7.a. Voortgang Fusie 15 april 2021

Datum: Van: Voor: Onderwerp:

5 april 2021 Iris van Gils, projectleider voorbereidingsproces Herindeling Fusiecommissie Voortgang Fusie

In onderstaand bericht geven we u een beeld van wat de afgelopen weken ten aanzien van het fusietraject Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne heeft plaatsgevonden en waaraan gewerkt wordt. Herindelingsontwerp en -advies Het Herindelingsadvies is op 23 maart jl. door de drie gemeenteraden vastgesteld, inclusief de nieuwe gemeentenaam Voorne aan Zee. Een mooi resultaat dat tot stand is gekomen in een mooi samenwerkingsproces. Het is aan de Provincie Zuid-Holland gestuurd, zodat die het met een (positief) advies aan de minister van Binnenlandse Zaken aanbiedt. Strategische visie In het kader van de strategische visie is een SWOT-analyse opgeleverd voor de nieuwe gemeente Voorne aan Zee. Deze SWOT-analyse is op hoofdlijnen gepresenteerd tijdens de radenbijeenkomst van 16 maart as. en de rapportage is nadien aan de raden toegestuurd. Op korte termijn zullen de raden uitgenodigd worden voor een verdiepende discussie over de scenario’s aan de hand van bestuurlijke dilemma’s (datum volgt zsm). In mei (nog nader te bepalen datum) zal er een tweede radenbijeenkomst plaatsvinden over de strategische visie. Op 28 juni zullen de uitkomsten uit het participatietraject worden gepresenteerd en zullen de raden worden betrokken bij de grote lijnen en richting van de concept strategische visie. Vanaf half juli start het besluitvormingstraject over de strategische visie.

Zoals tijdens de radenbijeenkomst op 16 maart is verteld, bestaat het participatietraject voor de strategische visie uit verschillende onderdelen: een SWOT-analyse, het maken van scenario’s, een maatwerk participatietraject en de inzet van een digitale participatietool. Raden, colleges, inwoners, instellingen, bedrijven en medewerkers, allen worden in dit participatietraject om input gevraagd. Het maatwerk traject start op 15 april en loopt door tot halverwege mei. De openstelling van de digitale tool is verschoven naar de periode 17 tot 31 mei. In de laatst afgegeven planning is opgenomen dat de digitale tool half april tot begin mei zou worden opengezet, maar dit is niet haalbaar gebleken. Nu wordt de digitale tool direct na de meivakantie opengesteld. Om zoveel mogelijk mensen enthousiast te maken om mee te doen, worden ambassadeurs ingezet in de communicatie. Hiervoor worden raadsleden, bestuurders, ambtenaren en bijvoorbeeld ondernemers benaderd. Aan de hand van een memo wordt u uitgebreider over bovenstaande initiatieven geïnformeerd; deze memo komt met een nazending naar u toe vóór de fusiecommissie van 15 april.

Plan van aanpak Voorbereiding fusie & Governance Met de vaststelling van het plan van aanpak Voorbereiding fusie door de drie gemeenteraden is de basis gelegd voor de werkzaamheden van de komende tijd; het benoemt op hoofdlijnen welke inhoudelijke producten we moeten opleveren, wanneer en hoe we dat doen. In de maand april zal de projectorganisatie fase 2 verder worden ingericht Fusiecommissie 15 april 2021

binnen de hoofdlijnen van het plan van aanpak. De Fusiecommissie zal hier later over worden geïnformeerd. Communicatie In de bijgevoegde memo Update Communicatie ziet u de voltooide en geplande communicatie-activiteiten. Risico-reductieplan Bij de stukken voor deze vergadering van de fusiecommissie (15 maart) is het risicoreductieplan voor een tweede bespreking opgenomen.

Fusiecommissie 15 april 2021