210401 Memo participatie raden

Datum:

01 april 2021

Van: Voor: Onderwerp:

Diana van der Kroon ART, BRT, colleges, fusiecommissie, raden participatie van de raden t.a.v. strategische visie

Beste bestuurders en collega’s, Communicatie en participatie zijn belangrijke elementen op de weg naar een nieuwe gemeente, zo ook om te komen tot een gezamenlijke gedragen strategische visie als onderdeel van het fusieproces. Daarom ligt de focus bij de totstandkoming van de strategische visie de komende periode op participatie. In deze memo geven wij kort een overzicht van het totale participatieproces en zoomen wij in op participatie door en vanuit de raden. Het totale participatieproces voor de strategische visie zal bestaan uit 2 delen, te weten een digitale tool voor inwoners en ondernemers die door iedereen ingevuld kan worden. Daarnaast wordt er maatwerkparticipatie gefaciliteerd specifiek afgestemd op de behoeften van verschillende doelgroepen, waaronder colleges en raden. Wij willen de raden op de volgende manier de gelegenheid te bieden om te participeren voorafgaand aan de besluitvorming rondom de strategische visie: 1. 19 april: Radenbijeenkomst rondom bestuurlijke dilemma’s op basis van de scenario’s (gefaciliteerd door Koos vanuit platform 31) 2. Mei: Bijeenkomst rondom identiteit, kernwaarden, opgavegericht werken, versterken bestuurskracht. 3. 28 juni: Bijeenkomst rondom grote lijnen en richting van de concept strategische visie Deze bijeenkomstenreeks is tot stand gekomen na afstemming met de klankbordgroep vanuit de raden met het kernteam Strategische visie.

Deze klankbordgroep bestaat uit 3 vertegenwoordigers, 1 vanuit elke raad voor communicatie en participatie. Deze klankbordgroep is 11 februari uitgenodigd om de hoofdlijnen van de plannen te bespreken. Op 29 maart is de klankbordgroep wederom uitgenodigd om verder in te zoomen op participatie vanuit de raden. Geconstateerd is dat de raden graag betrokken worden. Verder hebben zij behoefte aan een overzicht dat weergeeft op welk moment hun participatie (betrokkenheid) gewenst is. Besluitvorming - 10 mei kan de fusiecommissie de voortgang bespreken; - 7 juni kan de fusiecommissie de geannoteerde inhoudsopgaven concept strategische visie bespreken; - 13 juli start het besluitvormingsproces en zal de concept strategische visie worden voorgelegd. Na het zomerreces zal de besluitvorming plaatsvinden en is de strategische visie definitief met een goed communiceerbare visual. Namens het kernteam ‘strategische visie’, Diana van der Kroon