6j. 22 02 Concept-protocol - Beoogd griffier - Voorne aan Zee i.o

Concept-protocol Beoogd griffier Gemeente Voorne aan Zee i.o. Concept-protocol werving en selectie - versie 24-01-2022 Opdrachtgever: Fusiewerkgroep ‘Griffie’ Ambtelijk contactpersoon: Ronald de Vries, griffier Westvoorne 1. Kennismakingsgesprek/intakegesprek t.b.v. vacaturetekst, profiel, protocol met de volgende sleutelfiguren:

Planning

2. Concept-vacaturetekst en -protocol aanleveren

Week Datum: Week Datum: Week 9 Datum: Week 10 Datum:

3. Reactie Voorne op Zee i.o. op concept-vacaturetekst en -protocol 4. Vacaturetekst en protocol formeel vaststellen 5. Vacature publiceren/openstellen (intern en extern gelijktijdig) Online • website gemeentes Voorne aan Zee i.o. (met link naar Bestman): www.brielle.nl www.hellevoetsluis.nl www.westvoorne.nl www.naar1gemeenteopvoorne.nl • website Bestman • website Vereniging van Griffiers • BinnenlandsBestuur (spotlight): € 1.000,• Intermediair/VK-banen: € 600,• NRC-banen: € 400,Print (optioneel) • IM voorpagina zaterdageditie Volkskrant € 6.600,• IM voorpagina zaterdageditie NRC € 5.500,6. Reactietermijn: 2 weken Einde reactietermijn 7. Voorselectie • Search/brieven- en cv-selectie door Bestman • Voorselectiegesprekken door Bestman 8. Bemensing Selectiecommissie (SC) Shortlist, 1e en 2e ronde Selectiecommissie = Fusiewerkgroep Griffie Gregor Rensen, burgemeester Brielle Claudia Henzel, raadslid Brielle Rien Kap, raadslid Hellevoetsluis Alice Vermeer, raadslid Westvoorne Ronald de Vries, griffier Westvoorne Sukel-Rabelink, Brigitte, ambtelijke ondersteuning Westvoorne Gert-Jan Jongkind, Bestman∙ Bestuur & Management

Week 6/7 Datum:

Week 11-12 Datum: Week 13-14

9. Longlist/Shortlist en voorbereiding selectiegesprekken • A. Bestman presenteert longlist en shortlist aan SC met voorselectie van circa 5 kandidaten voor 1e ronde. • SC kiest circa 4 kandidaten voor 1e ronde. • B. Bestman bereidt de SC voor op gesprekken. 10. 1e ronde selectiegesprekken SC (circa 4 > 2 kandidaten) • Locatie: N.t.b. • SC voert gesprekken met circa 4 kandidaten. • SC besluit met welke kandidaten de procedure wordt voortgezet. • Bestman · Bestuur & Management is daarbij aanwezig als (externe) procesbegeleider.

Week 15 Datum: A. Tijd:

11. 2e ronde selectiegesprekken (van 2 > 1 kandidaat) met SC • Locatie: N.t.b. • Optioneel: kandidaten krijgen óf ruim van tevoren óf 30 minuten voorafgaand aan gesprek bijvoorbeeld een casus/opdracht uitgereikt. • SC besluit met welke kandidaat de procedure wordt voortgezet. • Bestman · Bestuur & Management is daarbij aanwezig als (externe) procesbegeleider.

Week 17 Datum: Tijd:

12. Optioneel: Assessment (1 kandidaat) Eventuele onderzoeksvraag wordt door de SC geformuleerd en aan assessmentbureau doorgegeven.

Week

13. Integriteitsonderzoek en VOG (eventueel in eerdere fase) 14. Referentieonderzoek Uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat wordt door voorzitter SC contact opgenomen met referenten.

Week 17 Week 17 Datum:

15. Terugkoppeling uit assessment, integriteitsscan en referenties Inzage in rapporten wordt beperkt tot een kleine groep, bijvoorbeeld: voorzitter SC en HRM-adviseur. Voorzitter SC koppelt op hoofdlijnen terug aan leden SC. 16. Arbeidsvoorwaardengesprek Voorzitter SC, ondersteund door HRM-adviseur, voert arbeidsvoorwaardengesprek met kandidaat. Concept arbeidsovereenkomst wordt opgesteld.

Week 18 Datum:

17. Voorstel aan de raden voor benoeming

Week 21 Datum:

18. Benoeming (voor zomerreces) 19. Start in functie

Week 22 Week 35 Datum: 1 september 2022 N.t.b.

20. Periodieke evaluatie met opdrachtgever en kandidaat Consultant Bestman evalueert na enige tijd het proces met opdrachtgever en kandidaat.

B. Tijd: Week 16 Datum: Tijd:

Week 19 Datum: