01 Motie voortgangsrapportage
Tekst van het document
Motie voortgangsrapportage De raad in vergadering bijeen op 20 januari 2021
-
-
-
Constaterende dat: er geen systeem beschikbaar is om de voortgang, rapportage en verantwoording op een gestructureerde, periodieke en éénduidige wijze aan te bieden aan de raad; de informatievoorziening van ingediende moties en toezeggingen van het college onvoldoende stuurmogelijkheden geeft aan de raad. Overwegende dat: de gemeenteraad als bestuursorgaan alle beslissingen neemt die voor de gemeente van belang zijn; het bestuursorgaan, bij het nemen van beslissingen, relevante belangen tegen elkaar af dient te wegen; elke motie en toezegging een resultaatverplichting kent; de raad over actuele informatie dient te beschikken om te kunnen sturen op deze resultaatverplichting. Verzoekt het college: de gemeenteraad systematisch te informeren over de uitvoering en voortgang van moties en toezeggingen; als maandelijks rapportagemodel het document Motie-rapportage-a1 te hanteren; de rapportage telkens voorafgaand aan de commissiecyclus bij te werken; deze rapportage op te nemen in de commissieagenda’s onder punt 6. Lijst van toezeggingen; voorafgaand aan de kadernota en begroting respectievelijk in mei en september, per motie een uitgebreide voortgang te rapporteren op basis van het motie-rapportage-a3 model; deze motie en resultaatafspraken per februari 2021 te effectueren.
En gaat over tot de orde van de dag.