21 02 raadsinformatiebrief mbt Syntrophos

Raadhuislaan 6, Rockanje Postadres Postbus 550, 3235 ZH Rockanje E-mail gemeente@westvoorne.nl Telefoon (0181) 40 80 00 Fax (0181) 40 80 99

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk:

Ons kenmerk:

Uw brief van:

Rockanje, 16 februari 2021

4535-2021 Verzonden: 17 februari 2021

Onderwerp:

raadsinformatiebrief mbt Syntrophos

Beste raadsleden, Tijdens de commissievergadering IZ/M van maandag 1 februari 2021 is o.a. gevraagd aan te geven wat de pluspunten zijn van de toetreding van Hellevoetsluis tot de gemeenschappelijke regeling Syntrophos. Met ingang van oktober 2019 is gemeente Hellevoetsluis toegetreden tot de gemeenschappelijke Regeling Syntrophos. Met deze toetreding is Hellevoetsluis niet alleen deelnemer maar ook mede-eigenaar geworden van Syntrophos. Bij de toetreding heeft Hellevoetsluis een toetredingsbijdrage betaald aan de overige deelnemers. Voor Westvoorne betekende dit een bedrag van € 23.790,- . Dit heeft de gemeente eind 2019 ontvangen. Door de toetreding van Hellevoetsluis is de deelnemersbijdrage voor Westvoorne in de begroting 2020 van Syntrophos verlaagd met een bedrag van € 114.425,- . Los van bovengenoemde financiële voordelen zijn op andere vlakken positieve ontwikkelingen te noemen nu Hellevoetsluis aangesloten is bij Syntrophos, te weten; 1. De toetreding van Hellevoetsluis tot Syntrophos in 2019 zorgt straks voor een eenvoudige en simpele overgang naar een nieuw digitaal platform voor de fusiegemeente; 2. Met de vier gemeenten op Voorne-Putten wordt er nauw samengewerkt aan de implementatie van de nieuwe Omgevingswet, waarvan het Digitale Stelsel onder beheer komt van Syntrophos. 3.

De vier gemeenten op Voorne-Putten werken gezamenlijk aan het project Harmonisatie & Rationalisatie van het applicatielandschap; Bijl: Ref: Col: Behandeld door: P.J. Beemt, 0181-408022, p.vandenbeemt@westvoorne.nl s.v.p. bij beantwoording datum en kenmerk vermelden

4. In het kader van Informatiebeveiliging is een nauwe samenwerking tussen de Ciso’s tot stand gekomen en samen met Syntrophos wordt de informatiebeveiliging naar een hoger niveau gebracht; 5. De gemeenten op Voorne-Putten zijn alle vier lid van de coöperatieve vereniging Dimpact. Brielle en Westvoorne hebben inmiddels volledig het zaakgewijs werken met de E-suite geïmplementeerd. Hellevoetsluis gaat dit jaar live en heeft de inrichting van onze E-suite overgenomen. Dit maakt straks de harmonisatie bij de fusie een stuk eenvoudiger en gezamenlijk maken we gebruik van dezelfde koppeling met andere applicatie, die in beheer zijn met Syntrophos. Met ingang van 1 januari 2023 ontstaat een nieuwe situatie. Op dat moment ontstaat er een nieuwe dynamiek waarbij nog maar twee gemeenten eigenaar zijn van Syntrophos. Op korte termijn gaan bestuur en eigenaren in overleg om te kijken hoe de toekomst van Syntrophos er dan uit moet zien. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Westvoorne

Peter van der Wurff wnd. secretaris

Peter de Jong burgemeester