12b. Update Communicatie BRT 2 feb 2021 (december 2020 - februari 2021)
Tekst van het document
Datum:
5 februari 2020
Voor:
Fusiecommissie 15 februari 2021
Onderwerp:
Update Communicatie (december 2020 – februari 2021)
Bijgaand treft u een korte samenvatting van de communicatiekalender met de communicatiemomenten. Hierbij worden de eerstvolgende belangrijke momenten nader toegelicht. Zienswijzetraject Herindelingsontwerp gestart Het herindelingsontwerp is officieel gestart op 23 december met de publicatie van het zienswijzetraject. Daarnaast is het HO gepubliceerd op de drie gemeentelijke websites, de gezamenlijke fusiewebsite en in elk gemeentehuis is een fysiek exemplaar ter inzake gelegd. Een aantal partners, verbonden partijen en andere maatschappelijke organisaties hebben actief een uitnodiging gekregen om te reageren op het HO. Half januari en tweede week februari is er via de gemeentepagina’s, websites en sociale media nogmaals aandacht gevraagd voor het HO en de mogelijkheid tot het indienen van een zienswijze. 17 februari wordt er gecommuniceerd over het einde van het zienswijzetraject.
terugkerend
Datum
Omschrijving moment
Doelgroep
Uitvoering (middel)
Status
Elke maand
Voortgang proces
Medewerkers
Nieuwsbrief (fysiek)
Loopt
Elke 2 weken
Voortgang proces
Medewerkers
Digitale nieuwsberichten op intranet Voorne
Loopt
Elke 2 weken
Voortgang proces
Medewerkers
Digitale bijeenkomst zeepkistsessie
Start vanaf 4 feb 2021
N.B. deze sessies worden net als alle andere sessies op intranet geplaatst, zodat deze terug te kijken zijn voor mensen die er niet bij konden zijn.
In de planning Datum
Omschrijving moment
Doelgroep
Uitvoering (middel)
Status
18 feb
Voortgang proces
medewerkers
Digitale bijeenkomst een zeepkistsessie
Loopt
17 feb
Nieuwsbericht einde zienswijzetraject
Alle stakeholders
Nieuwsbericht op fusie-website en sociale mediaaccounts
loopt
Maart 2021
Oplevering plan van aanpak fusie 2e fase
Alle stakeholders
Communicatie en participatie voor het hele traject wordt nader uitgewerkt
Loopt
februari augustus 2021
Oplevering strategische visie
Alle stakeholders
Communicatie en participatie voor het hele traject uitgewerkt.
Loopt
Uitgevoerd afgelopen maand Datum
Omschrijving moment
Doelgroep
Uitvoering (middel)
Status
16 dec
Herindelingsontwerp Inwoners in raden
Communicatiemoment Uitgevoerd wordt uitgewerkt ism BRT
23 dec
Start zienswijzeperiode
Alle stakeholders
Procedure en werkwijze op websites gemeenten en fusie website
Gestart
14 jan
Voortgang proces specifiek cultuur
Medewerkers
Digitale bijeenkomst MS Teams
Uitgevoerd
18 jan
Voortgang proces specifiek financiën
Medewerkers
Digitale bijeenkomst MS Teams
Uitgevoerd
half jan en 10 feb.
Reminder over zienswijzetraject HO
Alle stakeholders
Gemeentepagina’s, website en social media accounts
Gepubliceerd
22 januari
Voortgang proces
Medewerkers
Voortgangsbericht intranet
Uitgevoerd
2 feb
Nieuwsbrief voor medewerkers met voortgangsberichten afgelopen maand
Medewerkers
Nieuwsbrief
Uitgevoerd
4 feb
Voortgang proces
medewerkers
Digitale bijeenkomst een zeepkistsessie
Uitgevoerd