12a. Memo Voortgang Fusie 15 februari 2021

Datum: Van: Voor: Onderwerp:

4 februari 2020 Iris van Gils, projectleider voorbereidingsproces Herindeling Fusiecommissie Voortgang Fusie

In onderstaand bericht geven we u een beeld van wat de afgelopen weken ten aanzien van het fusietraject Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne heeft plaatsgevonden en waar aan gewerkt wordt. Herindelingsontwerp en -advies In de memo Herindelingsadvies, die ook bij de stukken voor deze fusiecommissie zit, is de laatste stand van zaken en de planning voor de komende weken opgenomen omtrent het herindelingsadvies. In bijgevoegde communicatie-update is beschreven wat er de afgelopen weken gecommuniceerd is omtrent de zienswijze procedure. Strategische visie Nadat de uitgangspuntennotitie strategische visie in de fusiecommissie van 21 december jl. is besproken, is een plan van aanpak opgesteld. Vervolgens is de afgelopen weken achter de schermen hard gewerkt aan een SWOT-analyse van de nieuwe gemeente op Voorne; op basis van informatie uit de drie gemeenten en benchmark gegevens worden sterkten en kansen maar natuurlijk ook aandachtspunten voor de nieuwe gemeente in kaart gebracht. Deze SWOT-analyse wordt gebruikt voor volgende stappen in het proces om te komen tot een strategische visie, zoals het opstellen van scenario’s en het laten participeren van inwoners, instellingen, bedrijven en medewerkers met gebruik van de digitale participatietool openstad.nl.

De uitkomsten uit deze SWOT-analyse, de scenario’s en de digitale participatietool worden de komende weken in de diverse gremia gedeeld, waaronder op 15 maart in de fusiecommissie en 16 maart in een radenbijeenkomst. Plan van aanpak Voorbereiding fusie Vanaf april 2021 start de 2e fase van de voorbereiding van de bestuurlijke herindeling. Vanaf dan gaan we onze nieuwe organisatie bouwen en inrichten. Op 21 december jl. is de opdrachtformulering voor het plan van aanpak Voorbereiding fusie in de fusiecommissie besproken. Een groep medewerkers is de afgelopen weken aan de slag gegaan met de uitwerking van dit plan. Het concept-plan van aanpak Voorbereiding fusie treft u aan bij de stukken. Communicatie In de bijgevoegde memo Update Communicatie ziet u de voltooide en geplande communicatie-activiteiten. Risico-reductieplan Ook is op 21 december jl. in de fusiecommissie de opdrachtformulering voor het risicoreductieplan besproken. In bijgevoegde notitie kunt u kennis nemen van de ge-update planning en de voortgang.

Fusiecommissie 15 februari 2021

Arhi-protocol Om eventuele onduidelijkheden weg te nemen over de werkwijze van het Arhi-protocol is op 15 februari, voorafgaand aan de fusiecommissie een toelichting gegeven door de Provincie Zuid-Holland en was er gelegenheid tot het stellen van vragen.

Fusiecommissie 15 februari 2021