6a. Dashboard fase 2 rapportage periode 1 sept - 30 sept 2021 Fusiecommissie 141021
Tekst van het document
DASHBOARD
1 sept – 30 sept 2021
Datum
1 oktober 2021
Programma
Overall status
Onderdelen
Strategische visie
Besturingsvisie
Dienstverleningsconcept
Werving Kwartiermaker
I-Visie
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Namens
Loek Bal – opgavemanager Voorne aan Zee i.o.
Strategische visies & concepten Toelichting
Status
= = = = =
Alle schriftelijke reacties op de eerste versie van de Strategische Visie zijn verzameld en verwerkt in de Strategische Visie 2.0. De Strategische Visie is op 27 september aangeboden aan de fusiecommissie en wordt in oktober behandeld in de raadscommissies.
Op de ‘Voorne dag’ (bijeenkomst colleges) van 7 september vond beeldvorming plaats over lokale democratie en het wijk- en dorpsgericht werken. Op 24 september is de Quickscan Lokale Democratie afgesloten. Beide elementen vormen input voor de besturingsvisie.
Startbijeenkomst van de werkgroep was op 27 september. Het doel is om november dit jaar het concept aan te leveren aan de fusiecommissie. De basis van het dienstverleningsconcept ligt in de strategische visie.
Het profiel voor de Kwartiermaker / beoogd gemeentesecretaris volgt uit de besturingsvisie. De selectie van het wervingsbureau is gestart.
De I-Visie zit in de beeldvormende fase. Er wordt samengewerkt met een extern bureau om input op te halen bij stakeholders. Op 5 oktober wordt bestuurlijke input opgehaald tijdens de Voorne dag.
Huisvestingsvisie
=
Dit traject is net opgestart met een opdrachtformulering om expertise op te halen bij een extern bureau.
Participatiewet
=
Er wordt een verdiepingsuitvraag voorbereid voor onderzoek naar de inrichting van de Participatiewet, het minimabeleid en inburgering.
Datum
1 oktober 2021
Programma
Overall status
Onderdelen
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Namens
Loek Bal – opgavemanager Voorne aan Zee i.o.
Gezamenlijke opgaven Toelichting
Status
Tijdens de Voornedagen van 7 en 21 september is gesproken over de wijze waarop Voorne aan Zee (Vaz) i.o. daar – vooruitlopend op de fusie – zich kan positioneren. De colleges hebben ingestemd met het aanbod van Provincie Zuid-Holland (PZH) tot het opstellen van een Gebiedsprogramma VaZ, met betrokkenheid van de raden. Op 5 oktober vindt tijdens een Voorne dag een eerste inventarisatie van thema’s en opgaven plaats.
Regionale positionering
Conform planning.
Omgevingswet
Conform planning.
Voorne Academie
Overall status
Onderdelen
Communicatie Status
Toelichting
De komende periode wordt een communicatiestrategie opgesteld voor de tweede fase.
Communicatiestrategie
Diversen
Naast de reguliere interne communicatie-uitingen is een gezamenlijk persbericht verstuurd over het besluit van de ministerraad.
Datum
1 oktober 2021
Overall status
Onderdelen
Werkgroep griffie
Werkgroep Werkwijze & Ondersteuning
Werkgroep Burgerparticipatie
Programma
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Toelichting
Status
De werkgroepleden zijn bekend en de voorbereidende werkzaamheden zijn gestart. Een eerste werkgroepbijeenkomst wordt gepland in oktober.
De werkgroepleden worden momenteel aangezocht. De voorbereidende werkzaamheden zijn gestart. In oktober is de eerste bijeenkomst van deze werkgroep, verloopt volgens planning.
De voorbereiding is gestart. Een griffier neemt deel in het ambtelijk kernteam van de bouwsteen Dienstverlening & Communicatie.
Werkgroep Huisvesting Deze werkgroep is nog niet gestart.
Werkgroep P&C Werkgroep start in 2022.
Werkgroep is nog niet ingezet.
Werkgroep Ad-Hoc
Griffiers
Uitvoeringsplan Raads- en Griffiedomein
Deze werkgroep is nog niet gestart.
Werkgroep Start nieuwe gemeenteraad
Namens
Datum
1 oktober 2021
Programma
Overall status
Onderdelen Personeel & Organisatie
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Namens
Angelique Meijnen – Projectmanager Voorne aan Zee i.o.
Bouwstenen (op hoofdlijnen) Toelichting
Status
Gelet op de invloed van de besturingsvisie op deze bouwsteen is dit onderdeel op oranje gezet. Eigenaarschap: Opgavemanager in samenwerking met projectmanager
Conform planning Plan van aanpak Opgavemanager. Dienstverlening & Communicatie
Bouwsteen heeft om praktische reden twee weken stil gelegen, maar heeft geen achterstand op de planning opgelopen. Financiën & Belastingen
Eigenaarschap: Projectmanager Conform planning Plan van aanpak Opgavemanager
Harmonisatie
Huisvesting & Facilitaire zaken
Conform planning Plan van aanpak Opgavemanager
Conform planning Plan van aanpak Opgavemanager ICT & IV