9a. Agendablad fusiecie Risico-reductieplan feb 2021

Fusiecommissie Voorne Onderwerp Aan Vergadering Voorbereiding Samenvatting/ voorstel

Risico-reductieplan Fusiecommissie Voorne 15-02-2021 Iris van Gils & werkgroep Financiën 1. Planning Risico-reductieplan In het BRT van 8 december 2020 is de opdrachtformulering voor het risico-reductieplan behandeld. Het BRT heeft ingestemd met de opdrachtformulering en deze is ter informatie aan de fusiecommissie (dd. 22 december) verstuurd. In deze opdrachtformulering is een, bij nader inzien, te krappe planning opgenomen. In deze planning is ervan uitgegaan dat de eerste resultaten gereed zijn op 1 februari en besproken worden in de fusiecommissie van 15 februari. De definitieve rapportage zou worden geagendeerd voor de fusiecommissie van 15 maart, zodat besluitvorming in de drie raden eind maart zou kunnen plaatsvinden. De eerste resultaten zijn gereed op 1 februari, echter hier zal eerst ambtelijk nadere verdieping en afstemming over moeten plaatsvinden. Om ook ART, BRT en colleges goed mee te kunnen nemen in de resultaten en uitkomsten is eerste bespreking in de fusiecommissie van 15 februari te ambitieus. Dit betekent het volgende voor de planning. • • • •

Bespreken eerste resultaten: 16 februari colleges en BRT, 15 maart fusiecommissie Verwerken uitkomsten tot definitieve rapportage: 15 maart - 22 maart Bespreken definitieve rapportage: 30 maart colleges en BRT, 12 april fusiecommissie Besluitvorming in de drie gemeenteraden: eind april

Voor wat betreft de besluitvorming in de raden betekent het dat dit niet gelijktijdig met het plan van aanpak Voorbereiding fusie plaatsvindt (23 maart as.) maar dat in overleg met de griffiers naar een andere datum gezocht moet worden. Dit is anders dan we in eerste instantie voor ogen hadden. Maar biedt wel de gelegenheid om beide ‘fusieproducten’ met voldoende tijd en aandacht in de drie raden te bespreken.

Te nemen besluit Bijlagen

2. Notitie voortgang risico-reductieplan Bijgevoegd is een memo waarin de voortgang van het risico-reductieplan wordt toegelicht. 1. Kennisnemen van de aangepaste planning voor oplevering risicoreductieplan 2. Kennisnemen van de memo Voortgang risico-reductieplan Memo Voortgang Risico-reductieplan (datum 28 januari 2021)