique zorgt er vanuit de gemeente voor dat er goede voorzieningen zijn voor al deze toeristen, zoals zelfrijdende shuttlebussen van het strand naar een grote nieuwe parkeerplaats. Ieder jaar is er in juni het Voornse festival bij het Brielse meer. Daar komen veel bezoekers op af. Angelique is dol op dit festival, ze zorgt ervoor dat ze zoveel mogelijk festivalgasten spreekt. Zodat ze weet hoe de gemeente het jaar daarop het festival nog leuker kan maken.

Parel Voorne aan Zee (versterken + regio)

Persona’s: ambtenaar Soraya Soraya kwam een jaar geleden, in 2029, bij de gemeente Voorne aan Zee in dienst als beleidsadviseur Duurzaamheid. Hiervoor werkte ze bij de gemeente Den Haag. Maar dat vond ze te massaal. Bij Voorne aan Zee krijgt ze meer vrijheid om zich bezig te houden met de thema’s die er voor haar toe doen, zoals duurzame landbouw en elektrisch rijden. Soraya vindt de gemeente Voorne aan Zee een fijne werkgever. Ze praat veel met het regionale bewoners- en ondernemerspanel over hun ideeën hoe de gemeente nog innovatiever kan zijn. En ze werkt veel samen met Goeree-Overflakkee want daar zijn ze al ver met duurzaamheid. Dankzij allerlei slimme sensoren heeft ze toegang tot real time data, zoals over de kwaliteit van de bodem of het elektriciteitsverbruik van de elektrische voertuigen in de wijk. Zo kan ze goed onderbouwde beleidsadviezen maken voor het College en de Raad over duurzaamheid.

Proeftuin Voorne aan Zee (innoveren + regio)

Persona’s: ambtenaar Erik Erik werkt sinds 2023 bij de gemeente Voorne aan Zee. In zijn tijd als beleidsmedewerker Sport en Gezondheid is er veel verandert. Sinds een aantal jaar maakt hij deel uit van een speciale ambtenaren poule. Deze ambtenaren werken niet langer vanuit het gemeentehuis maar ‘komen naar je toe’. Voor Erik betekent dat elke paar dagen een andere werkplek. Soms zit hij in de voetbalkantine om in gesprek te gaan met een sportvereniging over gezonde voeding in de kantine. Dan zit hij op een middelbare school om te praten met jongeren over een idee voor een dansstudio. Erik houdt van de variatie. Er is veel initiatief vanuit de inwoners die met hun eigen kernbudgetten activiteiten opzetten. In het gemeentehuis komt hij alleen nog voor speciale bijeenkomsten, zoals de debatten van de Raad.

Vindingrijk Voorne aan Zee (innoveren + lokaal)

Persona’s: ambtenaar Youri Youri is geboren en getogen in Hellevoetsluis. Hij is trots op zijn plaats en het mooie historische centrum en wil er nooit meer weg. Youri werkt als kerncoördinator Hellevoetsluis bij de gemeente Voorne aan Zee. Voor de inwoners is hij een vertrouwd gezicht. Elke ochtend staat hij van 09:0011:00 achter het loket om mensen te helpen met vragen of andere verzoeken. In de middag gaat hij zelf op pad. Naar plekken waar hij veel inwoners kan ontmoeten. Zo weet Youri goed wat er speelt in de gemeenschap. En kan hij initiatieven en vraagstukken aan elkaar verbinden. Youri beschikt over een speciaal kernbudget. Geld dat bedoeld is als experimenteerruimte voor lokale initiatieven, maar die wel in het verlengde liggen van de ambities van de Raden en Colleges. Youri overlegt ook vaak met de kern coördinatoren van de andere plaatsen. Zo weten ze goed wat er overal speelt en kunnen ze elkaar helpen als dat nodig is.

Authentiek Voorne aan Zee (versterken + lokaal)

2. Dialoogsessies medewerkers

3. Uitkomsten

Openingsvraag Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne bouwen aan Voorne aan Zee. Per 1 januari 2023 worden we één gemeente. Als je onze toekomstige gemeente met een winkel zou vergelijken, welke winkel zou je dan noemen? En waarom noem je die winkel?

De door de medewerkers meest genoemde winkels zijn: • • •

Hema Bijenkorf Albert Heijn

Andere winkels waren onder meer: Kruidvat, Coolblue, Jumbo, een bouwmarkt, een warenhuis, bol.com, de VVV en de ANWB.

Openingsvraag Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne bouwen aan Voorne aan Zee. Per 1 januari 2023 worden we één gemeente. Als je onze toekomstige gemeente met een winkel zou vergelijken, welke winkel zou je dan noemen? En waarom noem je die winkel?

1

HEMA

2

Bijenkorf

3

Albert Heijn

Waarom noem je deze winkel? Divers aanbod, duidelijke identiteit maar toch heel gewoon, veelzijdig, heeft veel in huis qua producten, voor ieder wat wils. Shop-in-shop, kwaliteit, presenteert zichzelf goed, je kunt vinden wat voor jou belangrijk is, vernieuwend, presenteert zichzelf goed, alles onder een dak. Betrouwbaar, sterk merk, de wil om goede producten te leveren.

Wat doet er voor jou toe? Stel, wij als medewerkers mogen gezamenlijk het collegeprogramma voor 2030 samenstellen.. a) Noem 5 thema’s die er voor jou toe doen b) Hoe kunnen we de thema’s in samenhang oppakken? Oftewel: hoe kunnen we opgavegericht werken?

Thema’s genoemd voor in het collegeprogramma zijn: • Energietransitie • Woningaanbod • Toerisme en recreatie • Behoud van identiteit • Professioneel bestuur • Bestuur dichtbij inwoners • Dorpsgericht- en wijkgericht werken Opgavegericht werken (rode draad): We moeten bewust zijn welke rol we spelen als gemeente. Meer vraaggericht en pro-actief werken. Eigen kracht vanuit de samenleving ondersteunen. Het zelf laten regelen, maar wel binnen kaders. Verbind de samenleving met de gemeente. Werk integraal samen tussen domeinen. Samenwerken en sterk lobbyen. Professionele medewerkers en bestuur.

Kerncompetenties Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne bouwen niet alleen aan de nieuwe gemeente Voorne aan Zee. Ook bouwen we aan een nieuwe gemeentelijke organisatie. Op dit moment werken we in alle drie de gemeentes met verschillende kerncompetenties. Wat zijn volgens jou de belangrijkste kerncompetenties voor de nieuwe organisatie?

De belangrijkste kerncompetenties die zijn genoemd voor de nieuwe organisatie zijn:

• • •

Klantgericht Samenwerking Flexibiliteit

Andere veelgenoemde competenties zijn: resultaatgericht, omgevingsbewust, dienstverlenend.

Organisatieinrichting We hebben de top-3 Kerncompetenties voor de nieuwe gemeentelijke organisatie samengesteld. Denk weer terug aan de vier ambtenaren uit de inleiding, Angelique, Soraya, Erik & Youri. Hoe kunnen zij het beste invulling geven aan die competenties? Wat betekent dat voor hun werk? Bedenk vervolgens wat je de nieuwe organisatie, tevens je nieuwe werkgever, aan zou willen bevelen naar de toekomst toe?

Rode draad:

• Geef de tijd en neem de tijd om de gemeente te vormen. De overgang naar een nieuwe organisatie brengt ook onzekerheid met zich mee. Heb daar aandacht voor. En begin daar nu al mee. • We willen een ondernemende en extern gerichte organisatie zijn, wendbaar en gericht op inwoners. Geef medewerkers en teams de ruimte om dat zelf in te richten. Beleg verantwoordelijkheden laag in de organisatie. • Stel duidelijke doelstellingen, kaders en een helder beleid met duidelijke werkprocessen, zodat je weet welke routes je moet volgen. • Voorzie in goede basisvoorzieningen: telefoon, IT, systemen, etc. • Zet mensen op een plek waar hun kwaliteiten het beste tot hun recht komen. We hebben een evenwichtige organisatie nodig met verschillende perspectieven en kwaliteiten.

Waar krijg je energie van? Als je iets mag kiezen om bij te dragen aan de nieuwe gemeente, wat zou het dan zijn?

Een selectie: • Innovatie een creativiteit • Positiviteit en humor • Samenwerking en verbinding tussen collega’s en afdelingen • Een heldere visie waar de gemeente aan werkt • Kennis delen • Procesinrichting • Kwaliteit van onze dienstverlening vasthouden • Nieuwe ontwikkelingen implementeren • Blije inwoners • Vrijheid in het uitoefenen van de functie • De organisatie ondersteunen • Samen iets opzetten, vooruit denken • Deskundig op de inhoud • Meer tijd voor reflectie en integraal werken

Bezemwagen Welk onderwerp is niet benoemd of besproken in deze sessie en na de door jullie gevoerde dialoog?

Een selectie: • Hoe worden taken straks herverdeeld? • Wat is de invloed van de medewerker? • Wat is straks mijn plek? Onzekerheid over hoe de wereld er straks uitziet • Naar welke cultuur willen we gaan? • Heb oog voor de mensen en de medewerkers, we doen het samen • Zorg voor een feestelijke afronding • Een duidelijke visie • Een duidelijke structuur om vertrek van medewerkers te voorkomen • Een ambitie voor de nieuwe gemeente is goed, maar blijf realistisch • Een gedragen visie door de medewerkers • Zekerheid • Inventariseren van de huidige werkwijze en omscholen

Tot slot Hoe heb je dit proces en de dialoog ervaren? Poll op basis van 1-5 sterren

Gemiddelde score: 4,18 Laagste score: 3 Hoogste score: 5 Toelichting (een selectie): • Gezamenlijk overleg brengt ons dichterbij elkaar • Prettige sessie • Het voelde veilig, open en vertrouwd • Het was wennen aan de tool • Leuk en leerzaam om toekomstige collega’s te spreken • De tijd was te kort • Diversiteit van de groep kan beter • Het werken met scenario’s roept nog vragen op • Benoem de assets. Koester dat wat goed gaat!